проект Інструкції з діловодства

 

 

 

ПРОЕКТ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

І Н С Т Р У К Ц І Я

 

З ДІЛОВОДСТВА

 

У МІСЦЕВИХ ЗАГАЛЬНИХ СУДАХ, АПЕЛЯЦІЙНИХ СУДАХ ОБЛАСТЕЙ, АПЕЛЯЦІЙНИХ СУДАХ МІСТ КИЄВА ТА СЕВАСТОПОЛЯ, АПЕЛЯЦІЙНОМУ  СУДІ АВТОНОМНОЇ РЕСПУБЛІКИ КРИМ ТА ВИЩОМУ СПЕЦІАЛІЗОВАНОМУ СУДІ УКРАЇНИ З РОЗГЛЯДУ ЦИВІЛЬНИХ                                              І КРИМІНАЛЬНИХ СПРАВ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗМІСТ

Умовні скорочення. Визначення термінів.

 

АС	- апеляційні суди областей, апеляційні суди міст Києва та Севастополя, Апеляційний суд Автономної Республіки Крим
АСДС	- автоматизована система документообігу суду
ДПСУ   ВСУ   ВССУ	- Державна пенітенціарна служба України   - Верховний Суд України   - Вищий спеціалізований суд України з розгляду цивільних і кримінальних справ
КАСУ   КВК	- Кодекс адміністративного судочинства України Кримінально-виконавчий кодекс України
КПК	- Кримінальний процесуальний кодекс України
МС	- місцеві загальні суди (районні, районні у містах, міські та міськрайонні суди)
ОІК	- обліково-інформаційна картка в діловодстві ВССУ
Положення про АСДС     ЦПК	- Положення про автоматизовану про систему документообігу суду   - Цивільний процесуальний кодекс України

 

Наведені в Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

 

вихідна кореспонденція – документи, які направляються за межі суду;

відповідальний працівник (особа) – працівник (особа) апарату суду, який (яка) відповідно до посадових обов’язків здійснює опрацювання вхідної та вихідної кореспонденції суду, забезпечує здійснення контролю за виконанням документів, станом ведення діловодства у відповідному структурному підрозділі, роботу з речовими доказами, роботу з архівом тощо;

віза – реквізит документа у вигляді напису, зробленого особою відповідно до її посадових обов’язків, що висловлює згоду або незгоду з проектом документа та містить особистий підпис, прізвище, посаду (у разі потреби) особи та дату візування;

вхідна кореспонденція - документи, які надходять до суду;

діловодство – сукупність процесів, що забезпечують організацію роботи в суді з документами;

документ  – створена або отримана судом у процесі його діяльності інформація, зафіксована на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігання та передача її у часі та просторі;

канцелярія – підрозділ апарату суду, який щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду. Канцелярія також може виконувати інші завдання, визначені положенням, яке затверджується керівником апарату суду, у тому числі поєднувати функції служби діловодства;

керівництво суду – голова суду, заступники голови суду згідно з розподілом адміністративних повноважень, керівник апарату суду, його заступник, особи, які виконують їх обов’язки;

непроцесуальний документ – документ, на який не поширюються вимоги процесуального закону;

номенклатура справ – обов’язковий систематизований перелік назв справ, що формуються в діловодстві суду, із зазначенням строків їх зберігання;

офіційна електронна адреса суду – електронна адреса, яка зазначена на офіційному сайті суду та внесена до Єдиної бази електронних адрес, номерів факсів (телефаксів) суб’єктів владних повноважень;

працівники суду – судді, працівники апарату суду;

процесуальний документ – документ, на який поширюються вимоги процесуального закону;

реєстр – електронно-обліковий журнал, призначений для накопичення, обліку і зберігання відомостей про документ із зазначенням реєстраційного індексу, дати реєстрування, короткого змісту тощо;

реєстрація документа – сукупність дій, пов’язаних із фіксуванням факту створення або надходження документа шляхом присвоєння унікального номера із записом у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ. Реєстрація документів провадиться з метою забезпечення їх обліку, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документі інформації;

резолюція – реквізит документа у вигляді напису, в якому міститься зміст рішення, прийнятого керівництвом суду щодо виконання документа, із зазначенням дати накладення резолюції, виконавця (виконавців), терміну виконання, прізвища та ініціалів автора резолюції. Резолюція може вчинятися шляхом внесення відповідних даних до реєстраційної картки документа в АСДС;

служба діловодства – підрозділ, який може утворюватися в апараті суду з покладенням на нього функцій з організації діловодства в суді.

ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

 

1. Загальні положення

2. Порядок опрацювання вхідної кореспонденції

3. Передача процесуальних документів і судових справ для розгляду. Порядок передачі процесуальних документів і судових справ у ВССУ

4. Передача та виконання непроцесуальних документів. Особливості організації передачі непроцесуальних документів та їх виконання у ВССУ

5. Контроль за виконанням документів. Строки виконання документів       

6. Оформлення організаційно-розпорядчих та внутрішніх документів суду. Порядок роботи з наказами (розпорядженнями) у ВССУ

7. Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду. Особливості підготовки та оформлення документів у ВССУ

8. Підготовка матеріалів до зборів суддів, засідань пленуму ВССУ

9. Порядок розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію

10. Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів

11. Порядок роботи з речовими доказами

12. Облік, використання і зберігання печаток, штампів і бланків суду

13. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення та копій судових документів

14. Облік судових справ, витребуваних для узагальнення практики застосування матеріального і процесуального закону (судової практики)

 

ОСОБЛИВА ЧАСТИНА

 

15. Фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів

16. Робота з матеріалами кримінального провадження у стадії підготовчого провадження

17. Робота з матеріалами кримінального провадження в суді апеляційної інстанції

18. Особливості проходження матеріалів кримінального провадження в судовій палаті у кримінальних справах ВССУ

19. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху

20. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, з адміністративними позовами, повернутими з підстав інших, ніж у зв’язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху

21. Робота із заявами у цивільних справах, які залишено без руху

22. Робота з цивільними позовними заявами та заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, заявами про видачу судового наказу, щодо яких відмовлено у прийнятті, а також із цивільними позовними заявами, заявами окремого провадження та заявами про видачу судового наказу, повернутими з підстав інших, ніж у зв’язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху, із заявами про забезпечення позову, щодо яких винесено ухвалу про їх повернення

23. Проходження справ у суді апеляційної інстанції

24. Особливості проходження справ у суді з заявами про перегляд судових рішень у цивільних та адміністративних справах за нововиявленими обставинами, а також зі зверненнями у порядку виконання судових рішень у цивільних та адміністративних справах

25. Особливості проходження судових справ у судовій палаті у цивільних справах ВССУ

26. Проходження процесуальних документів у справах про адміністративні правопорушення

27. Опрацювання та облік у ВССУ звернень (заяв, клопотань, скарг) фізичних та юридичних осіб, вирішення яких не належить до виключної компетенції суддів

28. Приймання та облік апеляційних скарг на судові рішення

29. Формування і оформлення судової справи

30. Звернення судових рішень до виконання

Додатки:

Додаток 1 до пункту 2.4. (реєстраційна позначка)

Додаток 2 до пункту 2.6. (супровідний лист щодо пересилання помилково направлених до суду документів);

Додаток 3 до пункту 2.7. (акт про виявлені недоліки);

Додаток 4 до пункту 6.8. (проект наказу, розпорядження із візами);

Додаток 5 до пункту 7.5. (вихідний документ із реєстраційною позначкою ВССУ);

Додаток 6 до пункту 7.8. (вимоги до оформлення документів);

Додаток 7 до пункту 7.23. (бланк ВССУ, який підписується керівництвом суду);

Додаток 8 до пункту 7.23. (бланк ВССУ, який підписуються начальниками управлінь ВССУ);

Додаток 9 до пункту 10.1. (номенклатура справ);

Додаток 10 до пункту 11.3. (журнал обліку речових доказів);

Додаток 11 до пункту 12.1. (журнал обліку печаток  (штампів);

Додаток 12 до пункту 12.8. (журнал обліку пронумерованих бланків документів суду);

Додаток 13 до пункту 13.3. (видачі справ (матеріалів кримінального провадження);

Додаток 14 до пункту 14.1. (супровідний лист (опис) до справи, витребуваної для узагальнення судової практики);

Додатки 15 до пункту 16.3. (повідомлення про виклик до суду);

Додатки 16 -16¹² до пункту 16.10. (пам’ятки);

Додаток 17 до пункту 25.15. (журнал реєстрації матеріалів, поданих для оприлюднення на веб-сайті суду);

Додаток 18 до пункту 28.1. (журнал обліку апеляційних скарг в кримінальному провадженні);

Додаток 19 до пункту 28.4. (журнал обліку заяв про апеляційне та касаційне оскарження, апеляційних і касаційних скарг у цивільних чи адміністративних справах);

Додаток 20 до пункту 28.7. (журнал обліку апеляційних скарг у справах про адміністративні правопорушення);

Додаток 21 до пункту 29.1. (форма обкладинки судової справи (матеріалів кримінального провадження);

Додаток 22 до пункту 29.20. (засвідчувальний запис справи);

Додаток 23 до пункту 30.5. (розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили);

Додаток 24 до пункту 30.8. (виконавчий лист);

Додаток 25 до пункту 30.20. (журнал обліку осіб, яких переведено на поруки колективу підприємств, установ, організацій);

Додаток 26 до пункту 30.34. (журнал обліку виконавчих документів, виданих судом).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАГАЛЬНА ЧАСТИНА

 

1. Загальні положення

 

1.1. Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ (далі – Інструкція) розроблена відповідно до положень Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, що визначають порядок організації та діяльності органів судової влади, та встановлює правила ведення діловодства в МС, АС, ВССУ і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до знищення в установленому порядку або передачі до державної архівної установи.

1.2. Положення Інструкції передбачають автоматизовану (електронну) технологію обробки, обліку та контролю документів (справ і матеріалів) за допомогою АСДС та і ведення діловодства у паперовій формі.

1.3. Положення Інструкції визначають правила і порядок роботи з усіма документами, крім тих, які містять відомості, що становлять державну таємницю.

Організація діловодства з секретними документами визначається окремими нормативно-правовими актами і покладається на підрозділ або працівника апарату суду, який відповідає за режимно-секретну роботу.

Робота із документами з грифом "для службового користування" покладається на підрозділ або відповідального працівника апарату суду, який має право працювати з документами грифом "для службового користування", та здійснюється з дотриманням вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 р. № 1893, та вимог цієї Інструкції.

1.4. Діловодство в суді ведеться державною мовою.

Усі документи суду складаються державною мовою. Іноземною мовою можуть викладатися документи суду, які адресуються судом безпосередньо до міжнародної або іноземної організації, підприємства, установи чи посадовій особі.

У діловодстві суду можуть використовуватися вхідні документи, викладені іноземною мовою, відповідно до вимог чинного законодавства.

        1.5. Контроль за ефективністю діяльності апарату суду здійснюється головою  суду.

1.6. Відповідальність за стан та організаційне забезпечення діловодства в суді покладається на керівника апарату суду.

1.7. Організація діловодства та контроль за додержанням установлених правил роботи з документами у підрозділах апарату суду покладаються на керівників цих підрозділів.

1.8. Усі працівники суду зобов'язані виконувати вимоги Інструкції та є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них, крім випадків передбачених законодавством.

Про втрату документа невідкладно доповідається керівникові підрозділу, складається акт у трьох примірниках, один з яких передається керівникові апарату, другий – службі діловодства для відповідного реагування в установленому порядку, третій примірник залишається у керівника відповідного підрозділу.

1.9. За порушення вимог цієї Інструкції працівники суду несуть відповідальність, установлену чинним законодавством України.

 

2. Порядок опрацювання вхідної кореспонденції

 

         2.1. Уся вхідна кореспонденція підлягає реєстрації в АСДС відповідно до Положення про АСДС.

         Кожний вхідний документ реєструється в суді лише один раз.

         2.2. Приймання та реєстрація вхідної кореспонденції, яка надходить поштою, телеграфом, факсимільним повідомленням, електронною поштою, на сайт суду шляхом заповнення електронної форми, якщо таку створено, надається особисто або кур'єром, передана від керівництва суду, якщо документи були отримані під час особистого прийому керівництвом суду, забезпечується канцелярією суду.

         2.3. На документі, отриманому від учасників судового процесу та їх представників безпосередньо під час судового засідання, накладається резолюція судді (судді-доповідача), яка складається зі слів "До справи", підпису судді та дати. Зазначений документ у цей же день передається для реєстрації, після чого долучається до матеріалів справи.

         2.4. За зверненням особи, яка подала документ до суду, на першій сторінці наданої нею копії працівник апарату суду, який прийняв документ, проставляє штамп суду (реєстраційну позначку) (Додаток 1) із зазначенням дати (у разі необхідності – часу) отримання документа, своєї посади, прізвища та підпису і повертає копію особі.

         2.5. Відповідальний працівник суду (особа) у день надходження процесуального документа перевіряє цілісність конверта (пакета), відповідність адресування, із дотриманням правил безпеки розкриває конверт (пакет), перевіряє відповідність вкладень опису (наявність додатків до документа).

         Відповідальний працівник суду (особа) розкриває усі конверти (пакети), за винятком тих, що мають гриф секретності.

Конверти (пакети) із грифом секретності передаються до підрозділу або працівнику апарату суду, який відповідає за режимно-секретну роботу, без відкривання.

Конверти із грифом "для службового користування" розкриваються відповідальним працівником, який має право працювати з документами грифом "для службового користування".

         2.6. Помилково доставлені до суду документи пересилаються адресату, якщо його місцезнаходження відоме, або повертаються відправнику разом із супровідним листом (Додаток 2) за підписом керівника апарату суду або визначеної ним відповідальної особи протягом не більш як два дні.

         2.7. Конверти (пакети), в яких надходять документи, приєднуються до одержаних документів. У разі одержання документів у пошкодженій упаковці, або якщо при відкритті конверта (пакета) виявлено відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, про це складається акт                        (Додаток 3) у двох примірниках, один з яких надсилається відправнику, а другий  додається до вхідних документів.

         2.8. При надходженні до суду судової справи (матеріалів кримінального провадження) перевіряється наявність додатків, вказаних у супровідному листі суду, здійснюється огляд стану справи (наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, належність оформлення і засвідчення підписами опису справи).

         2.9. У разі виявлення недоліків у формуванні судової справи канцелярія складає акт про стан справи, що надійшла до суду, та долучає його до матеріалів справи. Акт підписується трьома працівниками канцелярії, їх підписи засвідчуються печаткою суду. Про складення акта робиться відмітка в реєстраційних документах.

         2.10. Реєстрація процесуальних та непроцесуальних документів здійснюється шляхом включення до АСДС інформації та даних передбачених  Положенням про АСДС та іншими нормативно-правовими актами.

         Під час реєстрації документів, що надійшли у відповідь на звернення суду, робиться відповідне посилання на вихідний номер документа суду.

2.11. Не підлягають реєстрації рекламні повідомлення, плакати, програми нарад, конференцій тощо, прейскуранти, вітальні листи і запрошення, друковані видання (книги, журнали, газети, бюлетені), документи особистого характеру, а також забруднені та пошкоджені документи, зміст та реквізити яких неможливо встановити.

         2.12. Усі наступні документи, пов'язані з попереднім, реєструються з фіксацією номера первинного документа.

         Додаткові документи (матеріали), що стосуються розгляду конкретної судової справи, яка перебуває у провадженні суду, у тому числі заяви про відвід, реєструються за датою, а в разі надходження в день судового розгляду справи – також за часом їх надходження.

         2.13. На першому аркуші вхідного документа у правому нижньому куті або вільному від тексту місці проставляється реєстраційний штамп (реєстраційна позначка), в якому зазначаються дата реєстрації, реєстраційний номер (та за необхідності – найменування суду) і підпис особи, яка здійснила реєстрацію документа.

         2.14. До реєстраційної картки документа, що надійшов електронною поштою, приєднується цей документ. Також до реєстраційної картки  може додаватися сканований варіант документа.

         Якщо після отримання документа електронною поштою, факсимільним зв'язком, до суду надходить й документ на паперовому носії, останній передається за призначенням. На оригіналі документа на реєстраційному штампі додатково зазначається дата одержання електронного повідомлення (факсограми).

         Внесення наступної інформації про рух документа до АСДС здійснюється користувачами АСДС відповідно до їхніх посадових обов'язків.

         2.15. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується АСДС автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження справи в інстанціях.

АСДС формується номер провадження, який містить індекс, код суду, порядковий номер справи (матеріалів кримінального провадження) у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.

2.16. Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у місцевому загальному суді здійснюються згідно з індексами:

"1-кп" - обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, матеріали кримінального провадження (кримінальна справа);

"1-кс" – клопотання слідчого чи прокурора, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора, заяви про відвід;

"1-в" –  клопотання (подання), пов'язані з виконанням судових рішень у кримінальному провадженні;

"1-кд" – кримінальні справи (кримінальне провадження) щодо виконання судових доручень;

"1-о" – заяви про перегляд судового рішення у кримінальному провадженні за нововиявленими обставинами;

"1-вп" – заяви про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження;

"1-м" – запити (клопотання) про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні;

"2" – цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;

"2-а" –  адміністративні справи, адміністративні позови;

"2-в" – заяви про відновлення втраченого судового провадження;

"2-ав" – заяви про відновлення втраченого судового провадження в адміністративних справах;

"2-д" – судові доручення в цивільних справах;

"2-ад" – судові доручення в адміністративних справах;

"2-аз" – заяви про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;

"2-з" – заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах;

"2-к" – справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

"2-н" – цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

"2-о" – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

"2-п" –  заяви про перегляд заочного рішення;

"2-с" – заяви про скасування судового наказу;

"3" –  матеріали про адміністративні правопорушення;

"3-в" – подання, заяви, звернення в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;

"4-с"– скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;

"6" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (заяви про скасування рішень третейського суду чи міжнародного комерційного арбітражу, заяви про видачу виконавчих листів за рішенням третейського суду, заяви про видачу дублікатів виконавчих листів чи судових наказів, подання державних виконавців); 

"6-а" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах;

"8" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду чи судового наказу, що набрали законної сили, у цивільних справах.

"8-а" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, в адміністративних справах.

У разі відсутності відповідного індексу при реєстрації матеріалів використовується номер справи (матеріалів кримінального провадження) за номенклатурою справ суду.

2.17. Реєстрація та облік судових справ (матеріалів кримінального провадження) у суді апеляційної інстанції здійснюються згідно з індексами:

"11-кп" –  матеріали кримінального провадження з перегляду судових рішень апеляційною інстанцією;

"11-о" – про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами;

"11-сс" – матеріали кримінального провадження з перегляду ухвал слідчих суддів апеляційною інстанцією;

"11-п" – подання (клопотання) про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого;

"22-а" – адміністративні справи з апеляційними скаргами на судові рішення, ухвалені місцевим судом;

"22-ц" – цивільні справи з апеляційними скаргами на рішення та ухвали, винесені місцевим судом;

"8-а" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанов або ухвал суду, що набрали законної сили, в адміністративних справах;

"8-ц" – заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішень суду, що набрали законної сили, у цивільних справах;

"33" – скарги і подання на постанови у справах про адміністративні правопорушення, постановлені суддею місцевого загального суду;

         "3а" – справи про адміністративні правопорушення передбачені статтею 185³ Кодексу України про адміністративні правопорушення розглянуті                апеляційним судом.

У разі відсутності відповідного індексу при реєстрації матеріалів використовується номер справи за номенклатурою справ суду.

2.18. Реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами  Кримінально-процесуального кодексу України, здійснюється згідно з індексами:

"1" – справи, про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності;

"1-н" – справи про застосування до неповнолітніх заходів виховного характеру;

"1-п" – справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або щодо вирішення питання стосовно невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв’язку із закінченням строку давності;

"4" – справи за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора і скарги на їх дії та рішення;

"5" – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах;

"9" –  справи з поданням прокурора про перегляд судового рішення у порядку виключного провадження за нововиявленими обставинами;

"10" –  апеляції на справи ухвали (постанови) судді, постановлені за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора або за скаргами на їх дії;

"11" –  справи кримінального судочинства за апеляціями на судові рішення.

2.19. Реєстрація та облік касаційних скарг, інших передбачених процесуальним законодавством України документів у справах кримінальної юрисдикції здійснюються згідно з індексами:

"5-вп" – визначення підсудності;

"5-тв" –  продовження строку тримання під вартою (відповідно до розділу ХІ КПК);

"5-ск"– касаційні скарги у кримінальних справах на вирок місцевого суду;

"5-к" –  кримінальні справи, які надійшли до суду касаційної інстанції в порядку ч. 1 ст. 383 КПК (відповідно до розділу ХІ КПК);

"5кв" – витребувані справи (за касаційною скаргою) (відповідно до розділу ХІ КПК);

"5-км" – кримінальні справи, які надійшли до суду касаційної інстанції в порядку ч. 2 ст. 383 КПК (відповідно до розділу ХІ КПК);

"5-св" –  витребувані матеріали кримінального провадження (у порядку ст. 430 КПК);

"5-зп" –   заяви про перегляд судових рішень ВСУ;

"5-зно" – заяви про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами;

"5-вно" – витребувані справи за нововиявленими обставинами (витребувано матеріали кримінального провадження у порядку ст. 464 КПК);

"5-зпв" – витребувані справи (матеріали кримінального провадження) за заявою про перегляд судових рішень у зв'язку з порушенням Україною міжнародних зобов'язань, що є наслідком недотримання норм процесуального права;

"5-сі"– інші скарги, звернення громадян, юридичних осіб та державних органів (установ).

2.20. Реєстрація та облік касаційних скарг, інших передбачених процесуальним законодавством України документів у справах цивільної юрисдикції здійснюються згідно з індексами:

"6-вп" –  визначення підсудності;

"6-к" – клопотання процесуального характеру;

"6-ск" –  касаційні скарги у цивільних справах;

"6-св" –  витребувані справи (за касаційною скаргою);

"6-зп" – заяви про перегляд судового рішення ВСУ;

"6-зно" – заяви про перегляд судового рішення у зв’язку з нововиявленими обставинами;

"6-вно" –  витребувані справи у зв’язку з нововиявленими обставинами;

"6-зпв" –  витребувані справи за заявою про перегляд судового рішення у зв’язку з порушенням Україною міжнародних зобов’язань, що є наслідком недотримання норм процесуального права;

"6-з" – звернення громадян, юридичних осіб та державних органів (установ).

         2.21. Зустрічні позовні заяви, позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги на предмет спору повинні мати єдиний унікальний номер основної справи.

         2.22. У разі скасування судового рішення з направленням справи на новий розгляд та у випадку, коли справа надійшла за підсудністю з іншого суду,  єдиний унікальний номер справи залишається незмінним.

2.23. У разі виділення матеріалів кримінального провадження в окреме провадження, роз'єднання позовів у цивільній справі в самостійні провадження нова судова справа (матеріали кримінального провадження) реєструється як така, що надійшла до суду в день постановлення відповідного процесуального документа (постанови, ухвали) суду. Їй присвоюється новий єдиний унікальний номер. У новій судовій справі (матеріалах кримінального провадження) підшиваються оригінали або завірені суддею копії процесуальних документів, що мають значення для цієї справи.

2.24. У разі об'єднання судових справ (матеріалів кримінального провадження) в одну їй присвоюється єдиний унікальний номер тієї з об'єднаних справ (матеріалів), яка  надійшла до суду першою.

Відповідно до постанови (ухвали) суду вноситься інформація в АСДС під номером об'єднаної справи (матеріалів кримінального провадження) та відмітки про об'єднання справ (матеріалів кримінального провадження) із зазначенням номера нової судової справи (матеріалів кримінального провадження).

2.25. Якщо судом розглянуто матеріали кримінального провадження щодо кількох обвинувачених, а щодо інших провадження зупинено (наприклад, оголошено розшук), матеріалам присвоюється новий єдиний унікальний номер та в АСДС вноситься інформація щодо осіб, стосовно яких провадження зупинено.

2.26. У разі скасування судового рішення з направленням справи для продовження розгляду єдиний унікальний номер справи залишається незмінним та дані щодо руху справи вносяться до АСДС.

2.27. Повідомлення про вручення або невручення процесуального документа, надісланого учасникам судового процесу поштою, реєструються в АСДС та передаються для приєднання  до матеріалів справи.

2.28. Документи, що надійшли до суду, виносити за його межі категорично забороняється, крім  направлення їх до іншого суду або іншого органу у випадках, визначених законом.

2.29. Внутрішнє листування у межах суду може здійснюватися в електронній формі.

 

 

 

 

 

3. Передача процесуальних документів і судових справ для розгляду.

Порядок передачі процесуальних документів і судових справ у ВССУ

 

        3.1. Після автоматичного розподілу судових справ відповідно до Положення про АСДС відповідальний працівник (особа) передає судові справи визначеному АСДС головуючому судді, судді-доповідачу.

        3.2. Кореспонденція, що стосується розгляду конкретної справи, після її реєстрації передається судді (судді-доповідачу), у провадженні якого перебуває справа.

        Інформація про рух справи вноситься в АСДС у день ухвалення відповідного судового рішення (відкриття провадження у справі, зупинення провадження у справі тощо) або проведення певних дій у справі (направлення справи до суду апеляційної чи касаційної інстанції, видача виконавчого документа тощо).

3.3. Повторний автоматичний розподіл судових справ здійснюється у порядку, встановленому Положенням про АСДС, з урахуванням особливостей автоматизованого розподілу документів, затверджених рішенням зборів суддів.

3.4. Передача судових справ після проведення повторного автоматизованого розподілу здійснюється у порядку, встановленому цією Інструкцією.

3.5. Визначення судді, колегії суддів для розгляду справи в ВССУ здійснюється АСДС під час реєстрації відповідних документів згідно з приписами процесуального законодавства України, Положенням про АСДС  і затвердженими зборами суддів ВССУ засадами формування колегій суддів та особливостей розподілу справ. На кожному провадженні у правому верхньому куті зазначаються прізвище та ініціали судді-доповідача, якому таке провадження передається, і дата передачі.

3.6. Скарги, справи, інші передбачені процесуальним законодавством України процесуальні документи передаються в ВССУ з канцелярії та опрацьовуються працівниками управління забезпечення автоматизованого документообігу, яким надано доступ до АСДС відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструються в АСДС у день надходження.

3.7. На кожну касаційну скаргу або інший передбачений процесуальним законодавством України документ, що може бути предметом судового розгляду та надійшов до ВССУ вперше, працівники управління забезпечення автоматизованого документообігу на підставі інформації, що міститься в реєстраційній картці, заводять ОІК та автоматично формують номер провадження у ВССУ, який складається з індексу, порядкового номера, літерного індексу та двох останніх цифр поточного року (Додаток 4).

3.8. Внесення інформації до ОІК здійснюється працівниками відповідного структурного підрозділу (управління забезпечення автоматизованого документообігу) ВССУ відповідно до їх функціональних обов’язків.

4. Передача та виконання непроцесуальних документів.

Особливості організації передачі непроцесуальних документів та їх виконання у ВССУ

 

4.1. За результатами розгляду непроцесуального документа він з резолюцією керівництва суду передається до служби діловодства (відповідальному працівникові (особі) для внесення змісту резолюції до АСДС.

4.2. У разі покладення виконання документа на кілька підрозділів                    (осіб) відповідальним за виконання є підрозділ (особа), зазначений першим, якщо інше не зазначено в резолюції.

Строки виконання документа співвиконавцями визначаються в резолюції.

4.3. У разі необхідності передача документа до іншого підрозділу (іншому виконавцю) здійснюється на підставі службової записки виконавця (виконавців) та резолюції керівництва суду із занесенням відповідних даних до реєстраційної картки.

4.4. Співвиконавці подають пропозиції відповідальному виконавцю у вигляді службової записки.

Проект відповіді на виконаний документ візується виконавцем (співвиконавцями) із зазначенням посади і прізвища та з долученням документа, на який надається відповідь, передається через службу діловодства (відповідального працівника (особу) на підпис керівництву суду.

Виконаний в електронній формі проект відповіді на документ передається службою діловодства (відповідальним працівником (особою) керівництву суду для засвідчення електронним цифровим підписом.

4.5. Передача кореспонденції на розгляд керівництву ВССУ забезпечується відділом контролю виконання документів (далі – відділ контролю) невідкладно або наступного робочого дня у разі надходження документів у неробочий час.

4.6. Резолюції Голови ВССУ, його заступників, секретарів судових палат, керівника апарату, його заступника реєструються в АСДС та можуть оформлюватися на бланках установленого зразка.

4.7. Тексти резолюцій вносяться в АСДС працівниками, які здійснюють організаційне забезпечення діяльності Голови ВССУ його заступників, секретарів судових палат, керівника апарату, його заступника, або працівником, відповідальними за ведення діловодства у відповідних структурних підрозділах апарату суду.

4.8. Відповідальною за виконання документа надається право скликати інших виконавців та координувати їх роботу. У разі відсутності цієї особи за виконання документа відповідає особа, зазначена в резолюції наступною.

4.9. Після розгляду відповідними посадовими особами ВССУ з їх резолюцією документ опрацьовуються відділом контролю в АСДС, береться на контроль, після чого невідкладно передаються безпосереднім виконавцям.

4.10. Оригінал документа, що підлягає виконанню, передається відповідальному за виконання, а співвиконавці отримують копію документа в електронній формі через АСДС.

4.11. Відповідальний за виконання у разі відпустки, відрядження, звільнення зобов’язаний передати усі невиконані документи іншому працівникові, визначеному керівником. Керівник зобов’язаний зробити в АСДС відповідну відмітку про передачу документів, які перебувають на контролі, іншому виконавцеві.

4.12. Передача документа від одного структурного підрозділу апарату суду до іншого здійснюється виключно через відділ контролю, який робить відповідну відмітку в АСДС.

4.13. Документ, помилково направлений до будь-якого зі структурних підрозділів апарату ВССУ, має бути повернуто до відділу контролю не пізніше наступного робочого дня для направлення за належністю.

 

5. Контроль за виконанням документів. Строки виконання документів

 

5.1. Метою контролю за виконанням документів є забезпечення своєчасного та належного їх виконання.

5.2. Контроль за виконанням документів в суді здійснюється службою діловодства (відповідальним працівником (особою).

Контроль за виконанням документів у структурних підрозділах апарату суду здійснюється керівником структурного підрозділу (відповідальним працівником).

У ВССУ контроль за виконанням документів покладається на відділ контролю.

5.3. Контролю підлягають зареєстровані документи (крім процесуальних), якими встановлено завдання (міститься вимога, надано доручення).

Строки та контроль за виконанням процесуальних документів встановлюється законодавством.

5.4. Контроль за виконанням документів полягає у:

взятті з використанням АСДС документа з резолюцією керівництва суду на контроль у день його розгляду, з відміткою в  АСДС;

продовженні строку виконання документа – продовженні (зміні) керівництвом суду строку виконання документа на підставі службової записки виконавця з обґрунтуванням, із відповідною відміткою в АСДС;

знятті документа з контролю – з відміткою в АСДС за результатами остаточного опрацювання документа та з підписанням його керівництвом суду.

5.5. У межах строку виконання документа може надаватися відповідь щодо окремих обставин опрацювання документа (проміжна відповідь), з  внесенням інформації в АСДС.

Проміжна відповідь не є підставою для визнання документа виконаним.

         5.6. Перебіг строку виконання документа, узятого на контроль,  починається з дня, наступного за днем його реєстрації в АСДС. Строк виконання документа обчислюються в календарних днях.

Якщо закінчення строку виконання документа припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, останнім днем строку є перший після нього робочий день.

5.7. Строки виконання документів можуть зазначатися в тексті документа або резолюції.

5.8. Документи повинні бути виконані:

без зазначення строку виконання – протягом 30 днів з дня реєстрації документа в АСДС;

- у разі резолюції зі словом "Терміново" – протягом 3 днів з дня реєстрації документа в АСДС;

- у разі резолюції зі словом "Негайно" або "Невідкладно" – протягом одного дня з дня накладення резолюції.

5.9. Документи виконуються в такі строки:

 указ, розпорядження, доручення Президента України – у строк, зазначений в акті; у разі невизначення строку в указі, розпорядженні Президента України – протягом 30 календарних днів з дня набрання чинності актом;

депутатський запит, депутатське звернення – відповідно до вимог законодавства;

рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проекту нормативно-правового акта – не пізніше 10 днів з дня розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк);

погодження проекту акта Кабінету Міністрів України – у строк, установлений його головним розробником;

 постанова, висновок Колегії Рахункової палати – не пізніше 15 днів з дня реєстрації документа в АСДС (якщо не встановлено інший строк);

звернення громадян, запити на публічну інформацію – відповідно до вимог законодавства.

5.10. Якщо виконання документа у зазначений строк є неможливим, виконавець (керівник відповідного структурного підрозділу) зобов’язаний звернутися з аргументованим клопотанням про продовження строку виконання документа до посадової особи, яка дала відповідне доручення, не пізніш як за три робочих дні до закінчення строку його виконання, а щодо документа, в якому не зазначено строк, – до закінчення тридцятиденного строку з дня його реєстрації.

У разі продовження строку виконання документа робиться відповідна відмітка у графі "Термін продовжено" в АСДС, де зазначається кінцева дата виконання документа.

5.11. Днем виконання контрольного документа (завдання) вважається день реєстрації у суді вихідних документів про виконання завдань, запитів, повідомлення про результати заінтересованих установ і осіб або іншого підтвердження виконання.

5.12. Після виконання документа працівник, відповідальний за ведення діловодства у відповідному структурному підрозділі, робить відмітку у графі "Відмітка про виконання" реєстраційної картки документа в АСДС, де зазначає номер документа, підготовленого на виконання контрольного документа, після чого працівники відділу контролю знімають документ із контролю в АСДС.

5.13. Відділ контролю апарату ВССУ щотижня інформує керівника апарату про стан виконання документів, що перебувають на контролі. У разі необхідності керівник апарату суду доповідає про стан виконання документів Голові ВССУ, заступник керівника апарату – заступникам Голови згідно з розподілом обов’язків, керівники структурних підрозділів, що забезпечують діяльність відповідних судових палат, – секретарям судових палат.

 

6. Оформлення організаційно-розпорядчих та внутрішніх документів суду. Порядок роботи з наказами (розпорядженнями) у ВССУ

 

6.1. Оформлення організаційно-розпорядчих документів суду здійснюється відповідно до Національного стандарту України "Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003", затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 р. № 55.

6.2. Організаційно-розпорядчі документи суду (накази і розпорядження керівництва суду) внутрішні документи суду (листи, службові, доповідні записки, окремі види довідок тощо) реєструються в АСДС службою діловодства (відповідальним працівником (особою).

6.3. Організаційно-розпорядчими документами суду визначається питання  інформаційно-правової роботи в суді, порядок подання внутрішніх документів керівництву суду, порядок опрацювання документів коректором тощо.

6.4. Проекти наказів та розпоряджень у ВССУ візуються виконавцем, коректором, начальником правового управління, крім наказів і розпоряджень, що стосуються організаційного забезпечення діяльності ВССУ, які візуються у відповідному структурному підрозділі апарату (відділ забезпечення діяльності суду як юридичної особи).

6.5. Проекти наказів Голови ВССУ з кадрових питань щодо суддів  візуються виконавцем, коректором, начальником управління кадрової роботи.

6.6. Проекти наказів керівника апарату ВССУ з кадрових питань, а також з адміністративно-господарських питань (відрядження, направлення на підвищення кваліфікації тощо) візуються виконавцем, коректором, начальником управління кадрової роботи, начальником фінансово-економічного управління, начальником правового управління та у разі необхідності начальником відділу забезпечення діяльності суду як юридичної особи.

6.7. Відповідальність за підготовку проекту наказу (розпорядження) несуть усі особи, які візують цей документ.

6.8. Роздрукований на бланку встановленої форми проект наказу (розпорядження) подається на підпис разом із завізованим проектом цього документа (Додаток 4).

6.9. Наказ (розпорядження) складається, як правило, з назви, констатуючої та розпорядчої частин, підпису.

6.10. У констатуючій частині наказу (розпорядження) викладаються мета його видання та завдання щодо її реалізації. Якщо підставою для підготовки наказу (розпорядження) є законодавчий акт, нормативно-правовий або розпорядчий документ, у констатуючій частині зазначаються найменування цього документа (заголовок), дата його видання, номер, розділи, статті, пункти.

6.11. У пунктах розпорядчої частини наказу (розпорядження) зазначаються конкретні дії, які передбачається виконати, або заходи, які передбачається вжити, термін виконання та виконавці. В останньому пункті розпорядчої частини наказу (розпорядження) зазначається посадова особа, на яку покладається контроль за його виконанням у цілому.

6.12. Якщо наказ (розпорядження) доповнює, скасовує або змінює попередні розпорядження, накази чи їх окремі пункти, про це зазначається у тексті документа.

6.13. Реєстрація, облік, зберігання оригіналів і розсилка копій наказів (розпоряджень) в АСДС здійснюється відділом контролю.

         6.14. Робота з документами про службові відрядження здійснюється відповідно до Положення про службові відрядження працівників ВССУ.

 

7. Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду. Особливості підготовки та оформлення документів у ВССУ

        

         7.1. Уся вихідна кореспонденція суду приймається, перевіряється і відправляється поштою, фельд’єгерським або телеграфним зв’язком, факсом чи за допомогою інших засобів, які забезпечують фіксацію повідомлення про відправлення, або передаються нарочним службою діловодства (відповідальним працівником (особою) після реєстрації кореспонденції в АСДС відповідно до Положення про АСДС.

         7.2. Під час прийому від виконавців вихідних непроцесуальних документів працівники служби діловодства (відповідальний працівник (особа) обов’язково перевіряють:

наявність підпису на документі;

зазначення повної поштової адреси;

наявність усіх додатків, зазначених у тексті документа;

відповідність кількості примірників документа кількості адресатів.

7.3. Відповідальним за правильність зазначення реквізитів на вихідних процесуальних документах є виконавець (відповідальний виконавець) документа.

7.4. Реєстраційний номер вихідного документа формується АСДС автоматично.

7.5. На вихідних документах ВССУ проставляється реєстраційна позначка (Додаток 5).

         7.6. Облік вихідної кореспонденції, що передається до поштового відділення, здійснюється службою діловодства (відповідальним працівником (особою), яка за допомогою АСДС готує реєстри для розсилання.

         7.7. Другі примірники непроцесуальних документів із візами, на яких ставиться реєстраційна позначка, повертаються до відповідних підрозділів для зберігання згідно з номенклатурою справ.

7.8. Документи оформляються відповідно до визначених вимог     (Додаток 6).

         У разі надсилання документа більше ніж двом адресатам може складатися список для розсилання із зазначенням на кожному документі тільки одного адресата.

         7.9. Документи, що надсилаються одночасно одному адресату, вкладаються в один конверт. На конверті проставляються реєстраційні номери всіх вкладених у конверт вихідних документів.

7.10. Відправку кореспонденції, пов'язану з діяльністю суду забезпечує служба діловодства (відповідальний працівник (особа).

         7.11. Вихідні процесуальні документи виготовляються згідно з вимогами державних стандартів.

         Електронна копія процесуального документа зберігається в АСДС та скріплюється електронним цифровим підписом судді (судді-доповідача). АСДС на кожній сторінці процесуального документа (у тому числі його оригіналу) у момент друку автоматично формує унікальний штрих-код у нижньому правому куті документа. Процесуальні  документи без унікального штрих-коду підшивати до матеріалів справи (матеріалів кримінального провадження), надсилати, видавати забороняється.

         Унікальний штрих-код повинен містити код бази даних суду та унікальний ідентифікатор  документа у базі даних суду.

7.12. Офіційне листування, яке не стосується провадження у судових справах, може здійснюватися між судами, Державною судовою адміністрацією України та її територіальними управліннями, підприємствами, установами та організаціями, що створені Державною судовою адміністрацією України, за допомогою електронної пошти з офіційних електронних адрес відповідних установ шляхом обміну електронними документами, скріпленими електронним цифровим підписом.

7.13. Внутрішні документи у ВССУ (інформаційні та аналітичні довідки, службові, доповідні, пояснювальні записки тощо) реєструються централізовано в АСДС відділом контролю.

7.14. Внутрішні документи ВССУ, підготовлені працівниками апарату та адресовані Голові ВССУ, обов’язково візуються та подаються на його розгляд керівником апарату особисто; внутрішні документи, адресовані заступникам Голови, візуються керівником апарату або його заступником; внутрішні документи, що подаються керівникові апарату, візуються заступником керівника апарату (у разі їх підготовки структурними підрозділами, діяльність яких координується заступником керівника апарату згідно з розподілом обов’язків, або якщо документ готувався двома і більше структурними підрозділами).

         7.15. Для оформлення внутрішніх документів ВССУ, за винятком організаційно-розпорядчих документів, бланки не використовуються.

          7.16. Для оформлення службових документів ВССУ використовується папір форматів A4 (210x297 мм) та А5 (148x210 мм). Дозволено використовувати папір формату A3 (297x420 мм) для оформлення таблиць або схем та А6 (105x148 мм) – для резолюцій (доручень). Оформлення документів на папері іншого формату не допускається.

        7.17. Опрацюванню у ВССУ коректором (працівником відділу коректури або головним консультантом (коректором) управління забезпечення діяльності відповідної судової палати) підлягають проекти постанов пленуму ВССУ, наказів і розпоряджень Голови ВССУ, керівника апарату, доручень заступників Голови та секретарів судових палат, вихідної кореспонденції за підписом Голови, його заступників, секретарів судових палат, керівника апарату, його заступника; договорів, угод, що укладаються ВССУ; тексти протоколів засідань пленуму ВССУ, Науково-консультативної ради ВССУ та зборів суддів; проекти окремих процесуальних документів.

7.18. Якщо листи або телеграми у ВССУ готуються як відповідь на вхідний документ (звернення, запит тощо), в їх тексті на початку обов’язково зазначаються вихідний номер і дата документа, на який дається відповідь, та робиться відповідне посилання на його реєстраційний номер в АСДС.

         7.19. Якщо проект листа є відповіддю на вхідний документ чи підготовлений на його підставі, до проекту, що подається на підпис, додається цей документ.

         7.20. Проект відповіді на вхідний документ має бути завізовано усіма співвиконавцями.

          7.21. Перед поданням проекту документа у ВССУ на підпис відповідній посадовій особі працівник апарату, який підготував документ, зобов’язаний перевірити правильність посилань на нормативно-правові акти, уточнити цифрові дані, наявність необхідних віз і додатків.

         7.22. Проекти документів у ВССУ візуються виконавцями, іншими особами, відповідальними за їх підготовку, коректором на зворотному чи лицьовому боці нижче тексту останнього аркуша. Віза складається з особистого підпису, прізвища та ініціалів, дати.

         7.23. Вихідні листи ВССУ на адресу Президента України, Голови Верховної Ради України, Прем’єр-міністра України готуються за підписом Голови ВССУ, а на адресу керівників міністерств, керівників інших державних установ – за підписом Голови  ВССУ (за його дорученням чи резолюцією – заступників) або керівника апарату відповідно до розподілу обов’язків. Такі документи друкуються на кольорових бланках ВССУ, що виготовляються, нумеруються та обліковуються відділом коректури       (Додаток 7).

Листи, що підписуються начальниками управлінь ВССУ, виготовляються на чорно-білих бланках ВССУ, які не нумеруються та не обліковуються (Додаток 8).

        7.24. Листи ВССУ за підписом Голови, його заступників, керівника апарату обов’язково опрацьовуються та візуються коректором.

        7.25. Телеграми категорії "Урядова" підписуються Головою ВССУ, а в разі його відсутності або за його дорученням – заступниками Голови та/або керівником апарату.

        7.26. Кожен документ у ВССУ підписується посадовою особою із зазначенням її посади, прізвища та ініціалів. Якщо посадова особа, за підписом якої підготовлено документ, відсутня, документ оформляється за підписом особи, яка виконує її обов’язки. Не допускається підписання документа зі словом "за" чи іншою позначкою перед назвою посади.

         7.27. Якщо документ складається як довідка чи інформація, що додається до основного документа, він обов’язково візується керівником відповідного структурного підрозділу апарату ВССУ та виконавцем документа, а замість підпису посадової особи зазначається назва цього структурного підрозділу.

7.28. Датування документів, їх погодження, засвідчення, оформлення додатків до них тощо здійснюється у ВССУ відповідно до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою  Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 р.                № 1242.

 

  8. Підготовка матеріалів до зборів суддів та засідань пленуму ВССУ

 

8.1. Проведення зборів суддів (підготовка матеріалів, прийняття та оформлення рішень зборів суддів, їх виконання) здійснюється відповідно до встановленого в суді порядку.

8.2. Підготовка матеріалів до засідань пленуму ВССУ здійснюється відповідно до Положення про процедуру підготовки, прийняття та оприлюднення постанов пленуму ВССУ.

 

 

 

 

9. Порядок розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію

 

9.1. Порядок розгляду у суді звернень громадян здійснюється відповідно до Закону України "Про звернення громадян" та постанови Кабінету Міністрів України від 14 04.1997 р. № 348 "Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації".

9.2. Порядок роботи у суді із запитами на отримання публічної інформації здійснюється відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації".

 

10. Складення номенклатури справ суду.

Формування у справи непроцесуальних документів

 

        10.1. Номенклатура справ – це систематизований перелік найменувань справ, створюваних у діловодстві суду справ, оформлених у відповідному порядку із зазначенням строків зберігання справ (Додаток 9).

        10.2. Номенклатура справ є обов’язковим для кожного суду інформаційним довідником, що складається для створення в суді єдиної системи формування справ, забезпечення їх обліку, швидкого пошуку документів за змістом та видом, відбору документів та справ на державне зберігання.

         10.3. Номенклатура справ суду затверджується головою суду після схвалення експертною комісією  суду  (далі –  ЕК) та погодження експертно-перевірною комісією (далі – ЕПК) відповідного державного архіву.

        Номенклатура справ підлягає погодженню з відповідним державним архівом один раз на п’ять років або невідкладно в разі істотних змін, пов’язаних з діловодством суду.

        10.4. За складання та ведення номенклатури справ відповідає служба діловодства, відповідальний працівник (особа).

        10.5. Під час складання номенклатури справ суду слід керуватися структурою та штатним розписом суду, номенклатурою справ суду за минулі роки.

        10.6. Номенклатура справ суду складається у чотирьох примірниках, на кожному з яких має бути гриф погодження з відповідним державним архівом. Перший (недоторканий) примірник номенклатури справ  суду зберігається у службі діловодства, другий – використовується службою діловодства як робочий, третій – передається до архіву суду для контролю за формуванням справ; четвертий–надсилається до державної архівної установи або архівного відділу міської ради, у зоні обслуговування яких перебуває суд.

       Підрозділи апарату суду використовують у роботі витяги з відповідних розділів затвердженої  номенклатури справ.

         10.7. Номенклатури справ суду містить такі графи:

             графа 1 – індекси кожної справи, включеної до номенклатури справ суду. Індекс справи складається з індексу структурного підрозділу (якщо такий розподіл є) та порядкового номера заголовка справи за номенклатурою справ суду в межах структурного підрозділу. У номенклатурах справ суду різних років рекомендується зберігати однакові індекси для однорідних справ, для перехідних справ індекс зберігається протягом усіх років розгляду справи;

           графа 2 – заголовки справ (томів, частин). Порядок розташування заголовків справ у номенклатурі справ суду визначається ступенем важливості документів справи та їх взаємозв'язком.  Спочатку розміщуються заголовки справ, з розпорядчою документацією. Заголовок справи повинен чітко, в узагальненій формі відображати основний зміст та склад документів справи. Не допускається вживання в заголовках справ неконкретних формулювань ("Різні матеріали", "Загальне листування" тощо);

           графа 3 заповнюється після закінчення календарного року;

           графі 4 – строк зберігання справ. Номер статті згідно з Переліком судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 11. 02. 2010 року № 22, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 03. 03. 2010 року за № 201/17496, у разі внесення до номенклатури справ суду заголовків, що включають документи, термін зберігання яких не передбачений названим Переліком, строк їх зберігання встановлюються ЕК за погодженням з ЕПК;

             графа 5 – назва переліку документів, використаного при визначенні строків зберігання справ, відмітки про провадження справ, про перехідні справи, про виділення справ до знищення, про осіб, відповідальних за формування справ, про передачу справ в іншу установу, про передачу справ до архіву.

           10.8. У кінці року номенклатура справ суду закривається підсумковим записом, який підписує керівник служби діловодства, відповідальний працівник (особа). Про фактичну наявність заведених за рік справ повідомляється керівнику архіву суду, відповідальному працівнику (особі).

           10.9. Номенклатура справ суду щороку переглядається, аналізується, уточнюється та затверджується керівником апарату суду не пізніше                        15 грудня поточного року, уводиться в дію з 1 січня наступного року, є документом постійного зберігання та включається як розділ номенклатури справ суду.

        10.10. Непроцесуальні документи формуються у справи за допомогою АСДС відповідно до затвердженої номенклатури справ.

        10.11.  Формування справ здійснюється за такими принципами:

          1) у справи постійного зберігання групуються оригінали документів (у разі їх відсутності – засвідчені копії); включення до таких справ чернеток, особистих документів, ксерокопій та документів, що підлягають поверненню (зі штампом іншої установи), не допускається;

         2) у справи групуються документи одного діловодного року (за винятком особових, перехідних справ);

         3) у справи групуються окремо документи постійного і тимчасового строків зберігання (як виняток, документи постійного і тимчасового строків зберігання, пов'язані з вирішенням одного питання, можуть групуватися протягом діловодного року в одну справу. Після закінчення діловодного року або перед передачею справи до архіву суду документи групуються за окремими справами згідно з номенклатурою справ);

         4) у справу групуються документи тільки з одного питання або групи споріднених питань, що становлять єдиний тематичний комплекс, на початку справи вміщують ініціативний документ, потім документ – відповідь та всі інші документи в логічній послідовності та за хронологією їх видання.

        10.12. Якщо документи за змістом і строком зберігання не можуть бути згруповані у справи, передбачені номенклатурою, формується нова справа із занесенням її назви та строку зберігання до діючої номенклатури справ.

       10.13. Обсяг справи не повинен перевищувати 250 аркушів (30 - 40 мм завтовшки).

       10.14. Нормативні акти (положення, правила, інструкції тощо), затверджені організаційно-розпорядчими документами, постановами, рішеннями, групуються у справи разом із ними.

         Організаційно-розпорядчі документи з основної діяльності: про прийняття, переведення, звільнення, заохочення, сумісництво працівників, про надання відпусток, про накладення стягнень на працівників, про відрядження працівників, з адміністративно-господарських питань тощо групуються в різні справи.

        10.15. Матеріали кожного засідання зборів працівників суду, наради тощо групуються у дві справи:

          1) протоколи і документи до них (доповіді, довідки, проекти рішень тощо) групуються у хронологічній послідовності і за порядком номерів;

         2) документи з організації та проведення засідань (порядок денний, список запрошених, макет розсадження, перелік осіб, які виступають, тощо) групуються за датами і номерами протоколів; усередині групи документів, що стосуються одного протоколу, – за порядком денним засідання.

         10.16. Запити судів та інших органів і документи, пов'язані з виконанням запитів, групуються у справи за напрямами діяльності суду, а в разі невеликої кількості таких документів – в одну справу. Усередині справи документи групуються за датами запитів.

        10.17. Затверджені плани, звіти, кошториси групуються у справах окремо від проектів цих документів.

         10.18. Листування групується за змістом і кореспондентською ознакою і систематизується у хронологічній послідовності: документ-відповідь іде за документом і запитом.

        10.19. Особові справи працівників суду ведуться у визначеному законодавством порядку.

        10.20. Особові рахунки працівників, відомості про нарахування заробітної плати та інші подібні фінансові документи систематизуються у межах року за прізвищами в алфавітному порядку або за місяцями.

 

 

11. Порядок роботи з речовими доказами

 

   11.1. Приймання, облік і зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях, у цивільних, адміністративних справах, справах про адміністративні правопорушення провадяться відповідно до чинного законодавства та цієї Інструкції.

11.2. Для зберігання речових доказів у суді обладнується спеціальне приміщення (сховище) зі стелажами, решітками на вікнах, оббитими металом дверима, охоронною та протипожежною сигналізаціями. У разі відсутності такого приміщення виділяється сховище (сейф, металева шафа достатнього розміру).

          11.3. Для роботи з речовими доказами (зберігання, облік тощо) організаційно-розпорядчим документом керівника апарату суду визначається відповідальний працівник (особа), яким для обліку речових доказів у суді ведеться журнал обліку речових доказів (Додаток 10).

Кожний аркуш журналу нумерується, журнал прошнуровується і скріплюється гербовою печаткою і підписом керівника апарату суду.

11.4. Доступ до спеціального приміщення (сховища) можливий лише у присутності відповідального працівника (особи).

У разі відсутності відповідального працівника (особи) доступ до спеціального приміщення (сховища) можливий тільки у присутності керівника апарату суду, або особи, яка виконує його обов’язки в якого повинен бути дублікат ключа від такого приміщення (сховища).

При цьому складається акт, в якому зазначається, у зв'язку з чим і які саме речові докази вилучені зі спеціального приміщення (сховища) або передані для зберігання. Акт передається відповідальному працівникові (особі) для внесення відповідного запису до журналу обліку речових доказів.

11.5. Речові докази (документи, визнані  речовими  доказами  в установленому законодавством порядку  та долучені  до  справи як матеріали справи), що надходять до суду (подані сторонами, іншими учасниками процесу чи витребувані судом), реєструються в АСДС у день їх надходження.

При реєстрації речових доказів у суді їм присвоюється номер (порядковий номер) згідно журналу обліку речових доказів, в якому вказуються дата надходження, найменування речового доказу, їх кількість, номер кримінального провадження, до якого вони долучені, прізвище, ім'я та по батькові обвинуваченого. Після реєстрації речового доказу до його упаковки чіпляється бирка, на якій зазначаються номер, за яким справа зареєстрована в суді, а також номер речового доказу.

11.6. Речові докази, за винятком документів, що зберігаються разом із матеріалами кримінального провадження, повинні бути належним чином упаковані та опечатані.

Спосіб упаковки має забезпечувати неможливість підміни або зміни вмісту без порушення її цілісності та схоронність вилучених (отриманих) речових доказів від пошкодження, псування, погіршення або втрати властивостей, завдяки яким вони мають доказове значення.

На речові докази, які не можуть бути належним чином упаковані через громіздкість чи з інших причин прикріплюється бирка у спосіб, що унеможливлює її зняття, зміну або пошкодження.

Речові докази можуть також прийматися та зберігатися в упаковці, яка надійшла від органів досудового слідства.

11.7. Речові докази, зазначені у пунктах 17 – 26 Порядку зберігання речових доказів стороною обвинувачення, їх реалізації, технологічної переробки, знищення, здійснення витрат, пов'язаних з їх зберіганням і пересиланням, схоронності тимчасово вилученого майна під час кримінального провадження, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.11. 2012 р. № 1104, у суді не зберігаються.

11.8. У разі передачі кримінального провадження та речових доказів в інший суд про кожний із таких речових доказів робиться запис у журналі обліку речових доказів.

11.9. Після винесення судового рішення в журналі обліку речових доказів зазначаються дата винесення рішення та прийняте судом рішення щодо речових доказів.

Звернення судових рішень до виконання в частині речових доказів проводиться згідно з вимогами, зазначеними в розділі 30 Інструкції.           

 Знищення речових доказів проводиться комісією, склад якої визначається керівником апарату суду в складі не менше трьох осіб. Знищення оформляється актом, який підписується всіма членами комісії, та в якому зазначаються номер справи, дата судового рішення, дата, місце, спосіб знищення речових доказів (речового доказу), прізвища та посади членів комісії. Акт затверджується головою суду, а підпис скріплюється відбитком гербової печатки суду, та долучається до матеріалів справи.  У журналі обліку речових доказів робиться запис про виконання судового рішення в частині знищення речових доказів.

11.10. Після набрання рішенням суду законної сили речові докази повертаються особам, від яких вони були одержані, або передаються особам, за якими суд визнав право на ці речові докази.

Здача судом цінностей  повинна  бути  підтверджена фінансовим підрозділом органу, який проводив дізнання або досудове слідство. Документ  про  здачу  речових  доказів  на  зберігання долучається до справи,  в  журналі  робиться  відмітка  про  місце зберігання цінностей із зазначенням номера аркуша справи, за яким підшита квитанція.

11.11. Про рух речових доказів у справі відповідальний працівник (особа) робить відповідні записи в журналі обліку речових доказів.

11.12. До матеріалів справи (кримінального провадження) долучаються акти про знищення речових доказів, розписки осіб, яким повернуто речові докази, виконавчі листи, постанови у справах про адміністративні правопорушення разом із відмітками про повне виконання судового рішення.

Акти про знищення речових доказів, долучені до матеріалів судових справ (кримінального провадження), обов'язково затверджуються керівником органу (установи, підприємства), що проводив знищення, зі скріпленням відбитком гербової печатки цього органу (установи, підприємства).

11.13. Використання речових доказів для службових чи інших потреб категорично забороняється. Також категорично забороняється працівникам апарату суду проводити реалізацію і придбання речових доказів, предметів конфіскації та брати участь у прилюдних торгах конфіскованим майном.

11.14. З метою перевірки стану та умов зберігання речових доказів, правильності ведення документів щодо їх приймання, передавання або в разі звільнення відповідального працівника (особи) керівником апарату суду визначається склад комісії для проведення відповідної перевірки не рідше одного разу на півріччя.

Результати перевірки відображаються в акті, а в разі звільнення відповідального працівника (особи) –  в акті приймання-передавання речових доказів іншому відповідальному працівникові (особі), на якого такі обов'язки покладено відповідним наказом керівника апарату суду.

Акт зберігається у відповідній справі згідно з номенклатурою справ суду.

11.15. Облік предмета, який став знаряддям вчинення або безпосереднім об'єктом адміністративного правопорушення у справах про адміністративні правопорушення здійснюється згідно вимог розділу                      11 цієї Інструкції.

 

 

12. Облік, використання і зберігання печаток, штампів і бланків суду

 

12.1. Усі види печаток та штампів суду підлягають обліку в журналі обліку печаток  і штампів  (Додаток 11).

12.2. Печатки та штампи суду зберігаються у сейфах або металевих шафах.

12.3. Організація контролю за виготовленням, зберіганням і використанням печаток та штампів суду покладається на керівника апарату суду.

12.4. Відбитком гербової печатки суду засвідчуються:

 копії судових рішень, постановлених судом;

 гарантійні листи;

 акти приймання завершених будівництвом об’єктів, обладнання, виконання робіт, списання, експертизи тощо;

 відгуки ВССУ на дисертації та автореферати дисертацій, що направляються до Департаменту атестації кадрів Міністерства освіти і науки України;

 довідки про нараховану і належну заробітну плату тощо;

 довіреності на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення;

 договори про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, договори підряду, оренди приміщень, про виконання робіт тощо;

 кошториси витрат;

 подання та клопотання про нагородження;

 штатні розписи;

 титульні списки;

 урядові телеграми;

 акти звірки розрахунків;

 головна і касова книги;

 документи на відкриття та закриття банківських рахунків, картки зразків підписів;

 журнали реєстрації довіреностей;

 звіти-розрахунки: фінансові, податкові, статистичні, щодо внесків до пенсійних та страхових фондів;

 заяви на отримання з каси банку готівкових коштів;

 заяви до банку на купівлю валюти для відряджень;

 листи щодо фінансових операцій (гарантійні, узгоджувальні тощо);

 розподіли відкритих асигнувань;

розрахунки встановлення ліміту залишку готівки в касі для банку;

розрахунки валюти на відрядження;

розрахунки суми допомоги за листком непрацездатності;

розрахунки вихідної допомоги судді;

         розрахунки щомісячного довічного грошового утримання суддів у відставці (на пенсії);

 розрахунки щомісячного грошового утримання суддів;

 документи, що застосовуються у процесі виконання бюджету: річний розпис асигнувань державного бюджету (за винятком надання кредитів із державного бюджету); помісячний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету (за винятком надання кредитів із державного бюджету); помісячний розпис спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків); річний розпис витрат спеціального фонду державного бюджету з розподілом за видами надходжень; довідки про внесення змін до річного розпису асигнувань державного бюджету (за винятком надання кредитів із державного бюджету); помісячний розпис асигнувань загального фонду державного бюджету (за винятком надання кредитів із державного бюджету); помісячний розпис спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків); кошторис, план асигнувань (за винятком надання кредитів із бюджету) загального фонду бюджету; план спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків); зведення показників спеціального фонду кошторису; довідки про внесення змін до кошторису; план асигнувань (за винятком надання кредитів із бюджету) загального фонду бюджету; план спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків);

інші документи, на яких наявність відбитку гербової печатки суду передбачена нормативно-правовими актами.

У суді також можуть використовуватися номерні гербові печатки.

12.5. Відбитком малої гербової печатки суду засвідчуються посвідчення працівників апарату, документи суду з кадрової роботи, інші документи, визначені розпорядженням голови або керівника апарату суду.

12.6. Відбиток печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, або на окремо виділеному для цього місці з позначкою "МП".

12.7. Знищення печаток здійснюється у порядку, затвердженому наказом керівника апарату суду.

12.8. У разі використання судом бланків документів із проставленими на нижньому полі зворотного боку порядковими номерами (Додаток 12) такі бланки виготовляються за дорученням керівника апарату суду та підлягають обліку у журналі обліку пронумерованих бланків документів суду.

 

13. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення та копій судових документів

 

13.1. Справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією голови суду, судді (судді-доповідача), секретаря відповідної судової палати на підставі  письмової вимоги (заяви) таким особам:

прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, – після пред’явлення службового посвідчення;

       адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, а саме: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного  або цивільного процесу, а також особам, які брали участь у справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та, в необхідних випадках, доручення представника).

Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем,  не пов'язаним із розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду, після пред'явлення службового посвідчення.

Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду та у присутності працівника апарату суду.

Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).

Видача справ (матеріалів кримінального провадження) для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, що не пов'язані з розглядом справ (матеріалів кримінального провадження), проводиться на письмовий запит відповідної установи за письмовим розпорядженням голови суду чи його заступника.

13.2. Особи, зазначені у пункті 13.1. цієї Інструкції, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних проваджень і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.

13.3. Особа, яка одержує справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення (Додаток 13), де вказуються дата, година видачі. Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом судового засідання проходить у встановленому розпорядженням голови суду місці.

Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом судового засідання особи, яка тримається під вартою (підсудної або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду. 

Після ознайомлення з матеріалами справи особа робить відмітку на заяві про надання справи для ознайомлення, яка долучається до матеріалів справи.

При поверненні справи (матеріалів кримінального провадження) після ознайомлення працівник апарату суду повинен ретельно перевірити наявність усіх матеріалів у справі (матеріалах кримінального провадження), зазначити в журналі видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення час повернення справи (матеріалів кримінального провадження) та поставити підпис про її отримання. У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий долучається до справи (матеріалів кримінального провадження).

13.4. Судові справи (матеріали кримінального провадження) надсилаються поштою або нарочним (кур'єром) на письмову вимогу органів, яким законом надано право витребування справ (матеріалів кримінального провадження), і лише на підставі резолюції голови чи заступника голови суду.

У разі надсилання судової справи (матеріалів кримінального провадження) за межі суду виготовляється копія судового рішення, яким закінчено розгляд справи (матеріалів кримінального провадження), та яка зберігається в суді.

Категорично забороняється надсилати судові справи (матеріали кримінального провадження), провадження в яких не закінчено, іншим органам.

13.5. Копії судових рішень які видаються повторно, виготовляються апаратом суду після сплати судового збору.

13.6. Копії вироків, рішень, ухвал, постанов у справах, що набрали законної сили, мають бути підписані та скріплені відбитком гербової печатки суду.

 У разі якщо судове рішення не набрало законної сили, про це зазначається на копії, що видається. На копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності.

На вимогу нотаріальних органів, органу Державної реєстраційної служби України, Державної автомобільної інспекції МВС України на копії судового рішення зазначається інформація про те, що оригінал судового рішення знаходиться у матеріалах справи (кримінального провадження).

13.7. Копії судових рішень мають бути належним чином оформлені та засвідчені відбитком гербової печатки суду.

Якщо копія судового рішення складається з кількох аркушів, вона має бути прошнурована нитками на п’ять проколів, а на зворотному боці останнього аркуша скріплена підписом судді, працівника апарату суду, засвідчена відбитком гербової печатки суду, із зазначенням кількості зшитих аркушів.

13.8. До копії судового рішення, в яке внесено зміни, обов'язково додається копія ухвали апеляційного (касаційного) суду, яким судове рішення змінено.

13.9. Особа, яка одержала копію судового рішення, повинна надати розписку про його отримання. У разі надіслання копії судового рішення поштою про це зазначається в судовій справі шляхом приєднання копії супровідного листа.

13.10. Копія вироку вручається засудженому або виправданому після проголошення вироку, у строки, визначені кримінальним процесуальним законодавством.

 

      14. Облік судових справ, витребуваних для узагальнення практики застосування матеріального і процесуального закону (судової практики)

 

14.1. Судові справи, витребувані для узагальнення судової практики,  реєструються в АСДС службою діловодства (відповідальним працівником (особою) та до них складається супровідний лист (опис), копія якого підшивається у справу згідно з номенклатурою (Додаток 14).

14.2. Судові справи після вивчення повертаються за належністю до відповідного суду, про що робиться запис в АСДС.

14.3. Матеріали узагальнень судової практики у цивільних і кримінальних справах обліковуються у ВССУ у відповідній книзі та зберігаються в управлінні статистики в окремих справах згідно з номенклатурою.

14.4. Матеріали узагальнення судової практики публікуються ВССУ на веб-сайті або в офіційних друкованих виданнях суду за погодженням із Головою ВССУ або його заступником відповідно до розподілу обов’язків.

14.5.  Для належної організації надання методичної допомоги судам нижчого рівня з метою однакового застосування норм Конституції та законів України у судовій практиці і узагальнення правових позицій, викладених у судових рішеннях, працівниками управління статистики чи визначеними працівниками апарату ВССУ у каталогах // grifón // civ_rish та // grifón // krim_rish здійснюється підбір відповідних судових рішень за визначеними категоріями  судових справ. Підготовлені для узагальнення матеріали за необхідності передаються секретарю відповідної судової палати для подальшого можливого формування правових позицій та розміщення цих матеріалів у встановленому порядку на веб-сайті ВССУ, опублікування в офіційних друкованих виданнях ВССУ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОСОБЛИВА ЧАСТИНА

 

15. Фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів

 

15.1. Фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів здійснюється відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від                          20. 09.2012 р. № 108, Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження), затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 р. № 155, та Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування кримінального провадження у ВССУ, затвердженої наказом керівника апарату ВССУ від 20.11.2012 р. № 43/0/14–12.

 

 

16. Робота з матеріалами кримінального провадження у стадії підготовчого провадження

 

16.1. Після отримання обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру або клопотання про звільнення особи від кримінальної відповідальності суд не пізніше п’яти днів з дня його надходження постановляє ухвалу про призначення підготовчого судового засідання, в якій визначає дату, час та місце його проведення.

16.2. За розпорядженням головуючого секретар судового засідання надсилає прокурору, обвинуваченому, захиснику, потерпілому, його представнику та законному представнику, цивільному позивачу, його представнику та законному представнику, цивільному відповідачу та його представнику повідомлення про виклик до суду для участі у підготовчому судовому засіданні.

Про день, час і місце проведення підготовчого судового засідання секретар судового засідання за розпорядженням головуючого повідомляє інших учасників судового провадження.

16.3. Повідомлення про виклик до суду надсилаються поштою, електронною поштою, факсом, телеграфом, телефонограмою у вигляді судової повістки зміст якої повинен відповідати вимогам, встановлених КПК України (Додаток 15).

16.4. Особа, яка перебуває під вартою, викликається через адміністрацію місця ув'язнення.

У разі постановлення ухвали про проведення підготовчого судового засідання за участю обвинуваченого в режимі відеоконференції за клопотанням обвинуваченого, який тримається під вартою, копія ухвали направляється в установу місця ув’язнення.

16.5. Особі, щодо якої застосовано заходи безпеки, надсилається повістка про виклик до суду виключно через керівника органу досудового розслідування або прокурора, який прийняв рішення про застосування таких заходів, з дотриманням установлених вимог щодо забезпечення захисту інформації.

16.6. Повістка про виклик до суду особи, яка проживає за кордоном, вручається згідно з міжнародним договором України про правову допомогу, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, а за відсутності такого – за допомогою дипломатичного (консульського) представництва.

16.7. Повістка про виклик до суду вручається особі секретарем судового засідання, якщо це відбувається у приміщенні суду.

16.8. На поштовій кореспонденції з повісткою про виклик до суду або судовим повідомленням проставляються відповідні відмітки зі штампом суду "Повістка про виклик" або "Судове повідомлення".

16.9. Повідомлення про виклик до суду, інші повідомлення учасникам судового провадження надсилаються з урахування отримання його учасниками не пізніше ніж за три дні до дати проведення підготовчого судового засідання.

16.10. Судовий розпорядник, а в разі його відсутності – секретар судового засідання роздає особам (потерпілому, його представнику та законному представнику, обвинуваченому, законному представнику обвинуваченого, захиснику, свідку, цивільному позивачу, представнику цивільного позивача та законному представнику цивільного позивача, цивільному відповідачу, представнику цивільного відповідача, перекладачу, експерту, спеціалісту), які беруть участь у судовому розгляді, пам'ятку про їхні права та обов'язки, передбачені КПК (Додатки 16 -16¹²⁾ .

16.11. Залежно від рішення суду за результатами підготовчого судового засідання секретар судового засідання здійснює відповідні дії:

1) у разі постановлення судом ухвали про призначення судового розгляду:

надсилає розпорядження про виклик присяжних (за необхідності);

викликає учасників судового провадження та інших осіб, які мають бути присутніми при судовому розгляді;

 оформляє та надсилає в разі прийняття судом рішення про призначення захисника відповідні повідомлення до центру з надання безоплатної вторинної допомоги в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі;

надсилає в разі прийняття судом рішення про залучення перекладача відповідні повідомлення про виклик перекладача;

надсилає в разі прийняття судом рішення про накладення арешту на майно обвинуваченого копію ухвали компетентним органам для відома та виконання;

у разі прийняття судом рішення про зміну запобіжного заходу надсилає копію ухвали компетентним органам для відома та виконання;

2)  у разі ухилення обвинуваченого від суду та оголошення його розшуку або в разі захворювання обвинуваченого на психічну чи іншу тяжку тривалу хворобу, яка виключає його участь у судовому провадженні, та постановлення судом відповідної ухвали:

надсилає до органів внутрішніх справ копію ухвали про зупинення провадження у справі для організації розшуку обвинуваченого (якщо провадження у справі зупинено до розшуку обвинуваченого);

надсилає учасникам судового провадження повідомлення про зупинення провадження у справі у порядку інформування;

3) у разі прийняття рішення про звернення з поданням до суду апеляційної інстанції для вирішення питання про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого – інформує сторони та інших учасників кримінального провадження. Якщо обвинувачений тримається під вартою, надсилає адміністрації місця ув'язнення скріплене відбитком гербової печатки суду (за підписом судді) повідомлення про перерахування обвинуваченого за відповідним судом апеляційної інстанції;

4) у разі прийняття судом рішення про повернення прокурору обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, якщо вони не відповідають вимогам КПК – невідкладно вручає (направляє) копію ухвали учасникам кримінального провадження.

Матеріали кримінального провадження надсилаються прокурору після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги на таку ухвалу.

16.12. Заповнені статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінального провадження, вилучаються, обробляються та надсилаються за належністю.

16.13. У всіх випадках надіслання матеріалів кримінального провадження вноситься відповідна інформація в АСДС.

16.14. У разі подання апеляційної скарги на ухвалу про повернення обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору, апеляційна скарга з матеріалами кримінального провадження надсилається в апеляційний суд, про що також інформуються учасники кримінального провадження.

16.15. У разі постановлення судом ухвали про закриття кримінального провадження копія ухвали невідкладно направляється (вручається) учасникам кримінального провадження.

Ухвала про закриття кримінального провадження після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги  звертається до виконання за правилами, встановленими для виконання судових рішень (відповідним органам (особам) надсилаються повідомлення про виконання та додається копія ухвали про закриття кримінального провадження).

16.16. У разі постановлення судом вироку, яким затверджено угоду, копія вироку невідкладно направляється (вручається) учасникам кримінального провадження.

Вирок суду, яким затверджено угоду, після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги звертається до виконання за правилами, встановленими для виконання судових рішень (відповідним органам (особам) надсилаються повідомлення про виконання та додається копія вироку суду, яким затверджено угоду).

У разі подання апеляційної скарги на вирок суду, яким затверджено угоду, апеляційна скарга з матеріалами кримінального провадження надсилається в апеляційний суд, про що інформуються учасники кримінального провадження.

16.17. У разі постановлення судом ухвали про відмову в затвердженні угоди та повернення кримінального провадження прокурору для продовження досудового розслідування копія ухвали невідкладно направляється (вручається) учасникам кримінального провадження.

 Матеріали кримінального провадження надсилаються прокурору після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги на таку ухвалу.

У разі подання апеляційної скарги на ухвалу про відмову в затвердженні угоди та повернення кримінального провадження прокурору для продовження досудового розслідування апеляційна скарга з матеріалами кримінального провадження надсилається в апеляційний суд, про що також інформуються учасники кримінального провадження.

16.18. У разі подання апеляційної скарги на ухвалу, яка самостійному оскарженню не підлягає, секретарем судового засідання не пізніше трьох днів формується контрольне провадження, яке надсилається до суду апеляційної інстанції.

 

17. Робота з матеріалами кримінального провадження в суді апеляційної інстанції

 

17.1. Якщо апеляційна скарга на судові рішення, ухвалені судом першої інстанції, подана безпосередньо до суду апеляційної інстанції, працівник апарату суду, який забезпечує роботу судової палати у кримінальних справах, надсилає її до суду першої інстанції для виконання вимог                   ст.397 КПК.

17.2. У разі постановлення суддею-доповідачем ухвали про повернення апеляційної скарги, відмову у відкритті провадження та за відсутності апеляційних скарг інших осіб копія ухвали невідкладно надсилається особі, яка подала апеляційну скаргу, разом з апеляційною скаргою та усіма доданими до неї матеріалами.

17.3. У разі якщо обвинувачений захворів на психічну чи іншу тяжку тривалу хворобу, яка виключає його участь у судовому провадженні, та судом постановлено відповідну ухвалу, сторонам кримінального провадження надсилається повідомлення про зупинення провадження у справі в порядку інформування.

17.4. Працівником апарату суду виготовляється та підшивається до матеріалів кримінального провадження копія апеляційної скарги. Матеріали кримінального провадження повертаються до суду першої інстанції, а копії ухвали зберігаються у відповідній справі згідно з номенклатурою справ апеляційного суду.

17.5. Після закінчення апеляційного провадження, у тому числі закриття провадження у зв'язку з відмовою від апеляційної скарги, матеріали кримінального провадження не пізніш як у семиденний строк, а у провадженні за апеляційною скаргою  на ухвалу слідчого судді – не пізніш як у триденний строк направляються до суду першої інстанції.

 

18. Особливості проходження матеріалів кримінального провадження в судовій палаті у кримінальних справах ВССУ

 

18.1.  Копію ухвали колегії суддів про відкриття касаційного провадження (постанови судді про витребування справи за касаційною скаргою), провадження за заявою про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заявою про перегляд судових рішень ВСУ (далі – касаційна скарга, заява про перегляд судових рішень) працівник відділу обліку невідкладно надсилає прокурору та особі, яка подала касаційну скаргу (заяву про перегляд судових рішень), а також готує за підписом начальника відділу обліку або провідного спеціаліста запит до суду першої інстанції про надсилання справи до ВССУ для перевірки (у тому числі в електронному вигляді), про що робиться відповідна відмітка в АСДС.

У разі відкриття касаційного провадження (витребування справи) ухвала (постанова) може бути надіслана до суду, з якого витребувано матеріали кримінального провадження (справу), в електронному вигляді з посвідченням електронним цифровим підписом ВССУ.

18.2.   Копію ухвали колегії суддів про відмову у відкритті касаційного провадження (постанови судді про відмову у витребуванні справи) за підписом начальника управління забезпечення діяльності судової палати у кримінальних справах (далі – управління забезпечення діяльності) або його заступника працівник відділу обліку невідкладно надсилає прокуророві чи особі, яка подала касаційну скаргу (заяву про перегляд судових рішень).

18.3. Виконання ухвали про відкриття касаційного провадження (постанови про витребування справи) контролюється начальником відділу обліку до надходження матеріалів кримінального провадження (справи).

18.4.   Ухвала про закінчення підготовки та призначення касаційного розгляду (постанова ВССУ про призначення справи до касаційного розгляду) реєструється в АСДС працівником відділу обліку, а її копії надсилаються за підписом судді-доповідача учасникам судового провадження (судового процесу).

18.5.   Працівник відділу обліку не пізніше ніж за три дні до дати касаційного розгляду справи готує за підписом начальника відділу обліку оголошення про час і місце розгляду справ (перелік справ) та оприлюднює його в установленому порядку. Копія переліку надсилається електронним зв’язком відповідальним працівником відділу обліку до управління інформаційного забезпечення для розміщення на веб-сайті ВССУ, в інформаційних кіосках, а також до управління документального забезпечення для використання в роботі інформаційно-довідкової служби.

18.6.   У разі відкладення касаційного розгляду за ухвалою ВССУ працівник відділу обліку вносить інформацію в АСДС та направляє повідомлення особам, які беруть участь у справі.

          18.7. Після касаційного розгляду матеріали кримінального провадження (справа) разом із судовим рішенням та його електронною копією передаються помічником судді для виконання до відділу обліку. При цьому помічник судді обов’язково розмішує в каталозі // grifón // krim_rish електронну копію судового рішення, виготовленого за стандартами АСДС, назва файла якої має відповідати номеру провадження. Працівник відділу обліку вносить інформацію в АСДС про дату повернення матеріалів кримінального провадження (справи) до відділу обліку.

          18.8. Працівник, відповідальний за ведення статистичних даних, вносить в АСДС інформацію про результати касаційного розгляду, зазначає в АСДС дату повернення до відділу обліку матеріалів кримінального провадження (справи) після їх розгляду.

         18.9. Щодо матеріалів кримінального провадження (справ), які розглянуті в касаційному порядку у ВССУ, працівник відділу обліку:

після підписання судового рішення та передачі помічником судді матеріалів кримінального провадження (справи) до відділу обліку передає того ж дня оригінал судового рішення на тиражування, після чого копії передаються до відділу контролю для засвідчення відбитком гербової печатки ВССУ;

 формує копії судових рішень згідно з номенклатурою справ;

належним чином підшиває документи, нумерує їх, робить опис  кримінального провадження (справи) та формує провадження (у хронологічному порядку підшиває всі документи);

готує супровідні листи про надсилання матеріалів кримінального провадження (справ) до судів із проставлянням реєстраційної позначки вихідного документа;

роздруковує на конвертах адреси;

передає до канцелярії для відправлення вкладені у конверти копії судових рішень ВССУ та інші матеріали разом із супровідними листами;

передає за реєстром до канцелярії належним чином оформлені матеріали кримінального провадження (справи) разом із супровідним листом для відправлення.

У разі ухвалення судового рішення про звільнення особи з-під варти помічник судді протягом доби передає працівникові відділу обліку відповідну ухвалу для виконання у порядку, передбаченому ст. 377 КПК.

Усі копії ухвал працівником відділу обліку надсилаються до відома відповідним апеляційним судам у порядку, встановленому цим пунктом. Такі ухвали можуть бути надіслані до відповідного апеляційного суду також в електронному вигляді з посвідченням електронним цифровим підписом ВССУ.

18.10. Зареєстровані заяви про перегляд судових рішень ВСУ не пізніше наступного робочого дня передаються судді-доповідачеві, визначеному АСДС.

          18.11.У заяві про перегляд судових рішень, що належно оформлені або щодо яких заявниками виконано вимоги ухвали про усунення недоліків, суддею-доповідачем за погодженням із секретарем судової палати визначається дата засідання колегії суддів.

18.12.   У разі постановлення ухвали про усунення недоліків працівник відділу обліку здійснює відбір заяв, за якими надано строк для усунення недоліків, сортує документи за датами та передає суддям після закінчення строку, зазначеного в ухвалі.

18.13.  Працівником відділу обліку при виконанні ухвал, постановлених суддями одноособово:

 про надання строку для усунення недоліків заяви про перегляд судових рішень – надсилається заявникові на зазначену ним адресу завірена копія ухвали;

про повернення заяви про перегляд судових рішень – повертається заявникові на зазначену ним адресу завірена копія ухвали разом із доданими до заяви матеріалами, а оригінал заяви залишається у провадженні ВССУ.

18.14. Ухвала ВССУ про допуск справи до провадження ВСУ реєструється працівником відділу обліку та надсилається листом за підписом начальника управління забезпечення діяльності судової палати до ВСУ та учасникам судового провадження (процесу), а в разі відмови у допуску – особі, яка подала заяву.

18.15.  При розгляді клопотань про продовження строків тримання під вартою працівник відділу обліку оприлюднює оголошення про дату і час розгляду таких клопотань, а також повідомляє цю інформацію Генеральній прокуратурі України та слідчому із зобов’язанням останнього поінформувати про це особу, стосовно якої внесено відповідне клопотання, та її захисників.

18.16. Копія повного тексту (резолютивної частини) судового рішення ВССУ видається (надсилається) працівником відділу обліку згідно з вимогами процесуального законодавства України.

18.17.   Повторні копії судових рішень ВССУ видаються згідно з вимогами процесуального законодавства України та Закону України "Про судовий збір".

         18.18. Учасникам судового провадження, які не були присутні при касаційному розгляді, копії повного тексту судового рішення ВССУ надсилаються у порядку, передбаченому ч. 7 ст. 376 КПК, рекомендованим листом або в установленому порядку за зверненням таких осіб вручаються їм під розписку безпосередньо у приміщенні ВССУ.

18.19.   Видача та/або надсилання (повторно) копій судових рішень ВССУ після відправлення матеріалів кримінального провадження (справи) до відповідного суду не здійснюється.

18.20.  Провадження за касаційними скаргами, а також копії ухвал, постановлені колегією суддів та сформовані у справи за номенклатурою, зберігаються у відділі обліку протягом трьох років, після чого в установленому порядку передаються до архіву ВССУ.

 

19. Робота з адміністративними позовами, залишеними без руху

 

19.1. Позовні заяви, які в передбачених КАСУ випадках залишені ухвалою без руху, разом із доданими до них матеріалами вкладаються без підшивання в окремі обкладинки із зазначенням номера справи та провадження, де зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків.

Позови третіх осіб із самостійними вимогами, які у передбачених КАСУ випадках залишені ухвалою без руху, підшиваються до матеріалів справи разом з ухвалою про залишення їх без руху і зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків.

Заяви про перегляд судового рішення у зв’язку з нововиявленими обставинами, які залишені у передбачених КАСУ випадках ухвалою без руху, вкладаються без підшивання в судову справу, де зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків.

Заяви, які залишені без руху для усунення недоліків та не підшиті до матеріалів справи, зберігаються у сейфі головуючого судді.

19.2. Позивачу/заявнику або представнику позивача/заявника не пізніше наступного дня після постановлення ухвали про залишення позовної заяви/заяви без руху надсилається копія ухвали про залишення заяви без руху рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про його вручення або видається цій особі під розписку.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду чи розписка вкладається або відповідно підшивається до матеріалів справи, де зберігається до закінчення строку, встановленого для усунення недоліків.

19.3. У разі надходження від позивача/заявника документів щодо усунення недоліків позовна заява/заява з ухвалою про залишення її без руху невідкладно передається для розгляду судді.

У разі неусунення недоліків у встановлений строк, якщо на ухвалу не надійшла апеляційна скарга, позовна заява/заява з ухвалою про залишення її без руху не пізніше трьох днів після закінчення строку для усунення недоліків передається для розгляду судді.

У разі надходження апеляційної скарги на ухвалу про залишення позовної заяви/заяви без руху, документи підшиваються у хронологічному порядку, а саме:

позовна заява/заява з додатками в одному примірнику;

ухвала про залишення позовної заяви/заяви без руху;

супровідний лист про направлення копії ухвали;

повідомлення про вручення поштового відправлення;

апеляційна скарга з додатками в одному примірнику.

У разі надходження апеляційної скарги сформована, як описано вище, справа передається до канцелярії суду для приєднання апеляційної скарги та направлення до апеляційного суду.

19.4. У разі усунення позивачем/заявником недоліків дальше формування справи здійснюється у визначеному цією Інструкцією порядку.

Датою надходження позовної заяви/заяви вважається день першого  подання її до суду.

19.5. У разі постановлення ухвали про повернення позовної заяви/заяви копія ухвали з супровідним листом до неї не пізніше наступного дня надсилається позивачу/заявнику рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про його вручення.

Секретар судового засідання виготовляє ксерокопію заяви, яка підшивається до матеріалів справи у такому порядку:

щодо позовних заяв – після ухвали про залишення заяви без руху;

щодо інших заяв, які надійшли після відкриття провадження у справі, – у хронологічному порядку перед ухвалою про залишення без руху.

Копія заяви з доданими до неї матеріалами підшивається до матеріалів справи після ухвали про повернення і зберігається до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Заява з доданими до неї матеріалами до справи не підшивається, а вкладається в окремий конверт, про що зазначається на конверті з зазначенням кількості аркушів вмісту, і який зберігається при матеріалах справи до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Сформована, як описано вище, справа передається до канцелярії суду на зберігання.

19.6. У разі набрання законної сили ухвалою про повернення позовної заяви/заяви заява з доданими до неї матеріалами із супровідним листом надсилається протягом трьох днів з дня закінчення строку, встановленого для апеляційного оскарження, рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення позивачу/заявнику чи представнику позивача/заявника або видається цим особам під розписку.

Після повернення матеріалів позивачу працівник канцелярії формує справу, в яку підшиває ухвали, заяву, копії супровідних листів та поштові повідомлення, матеріали додані до заяви.

У разі повернення справи з апеляційного суду, якщо ухвала набрала законної сили, її виконання здійснюється у визначеному цією Інструкцією порядку.

 Інформація про рух позовної заяви/заяви  вноситься в АСДС.

 

20. Робота з адміністративними позовами, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, з адміністративними позовами, повернутими з підстав інших, ніж у зв’язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху

 

20.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі або про повернення заяви копія цієї ухвали невідкладно надсилається рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення або видається під розписку позивачеві/заявникові чи  представнику позивача/заявника разом із заявою та всіма доданими до неї матеріалами.

Секретар судового засідання виготовляє ксерокопію заяви, яка підшивається до матеріалів справи в такому порядку:

щодо позовних заяв – після ухвали про залишення заяви без руху;

щодо інших заяв, які надішли після відкриття провадження у справі, – у хронологічному порядку, перед ухвалою про залишення заяви без руху.

Копія заяви з доданими до неї матеріалами підшивається до матеріалів справи після ухвали про повернення і зберігається до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Заява з доданими до неї матеріалами до справи не підшивається, а вкладається в окремий конверт, про що зазначається на конверті з зазначенням кількості аркушів вмісту, і який зберігається при матеріалах справи до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Сформована, як описано вище, справа передається до канцелярії суду на зберігання.

 

21. Робота з заявами у цивільних справах, які залишено без руху

 

21.1. Позовні заяви, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, а також заяви про забезпечення доказів, подані до подання позовної заяви, які у передбачених ЦПК випадках залишені ухвалою без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки із зазначенням номера справи та провадження, де зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків.

Зустрічні позови, позови третіх осіб із самостійними вимогами, заяви про забезпечення доказів, подані після відкриття провадження у справі, які залишені у передбачених ЦПК випадках ухвалою без руху, підшиваються до матеріалів справи разом з ухвалою про залишення їх без руху  і таким чином зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків.

Заяви про скасування наказу, про перегляд заочного рішення та про перегляд судового рішення у зв’язку з нововиявленими обставинами у цивільних справах, які залишені у передбачених ЦПК випадках ухвалою без руху, вкладаються без підшивання в судову справу, де зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків.

Заяви, які залишені без руху для усунення недоліків та не підшиті до матеріалів справи, зберігаються у головуючого судді.

21.2. Позивачу/заявнику або представнику позивача/заявника не пізніше наступного дня після постановлення ухвали про залишення позовної                  заяви/заяви без руху надсилається копія ухвали про залишення без руху рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення або видається цим особам під розписку . 

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду чи розписка вкладається або відповідно підшивається до матеріалів справи, де зберігається до закінчення строку, встановленого для усунення недоліків.

21.3. У разі надходження від позивача документів щодо усунення недоліків позовна заява/заява з ухвалою про залишення без руху та матеріалами, доданими до неї, невідкладно передається для розгляду судді.

У разі неусунення недоліків у встановлений строк, якщо на ухвалу не надійшла апеляційна скарга, позовна заява/заява з ухвалою про залишення без руху не пізніше трьох днів після закінчення строку для усунення недоліків передається для розгляду судді.

21.4. У разі усунення позивачем/заявником недоліків позовної заяви/заяви дальше формування справи здійснюється у визначеному цією Інструкцією порядку.

Датою надходження позовної заяви/заяви вважається день першого подання до суду.

21.5. У разі постановлення ухвали про повернення позовної заяви/заяви копія ухвали із супровідним листом до неї не пізніше наступного дня надсилається позивачу/заявнику рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду підшивається до матеріалів справи.

Секретар судового засідання виготовляє ксерокопію заяви, яка підшивається до матеріалів справи у такому порядку:

щодо позовних заяв – після ухвали про залишення заяви без руху;

щодо інших заяв, які надішли після відкриття провадження у справі, – у хронологічному порядку, перед ухвалою про залишення без руху.

Копія заяви з доданими до неї матеріалами підшивається до матеріалів справи після ухвали про повернення і зберігається до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Заява з доданими до неї матеріалами до справи не підшивається, а вкладається в окремий конверт, про що зазначається на конверті з зазначенням кількості аркушів вмісту, і який зберігається при матеріалах справи до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Сформована, як описано вище, справа передається до канцелярії суду на зберігання.

21.6. Якщо апеляційна скарга на ухвалу про повернення позовної заяви/заяви не надійшла та ухвала набрала законної сили, через три дні після закінчення строку, встановленого для апеляційного оскарження, заява разом з усіма доданими до неї документами вишивається з матеріалів справи і з супровідним листом надсилається рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про вручення позивачу/заявнику чи  представнику позивача/заявника або видається цим особам під розписку.

Ті ж самі дії з виконання ухвали вчиняються не пізніше трьох днів після повернення справи з апеляційного суду у разі, якщо ухвала набрала законної сили.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду або розписка з даними про вручення/одержання матеріалів приєднується до матеріалів справи.

Ксерокопія заяви, оригінали ухвал про залишення без руху та про повернення заяви з супровідними листами про надсилання копій цих ухвал, а також повідомлення про вручення поштових відправлень формуються у визначеному цією Інструкцією порядку і зберігаються у справі.

Інформація про рух позовної заяви/заяви вноситься в АСДС.

 

 

22. Робота з цивільними позовними заявами та заявами окремого провадження, у відкритті провадження у справі за якими відмовлено, заявами про видачу судового наказу, щодо яких відмовлено у прийнятті, а також із цивільними позовними заявами, заявами окремого провадження та заявами про видачу судового наказу, повернутими з підстав інших, ніж у зв’язку з неусуненням недоліків після залишення заяви без руху, із заявами про забезпечення позову, щодо яких винесено ухвалу про їх повернення

 

22.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі, про повернення заяви у зв’язку з непідсудністю справи цьому суду копія цієї ухвали невідкладно надсилається рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення  або видається під розписку позивачеві/заявникові чи представнику позивача/заявника разом із заявою та всіма доданими до неї документами.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду або розписка з даними про вручення/одержання документів підшиваються до матеріалів справи.

Секретар судового засідання виготовляє ксерокопію заяви, яка підшивається до матеріалів справи після ухвали про відмову у відкритті провадження чи повернення заяви.

Сформована справа передається на зберігання до канцелярії суду.

22.2. У разі повернення заяви з підстав інших, ніж у зв’язку з непідсудністю заяви цьому суду, а також у разі відмови у прийнятті заяви про видачу судового наказу чи в разі повернення заяви про забезпечення позову копія ухвали невідкладно надсилається рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення або видається під розписку позивачеві/заявникові чи представнику позивача/заявника.

Оригінал заяви з доданими до неї документами повертаються після набрання ухвалою законної сили.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду або розписка з даними про вручення/одержання копії ухвали підшивається до матеріалів справи.

Секретар судового засідання виготовляє ксерокопію заяви, яка підшивається до матеріалів справи після ухвали про повернення заяви.

Копія заяви з доданими до неї матеріалами зберігається до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Заява з доданими до неї матеріалами до справи не підшивається, а вкладається в окремий конверт, про що зазначається на конверті з зазначенням кількості аркушів вмісту, і який зберігається при матеріалах справи до набрання ухвалою законної сили та повернення матеріалів заяви позивачу/заявнику.

Сформована, як описано вище, справа передається до канцелярії суду на зберігання.

Якщо апеляційна скарга на ухвалу про повернення заяви не надійшла та ухвала набрала законної сили, заява разом з усіма доданими до неї документами через три дні після закінчення строку, встановленого для апеляційного оскарження, вишивається з матеріалів справи та із супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням про  вручення надсилається позивачу/заявнику чи представнику позивача/заявника або видається цим особам під розписку.

Ті ж самі дії  щодо виконання ухвали вчиняються не пізніше трьох днів після повернення справи з апеляційного суду у разі набрання ухвалою законної сили.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду або розписка з даними про вручення/одержання матеріалів приєднується до матеріалів справи.

        Ксерокопія заяви, оригінали ухвали про повернення заяви з супровідними листами про надсилання копій цих ухвал, а також повідомлення про вручення поштового відправлення формуються у визначеному цією Інструкцією порядку і зберігаються у справі.

Інформація про рух позовної заяви/заяви вноситься в АСДС.

 

23. Проходження цивільних та адміністративних справ у суді апеляційної інстанції

 

23.1. Працівниками апарату суду згідно з розподілом обов'язків здійснюються заходи щодо супроводження руху цивільної чи адміністративної справи в апеляційній інстанції.

23.2. Після реєстрації та визначення АСДС колегії суддів для судового провадження судова справа передається судді під підпис у контрольному журналі судових справ,  переданих для розгляду. Такий журнал ведеться окремо щодо кожного судді. Записи в журналі здійснюються у міру передавання справ. Розподіл їх за формами судочинства, категоріями справ тощо забороняється.

Апеляційні скарги на ухвалу та рішення суду, постановлені в одній справі, реєструються в окремих реєстраційних картках АСДС.

До справи підшивається супровідний лист, з яким справа надійшла до суду, заява про апеляційне оскарження (якщо її було подано), апеляційна скарга з усіма доданими до неї документами, після чого справа передається судді для вирішення питання щодо прийняття апеляційної скарги. Інші матеріали (копії заяви про апеляційне оскарження, апеляційних скарг з доданими до них копіями письмових матеріалів) вкладаються у справу без підшивання.

23.3. У разі вирішення суддею-доповідачем питання про відкриття апеляційного провадження відповідальними працівниками (особами), які забезпечують роботу відповідної палати, здійснюються необхідні дії.

23.4. Апеляційна скарга, залишена у передбачених ЦПК чи КАСУ випадках ухвалою судді без руху, перебуває на контролі протягом установленого суддею строку для усунення недоліків.

Копія ухвали не пізніше наступного дня з дня постановлення ухвали про залишення апеляційної скарги без руху надсилається рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про  одержання скаржнику (копія супровідного листа зберігається з апеляційною скаргою та ухвалою у справі).

Справа, в якій постановлено ухвалу про залишення апеляційної скарги без руху, передається для розгляду судді: у разі усунення скаржником недоліків – невідкладно, у разі неусунення  –  у визначений суддею строк, але не пізніше трьох діб після закінчення зазначеного в ухвалі про залишення апеляційної скарги без руху терміну.

У разі усунення скаржником недоліків, зазначених в ухвалі про залишення апеляційної скарги без руху, подальше оформлення справи здійснюється в загальному порядку.

У разі якщо суддею постановлено ухвалу про повернення апеляційної скарги, копія цієї ухвали, а також копії заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та додані до неї копії матеріалів не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали надсилаються скаржнику рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання.

До матеріалів справи підшиваються ухвала про залишення апеляційної скарги без руху, копія апеляційної скарги, копія супровідного листа про надіслання скаржнику копії ухвали та розписка (повідомлення) про одержання скаржником копії ухвали, ухвала про повернення апеляційної скарги і супровідний лист про надіслання скаржнику копії ухвали та повернення йому всіх копій заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги з копіями доданих до неї матеріалів.

Інформація про рух апеляційної скарги вноситься в АСДС.

23.5. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті апеляційного провадження у справі копія ухвали, а також копії заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та додані до неї копії матеріалів не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали повертаються скаржнику рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання.

До матеріалів справи підшиваються ухвала про відмову у відкритті апеляційного провадження у справі, супровідний лист про надіслання скаржнику копії цієї ухвали та повернення йому всіх копій заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги з копіями доданих до неї письмових матеріалів.

 Інформація стосовно ухвали суду про відмову у прийнятті апеляційної скарги вноситься в АСДС.

23.6. Якщо суддею-доповідачем постановлено ухвалу про повернення до суду першої інстанції неналежно оформленої справи з нерозглянутими зауваженнями на правильність і повноту фіксування судового процесу технічними засобами або без вирішення питання про ухвалення додаткового рішення, ця ухвала та інші необхідні документи підшиваються працівниками апарату суду (помічником судді) до справи, вноситься інформація в АСДС та справа надсилається до суду першої інстанції.

Виконання ухвали про повернення справи до суду першої інстанції для усунення недоліків перебуває на контролі протягом строку, зазначеного в цій ухвалі.

Якщо судом апеляційної інстанції повторно справу не буде отримано, працівник апарату суду (помічник судді) доповідає про це судді-доповідачу для прийняття відповідних заходів та виконує його вказівки.

23.7. Після постановлення ухвали про прийняття апеляційної скарги до розгляду працівник апарату суду не пізніше наступного робочого дня з дня постановлення ухвали надсилає копії заяви про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та доданих до них матеріалів особам, які беруть участь у справі. Протягом строку, в який може бути подано заперечення на апеляційну скаргу, справа перебуває на контролі.

Заява про приєднання до апеляційної скарги передається судді-доповідачу та виконуються його вказівки щодо дальшого супроводження справи в апеляційній інстанції.

23.8. Якщо суддею постановлено ухвалу про повернення апеляційної скарги у зв'язку з відкликанням особою, яка її подала, копія цієї ухвали, а також копії заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги та доданих до них матеріалів не пізніше  наступного робочого дня з дня постановлення ухвали, повертаються скаржнику рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою (повідомленням) про одержання.

 До матеріалів справи підшиваються ухвала про повернення апеляційної скарги, копія супровідного листа про надіслання скаржнику копії ухвали та повернення йому всіх копій заяв про апеляційне оскарження, апеляційної скарги з копіями доданих до неї матеріалів.

 Інформація стосовно ухвали суду про повернення апеляційної скарги вноситься в АСДС.

23.9. У разі якщо апеляційне провадження закривається у зв'язку з прийняттям відмови від апеляційної скарги особи, яка її подала, працівниками апарату суду оформляється справа, вноситься інформація в АСДС і справа повертається до суду першої інстанції.

23.10. У разі прийняття суддею-доповідачем рішення з питань, пов'язаних із підготовкою розгляду справи апеляційним судом, звертається до виконання відповідна ухвала (про призначення експертизи, витребування доказів, ужиття заходів забезпечення позову, залучення до участі у справі спеціаліста, перекладача, про судове доручення щодо збирання доказів), а також надсилаються повістки про виклик свідків. Працівниками апарату суду здійснюється контроль за термінами виконання ухвали, пов'язаної з підготовкою справи до розгляду апеляційним судом.

23.11. Відповідно до вказівок судді-доповідача та у порядку, передбаченому ЦПК чи КАСУ, провадяться інші дії щодо підготовки справи до розгляду апеляційним судом.

 Після проведення підготовчих дій та призначення справи до розгляду в апеляційному суді секретар судового засідання для забезпечення розгляду судових справ здійснює виклики та повідомлення відповідно до процесуального законодавства і вимог цієї Інструкції та слідкує за поверненням до суду розписок про вручення судових повісток про виклик до суду.

Розписки осіб, які одержали судові повістки про виклик до суду, а також судові повістки про виклик до суду, які повернулися у зв’язку з неврученням їх адресату, підшиваються до  справи.

23.12. У разі закінчення провадження у справі секретарем судового засідання особам, які брали участь у справі, але не були присутні у судовому засіданні, копії повного судового рішення рекомендованим листом із повідомленням про вручення надсилаються протягом двох днів із дня складання рішення або за зверненням цих осіб копії повного судового рішення вручаються їм під підпис безпосередньо в суді.

Звернення до виконання окремої ухвали апеляційного суду здійснюється відповідно до вимог цієї Інструкції.

23.13. Після закінчення апеляційного провадження цивільна, адміністративна справа, передається суддею працівникам апарату суду,  які вносять інформацію в АСДС, копія судового рішення апеляційного суду підшивається до відповідної справи за номенклатурою справ суду, справа оформляється (підшиваються матеріали справи, нумеруються аркуші та робиться їх опис, який засвідчується відповідним працівником апарату суду) та  у семиденний строк направляється до суду першої інстанції, який розглядав справу. Разом зі справою повертається картка обліку сум шкоди, завданої злочином, із заповненим розділом щодо апеляційної інстанції.

 

24. Особливості проходження справ у суді з заявами про перегляд судових рішень у цивільних та адміністративних справах за нововиявленими обставинами, а також зі зверненнями у порядку виконання судових рішень у цивільних та адміністративних справах

 

24.1. Заява про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення або ухвали суду, якими закінчено розгляд цивільної справи і які набрали законної сили, реєструється в АСДС в окремій реєстраційній картці з проведенням авторозподілу даної заяви. Інформація про дальший  рух заяви  помічником судді вноситься в АСДС.

24.1. Забезпечення проходження в суді апеляційної інстанції справ із заявами про перегляд судових рішень у цивільних та адміністративних справах за нововиявленими обставинами, а також зі зверненнями у порядку виконання судових рішень у цивільних та адміністративних справах здійснюється за правилами, встановленими цим розділом, розділом 23 цієї Інструкції та чинним законодавством.

Матеріали щодо розгляду заяв про перегляд судових рішень у цивільних та адміністративних справах за нововиявленими обставинами підшиваються до судових справ, стосовно судових рішень в яких ставиться питання про їх перегляд.

24.2. Робота із заявами, залишеними без руху, здійснюється відповідно до чинного законодавства.

24.3. Заяви, залишені у передбачених процесуальними кодексами України випадках ухвалою судді без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки і протягом установленого суддею строку для усунення недоліків зберігаються у справі "Матеріали, залишені без руху"  номенклатури справ суду.

24.4. Заявнику не пізніше наступного дня після постановлення ухвали про залишення заяви без руху надсилається рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою про одержання копія цієї ухвали (копія супровідного листа зберігається із заявою та оригіналом ухвали).

24.5. Заява з ухвалою про залишення заяви без руху передається для розгляду судді: у разі надходження від заявника додаткових документів –невідкладно, у разі неусунення недоліків у визначений суддею строк – не пізніше трьох днів після закінчення зазначеного в ухвалі про залишення заяви без руху строк.

Інформація про рух заяви вноситься АСДС.

24.6. У разі усунення заявником недоліків, зазначених в ухвалі про залишення заяви без руху, усі матеріали підшиваються до відповідної справи та продовжується дальше оформлення справи в загальному порядку. Датою надходження заяви вважається день її першого подання до суду.

24.7. У разі постановлення суддею ухвали про повернення заяви її копія не пізніше другого дня надсилається заявнику рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання. Заява з оригіналами ухвал про залишення заяви без руху і про повернення заяви та копіями супровідних листів повертається до справи "Матеріали, залишені без руху" номенклатури справ суду для збереження протягом строку касаційного оскарження ухвали про повернення заяви, та вноситься інформація в АСДС.

24.8. У разі надходження касаційної скарги чи касаційного подання прокурора на ухвалу про повернення заяви всі матеріали підшиваються у відповідну цивільну чи адміністративну справу, яка оформляється апаратом суду для надіслання в касаційний суд.

24.9. Якщо касаційна скарга, касаційне подання прокурора на ухвалу про повернення заяви не надійшли протягом трьох діб після закінчення строку, наданого для касаційного оскарження ухвали про залишення заяви без руху, заява разом з усіма документами надсилається заявнику рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про  одержання.

 Оригінали ухвал про залишення заяви без руху, про повернення заяви з копіями супровідних листів про надіслання копій цих ухвал підшиваються до адміністративних чи цивільних справ стосовно судових рішень, в яких ставилося питання про перегляд.

 Інформація  про рух заяви вноситься в АСДС.

24.10. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі копія цієї ухвали разом із заявою та всіма доданими до неї документами невідкладно надсилається заявникові рекомендованим поштовим відправленням зі зворотною розпискою (повідомленням) про одержання.

Оригінал ухвали про відмову у відкритті провадження у справі з копіями супровідних листів про надіслання копії цієї ухвали та повернення заяви з усіма доданими до неї документами підшивається до відповідних справ, стосовно судових рішень в яких ставилося питання про їх перегляд. Інформація  про рух заяви вноситься в АСДС.

24.11. Відповідно до вказівок судді та у порядку, передбаченому ЦПК чи КАСУ, провадяться інші дії щодо підготовки справи до судового розгляду.

 

25. Особливості проходження судових справ у судовій палаті

у цивільних справах ВССУ

 

25.1. Судові рішення, ухвалені колегією у складі п’яти суддів, після їх виготовлення та узгодження із суддею-доповідачем невідкладно передаються помічником судді для опрацювання коректору – відповідальному працівникові відділу консультантів та спеціалістів управління забезпечення діяльності судової палати у цивільних справах (далі – управління забезпечення діяльності). Коректор вносить дані в АСДС про одержання для опрацювання судового рішення, здійснює коректуру та протягом трьох днів повертає його судді-доповідачу (помічнику судді) для врахування (неврахування) коректорських правок. Усі дії, пов’язані з коректурою, у тому числі передача проекту судового рішення, здійснюються за стандартами АСДС.

25.2. Не пізніше наступного дня після підписання суддею (колегією суддів) судового рішення помічник судді згідно з вимогами Закону України "Про доступ до судових рішень" обов’язково розмішує в каталозі // grifón // civ_rish електронну копію судового рішення, виготовленого за стандартами АСДС, назва файла якої повинна відповідати номеру провадження.

          25.3. Підписане суддею (колегією суддів) судове рішення помічник судді невідкладно передає закріпленому за суддею працівникові відділу обліку управління забезпечення діяльності на виконання. Того ж дня працівник відділу обліку заповнює графу ОІК "Результат розгляду" із зазначенням дати передачі (списання) провадження до відділу обліку та здійснює сортування проваджень з урахуванням результатів розгляду касаційних скарг і заяв.

         25.4. Не пізніше наступного дня після передачі (списання) провадження до відділу обліку працівник відділу, закріплений за суддею, здійснює тиражування судових рішень. Судові рішення тиражуються у кількості, необхідній для надсилання сторонам у справі, зберігання у провадженні та нарядах відповідно до номенклатури справ. Працівник відділу обліку несе персональну відповідальність за наявність відповідної кількості тиражованих судових рішень та збереження інформації, яка в них міститься.

Виготовлені копії судових рішень передаються працівником відділу обліку, відповідальному за їх передачу, до відділу контролю для проставлення відбитка гербової печатки ВССУ та зберігання під час засвідчення.

25.5. При виконанні працівником відділу обліку ухвал:

про надання строку для усунення недоліків касаційної скарги або заяви про перегляд судових рішень – засвідчена відбитком гербової печатки ВССУ копія ухвали надсилається скаржникові (заявникові) та його представнику на зазначену у скарзі (заяві) адресу;

про відмову у відкритті касаційного провадження та про відмову у допуску заяви про перегляд судових рішень – засвідчена відбитком гербової печатки ВССУ копія ухвали разом із доданими до касаційної скарги (заяви) про перегляд судових рішень матеріалами надсилається скаржникові (заявникові) та його представнику на зазначену у скарзі (заяві) адресу; у визначених процесуальним законом випадках одночасно перевіряється наявність у каталозі // grifón // civ_rish електронної копії ухвали, виготовленої за стандартами АСДС, назва файла якої має відповідати номеру провадження;

 про визнання касаційної скарги або заяви про перегляд судового рішення неподаною та її повернення – засвідчена відбитком гербової печатки ВССУ копія ухвали разом із доданими до касаційної скарги (заяви) про перегляд судового рішення матеріалами надсилається скаржникові (заявникові) та його представнику на зазначену у скарзі або заяві адресу;

про відкриття касаційного провадження, витребування справи, зупинення виконання рішення (ухвали) – засвідчена відбитком гербової печатки ВССУ копія ухвали надсилається скаржникові та його представнику і до суду, з якого витребувано справу, а іншим учасникам судового процесу –копія ухвали та копія касаційної скарги з доданими до неї матеріалами; у разі зупинення виконання рішення (ухвали) належним чином завірена копія ухвали надсилається також і до органу державної виконавчої служби за місцем знаходження суду першої інстанції, з якого витребувана справа.

У разі відкриття касаційного провадження та витребування справи ухвала може бути надіслана до суду, з якого витребувано справу, в електронному вигляді з проставленням електронного цифрового підпису ВССУ.

У всіх вищенаведених випадках оригінал касаційної скарги або заяви про перегляд судового рішення разом із документом про сплату судового збору залишається у ВССУ. Копії супровідних документів про надсилання копій судових рішень зберігаються у матеріалах проваджень.

25.6. Супровідні листи під час виконання ухвал про відкриття касаційного провадження (разом із зупиненням виконання оскаржуваних судових рішень), допуску справи до перегляду судових рішень ВСУ, виконання окремих ухвал та надсилання справи до належного суду після її розгляду судом касаційної інстанції підписуються начальником відділу обліку.

У всіх інших випадках супровідні листи підписуються помічником судді.

Працівник відділу обліку, закріплений за суддею, невідкладно реєструє вихідний документ шляхом проставлення штрих-коду та формує конверт для передачі його до канцелярії на відправлення.

25.7. Після виконання судових рішень з урахуванням результатів їх розгляду працівник відділу обліку передає відповідні провадження:

у разі надання строку для усунення недоліків помічнику судді;

у разі відкриття провадження за касаційною скаргою або заявою про перегляд судових рішень працівникові відділу обліку, відповідальному за передачу справ;

у разі відмови у відкритті касаційного провадження або відмови у допуску справи до провадження, визнання касаційної скарги неподаною або визнання заяви про перегляд судових рішень неподаною та їх повернення, а також після розгляду справ судом касаційної інстанції працівникові відділу обліку, відповідальному за зберігання проваджень.

25.8. Після надходження справи з управління забезпечення автоматизованого документообігу відповідальний працівник відділу обліку здійснює об’єднання матеріалів відповідного провадження зі справою, про що робить відмітку в АСДС із зазначенням дати передачі справи судді- доповідачеві.

25.9.   Якщо працівник відділу обліку виявив відсутність в АСДС необхідної інформації чи помилкове надходження на адресу ВССУ справи, яку не було витребувано, така справа за резолюцією судді, який відкрив касаційне провадження та витребував належну справу, а в разі його відсутності – секретарем судової палати повертається із супровідним листом за підписом начальника відділу обліку до відповідного суду. При цьому на виконання резолюції, яка проставляється на копії супровідного листа про надсилання матеріалів справи, за підписом начальника відділу обліку відправляється повторний запит про витребування належної справи. Всю інформацію у справі, яку було помилково надіслано, працівник відділу обліку фіксує в АСДС та формує відповідний наряд, до якого долучається копія супровідного листа з резолюцією судді (секретаря судової палати).

           25.10. Виконання ухвал про відхилення касаційної скарги і залишення судового рішення без змін здійснюється в порядку, передбаченому пунктами 25.3. – 25.6. цієї Інструкції.

          25.11. У разі постановлення судом ухвали про призначення справи до судового розгляду працівник відділу обліку вносить відповідну інформацію до АСДС. Копії таких ухвал особам, які беруть участь у справі, не надсилаються.

          25.12. Виконання ухвал, постановлених за результатами розгляду справ судом касаційної інстанції, здійснюється відповідно до ст.333 ЦПК. У разі необхідності надання пояснень у справі особи, які брали в ній участь, за дорученням судді-доповідача можуть бути викликані до ВССУ, про що працівником відділу обліку їм надсилається виклик до суду за підписом начальника відділу обліку із зазначенням дати, часу та місця розгляду справи.

         25.13. У разі призначення до розгляду справи за заявою у зв’язку з нововиявленими обставинами або подання стороною заяви про намір укласти мирову угоду працівник відділу обліку повідомляє сторони про дату, час та місце розгляду справи.

         25.14. Після визначення суддею-доповідачем дати розгляду справи та її передачі помічником судді до відділу обліку відповідальним працівником відділу вноситься інформація до АСДС про дату розгляду справи та здійснюється підготовка матеріалів доповіді (копія касаційної скарги (заяви), оскаржувані судові рішення).

Сформовані матеріали доповіді, як правило, розсилаються за допомогою електронного зв’язку суддям (помічникам суддів) відповідного складу колегії разом із переліками справ, призначених до касаційного розгляду, або розгляду заяв у зв’язку з нововиявленими обставинами, або розгляду заяв про перегляд судових рішень, із зазначенням судді-доповідача не пізніше двох днів до дати призначеного судового засідання. У разі необхідності сформовані матеріали доповіді тиражуються відповідальним працівником відділу обліку. Персональну відповідальність за збереження службової інформації, що міститься у матеріалах доповідей, під час їх підготовки та опрацювання несуть помічник судді та відповідальний працівник відділу обліку.

Після проведення судового засідання матеріали доповідей передаються помічником судді до відділу обліку для тимчасового зберігання у спеціально відведених приміщеннях (шафах). Один раз на місяць матеріали доповідей підлягають знищенню шляхом шредерування у присутності комісії, склад якої визначається секретарем судової палати.

        25.15. Переліки справ, призначених до розгляду складами колегій суддів, підписуються начальником відділу обліку і начальником управління забезпечення діяльності та оприлюднюються в установленому порядку не пізніше ніж за один день до їх розгляду. Копія такого переліку надсилається за допомогою електронного зв’язку відповідальним працівником відділу обліку до управління інформаційного забезпечення для розміщення на веб-сайті, в інформаційних кіосках, а також надсилається до управління документального забезпечення для використання в роботі інформаційно-довідкової служби (Додаток 17).

        25.16. У день судового засідання судовий розпорядник за дорученням головуючого перевіряє явку та проводить попередню перевірку повноважень осіб, які з’явилися в судове засідання, забезпечує додержання особами, які перебувають у суді, встановлених правил, виконує інші розпорядження головуючого в судовому засіданні, а також за вказівкою головуючого приймає від учасників процесу документи та інші матеріали, що стосуються справи.

25.17. Після закінчення розгляду справи у разі необхідності судовий розпорядник передає до управління забезпечення діяльності довідки про участь конкретних осіб у судовому засіданні для засвідчення документів про відрядження відбитком печатки управління забезпечення діяльності.

25.18. Підготовка до виконання справ після їх розгляду судом касаційної інстанції здійснюється у порядку, передбаченому пунктами               25.1.– 25.2. цієї Інструкції.

Судові рішення, ухвалені колегією у складі п’яти суддів, після їх виготовлення та узгодження із суддею-доповідачем невідкладно передаються помічником судді для опрацювання коректором – відповідальним працівником відділу консультантів та спеціалістів управління забезпечення діяльності. Коректор вносить інформацію в АСДС про одержання для опрацювання судового рішення, здійснює коректуру та протягом трьох днів повертає його судді-доповідачу (помічнику судді) для врахування (неврахування) коректорських правок.

Усі дії, пов’язані з коректурою (передачею проектів рішення),     здійснюються виключно в АСДС.

25.19. Після підписання судового рішення помічник судді невідкладно розміщує його електронну копію, виготовлену за стандартами АСДС, у каталозі // grifón // civ_rish, назва файла якої повинна відповідати номеру провадження, та передає матеріали провадження на виконання працівникові відділу обліку, який перевіряє наявність усіх переданих томів, аркушів справи та додатків до неї, належність оформлення судового рішення, а також наявність у каталозі // grifón // civ_rish його електронної копії, назва файла якої має відповідати номеру провадження. Того ж дня працівник відділу обліку заповнює графу ОІК "Результат розгляду" із зазначенням дати передачі (списання) справи.

25.20. Після виконання пункту 25.19. цієї Інструкції працівник відділу обліку, закріплений за суддею:

не пізніше наступного дня здійснює підготовку судового рішення до відправлення у порядку, передбаченому пунктом 25.4. цієї Інструкції;

формує копії судових рішень згідно з номенклатурою справ;

готує супровідні листи із проставленням реєстраційної позначки вихідного документа;

роздруковує на конвертах адреси;

передає до канцелярії вкладені у конверти копії судових рішень ВССУ та інші матеріали разом із супровідними листами для відправлення згідно з реєстром;

оформлює справи та провадження (у хронологічному порядку підшиває всі документи);

         передає до канцелярії за реєстром разом із супровідним листом належним чином оформлену справу для відправлення;

у разі постановлення окремої ухвали готує супровідний лист за підписом начальника відділу обліку (другий примірник залишається у провадженні).

25.21. Судові рішення, ухвалені колегією у складі п’яти суддів, після їх виготовлення та узгодження із суддею-доповідачем передаються помічником судді для опрацювання коректором – відповідальним працівником відділу консультантів та спеціалістів управління забезпечення діяльності. Коректор вносить інформацію в АСДС про одержання для опрацювання судового рішення, здійснює коректуру та протягом трьох днів повертає його судді-доповідачу (його помічнику) для врахування (неврахування) коректорських правок. Після підписання судового рішення помічник судді невідкладно передає матеріали провадження на виконання працівникові відділу обліку. Усі дії, пов’язані з коректурою (передача проектів рішення), фіксуються в АСДС.

25.22.   Отримавши від помічника судді матеріали провадження для виконання, працівник відділу обліку, закріплений за суддею:

вносить відповідні дані до АСДС (результат розгляду, дата передачі до відділу обліку);

         перевіряє наявність усіх доданих до заяви матеріалів, у тому числі оригіналу документа про сплату судового збору, та належність оформлення ухвали;

не пізніше наступного дня здійснює тиражування судового рішення та інші дії, передбачені пунктом 25.4.цієї Інструкції;

формує копії ухвал згідно з номенклатурою справ;

належним чином оформляє матеріали провадження (у хронологічному порядку підшиває всі документи);

готує супровідні листи до ВСУ із проставленням реєстраційної позначки вихідного документа;

 роздруковує на конвертах адреси;

передає до канцелярії вкладені у конверти копії ухвали ВССУ та інші матеріали разом із супровідними листами для відправлення.

25.23. Ухвала про допуск справи до провадження ВСУ разом із заявою про перегляд судового рішення та доданими до неї документами надсилаються до ВСУ протягом п’яти днів із дня її постановлення. Копія ухвали про допуск справи надсилається разом із копією заяви особам, які беруть участь у справі. Крім того, до ВСУ надсилається оригінал документа про сплату судового збору.

25.24. У провадженні з визначення підсудності відповідальний працівник відділу обліку залишає копію позовної заяви та оригінал клопотання (за наявності).

        25.25. Після постановлення ухвали відповідальний працівник відділу обліку надсилає оригінал ухвали та позовну заяву з матеріалами до суду, якому визначено підсудність позовної заяви, а копію ухвали – заявникові до відома.

        25.26. Результат розгляду клопотання відповідальний працівник відділу обліку не пізніше наступного дня вносить до АСДС. Відповідальний працівник відділу обліку готує супровідний лист за підписом начальника відділу обліку та здійснює дії, передбачені пунктом 25.20. цієї Інструкції.

25.27.   Копія повного тексту судового рішення ВССУ після його виготовлення надсилається працівником відділу обліку згідно з вимогами процесуального законодавства України або в установленому порядку за зверненням осіб вручається їм під підпис безпосередньо у приміщенні ВССУ.

25.28. Повторні копії судових рішень ВССУ видаються згідно з вимогами процесуального законодавства України та Закону України "Про судовий збір".

25.29. Видача та/або надсилання (повторно) копій судових рішень ВССУ після відправлення справи до відповідного суду не здійснюється              (ч. 2 ст. 351 ЦПК).

25.30. Провадження, сформовані у справи згідно з номенклатурою справ, зберігаються у відділі обліку протягом двох років, після чого в установленому порядку передаються до архіву ВССУ.

 

 

26. Проходження процесуальних документів у справах

про адміністративні правопорушення

 

26.1. Справа про адміністративне правопорушення реєструється в АСДС та підлягає автоматичному розподілу.

У разі об’єднання справ про адміністративні правопорушення в одну справу об’єднаній справі присвоюється номер тієї справи, за якою встановлена станкція за більш серйозне правопорушення з числа вчинених.

26.2. Апеляційна скарга подається до відповідного апеляційного суду через місцевий  загальний суд, який виніс постанову. Місцевий загальний суд протягом трьох днів надсилає апеляційну скаргу разом зі справою у відповідний апеляційний суд.

26.3. Апеляційний суд повідомляє про дату, час та місце судового засідання особу, яка подала скаргу, інших осіб, які беруть участь у провадженні у справі про адміністративне правопорушення, з урахуванням отримання учасниками провадження не пізніше ніж за три дні до дня судового засідання.

26.4. Після закінчення апеляційного провадження справа не пізніше ніж у п’ятиденний строк надсилається до місцевого  загального суду, який її розглядав.

26.5. Копія постанови у справі про адміністративне правопорушення протягом трьох днів після закінчення розгляду справи вручається під підпис або надсилається рекомендованим листом особі, щодо якої її винесено.

У цей самий термін копія постанови вручається потерпілому або на вимогу потерпілого надсилається йому рекомендованим листом.

27. Опрацювання та облік у ВССУ звернень (заяв, клопотань, скарг) фізичних та юридичних осіб, вирішення яких не належить

 до виключної компетенції суддів

 

27.1. Первинні звернення, заяви, клопотання, скарги та інші звернення (далі – звернення), провадження за якими зберігаються у відділі обліку або в архіві ВССУ, передаються на виконання до управління забезпечення діяльності відповідної судової палати.

27.2. Відповіді на звернення разом із доданими до них документами передаються виконавцями відповідальному працівникові відділу обліку для відправлення, про що вноситься інформація в АСДС. Якщо для надання відповіді з архіву витребувано провадження за зверненням, після розгляду звернення таке провадження підлягає поверненню.

27.3. Звернення разом із копією відповіді долучається до провадження.

27.4.  Звернення, щодо яких установлено контроль за їх виконанням, підлягають негайній передачі виконавцям для опрацювання. Результати розгляду таких звернень вносяться працівниками відділу контролю в АСДС.

27.5.  Провадження за зверненнями громадян зберігаються у відділі обліку протягом двох років, після чого в установленому порядку передаються до архіву ВССУ.

 

 

28. Приймання та облік апеляційних скарг на судові рішення

 

  28.1. Апеляційна скарга на вирок або ухвалу про застосування чи відмову у застосуванні примусових заходів медичного або виховного характеру, іншу ухвалу у випадках, передбачених КПК, що надійшла до суду, реєструється в АСДС – журналі обліку апеляційних скарг у кримінальному провадженні (Додаток 18).

У такому ж порядку реєструються заперечення на апеляційні скарги, що надійшли до суду.

28.2. Суд першої інстанції через три дні після закінчення строку апеляційного оскарження судового рішення надсилає отримані апеляційні скарги разом із матеріалами кримінального провадження до суду апеляційної інстанції.

28.3. Апеляційні скарги, що надійшли після направлення матеріалів кримінального провадження до суду апеляційної інстанції, не пізніше наступного дня після їх надходження направляються до суду апеляційної інстанції.

28.4. Усі апеляційні скарги в цивільній чи адміністративній справі після їх надходження реєструються в журналі обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних і касаційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (Додаток 19). Інформація про надходження апеляційної скарги вноситься в АСДС. На першій сторінці заяви про апеляційне оскарження чи апеляційної скарги проставляється штамп вхідної кореспонденції із зазначенням дати надходження документа до суду та реєстраційного номера документа.

Суд першої інстанції наступного дня після закінчення строку подання апеляційної скарги надсилає її разом із справою до апеляційного суду. Після надходження до суду усіх апеляційних скарг у цивільній чи адміністративній справі або через три дні після закінчення строку на подання апеляційної скарги вони разом зі справою надсилаються до апеляційного суду. Апеляційні скарги, що надійшли після цього, не пізніше наступного робочого дня після їх надходження надсилаються до апеляційного суду.

28.5. Апеляційні скарги після їх надходження в цивільній справі –  наступного дня, а в адміністративній справі, кримінальному провадженні або у справах про адміністративні правопорушення – через три дні після закінчення строку на апеляційне оскарження судового рішення разом із матеріалами справ  (кримінального провадження) надсилаються до суду апеляційної інстанції.

Усі апеляції, подані на судові рішення у кримінальних справах, розглянутих згідно з положеннями Кримінально-процесуального кодексу України, після виконання вимог, передбачених ст. 351 Кримінально-процесуального кодексу України, протягом семи днів передаються разом з поданою апеляцією і запереченнями на неї до суду апеляційної інстанції з призначенням дати її розгляду.

28.6. Інформація про дату надіслання цивільних, адміністративних справ, матеріалів кримінального провадження, справ про адміністративні правопорушення до апеляційного суду, повернення провадження до суду і наслідки розгляду за скаргою вноситься в АСДС.

Після повернення справи (матеріалів кримінального провадження) до місцевого загального суду служба діловодства суду доводить до відома судді (суддів), що розглядав справу (матеріали кримінального провадження) у першій інстанції, результати перегляду судового рішення у цій справі (кримінальному провадженні) судом апеляційної чи касаційної інстанції.

28.7. Апеляційна скарга, подання прокурора на постанову у справі                про адміністративне правопорушення, що надійшла до суду, реєструється                   в АСДС  та журналі обліку апеляційних скарг у справах про адміністративне правопорушення (Додаток 20).

 

29. Формування і оформлення судової справи

 

29.1. Судові справи (матеріали кримінального провадження) підшиваються у спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом, (Додаток 21).

29.2. На лицьовому боці обкладинки судової справи (матеріалів  кримінального провадження) зазначається:

найменування суду;

єдиний унікальний номер справи (матеріалів кримінального провадження) та номер провадження відповідно до даних АСДС;

номер тому справи (матеріалів кримінального провадження) та загальна кількість томів,  якщо томів справи (матеріалів кримінального провадження) більше одного;

прізвище, ім'я, по батькові кожної з осіб, щодо якої надійшла справа (матеріали кримінального провадження), норма закону відповідно до протоколу про адміністративне правопорушення, обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності;

суб’єкт звернення за клопотанням про забезпечення заходів кримінального провадження, вид заходу забезпечення кримінального провадження, відомості про фізичну та/або юридичну особу, стосовно якої вирішується питання щодо забезпечення  заходів  кримінального  провадження;

прізвище, ім'я, по батькові особи, яка подала скаргу на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування, відомості про суб’єкта, дії чи бездіяльність якого оскаржуються, предмет оскарження;

прізвище, ім'я, по батькові чи найменування сторін (заявника), суть вимог позивача (заявника) у цивільній, адміністративній справі;

у разі пред'явлення зустрічного позову в цивільній, адміністративній справі – зазначення про це та суть вимог за зустрічним позовом;

у справі іншої категорії – прізвище, ім'я, по батькові особи, стосовно якої надійшла справа (матеріал), суть справи;

дата надходження справи (матеріалів кримінального провадження) до суду.

Лівий верхній кут обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження) залишається вільним для розміщення в ньому штампа архіву суду при прийнятті справи на зберігання.

29.3. Для матеріалів кримінального провадження, які надійшли від органів досудового розслідування і надані суду за результатами проведення підготовчого судового  засідання, може бути використана та обкладинка, в якій надійшли матеріали кримінального провадження, за умови її належної якості та цілісності. При цьому на обкладинці зазначається необхідна інформація згідно з пунктом 29.2. цієї Інструкції.

29.4. До матеріалів кримінального провадження, що надійшли до суду з обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності, документи підшиваються у такій послідовності:

бланк опису документів;

супровідний лист, з яким обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності надійшли до суду;

обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності;

розписка про вручення копії обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру та реєстру матеріалів досудового розслідування;

клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності та письмова згода особи на звільнення від кримінальної відповідальності;

ухвала про призначення підготовчого судового засідання;

ухвала про призначення запасного судді відповідно до положень ст. 320 КПК;

копії повідомлень учасників судового провадження про дату підготовчого судового засідання;

клопотання учасників судового провадження, що надійшли у зв'язку з підготовчим судовим засіданням;

розписки про вручення пам’яток про процесуальні права та обов’язки;

журнал підготовчого судового засідання, реєстр матеріалів досудового розслідування, цивільного позову (якщо такі є); 

ухвала за результатами підготовчого судового засідання;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами підготовчого судового засідання, розписки про їх отримання;

документи, що надійшли до суду на виконання ухвали за результатами підготовчого судового засідання, документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників судового провадження, та мають значення для кримінального провадження, судові рішення за результатами розгляду цих документів.

Документи, що були отримані під час розгляду справи, або якщо в судовому засіданні оголошена перерва і документи були надані після перерви, підшиваються у хронологічному порядку.

У разі фіксування перебігу підготовчого судового засідання технічними засобами або проведення підготовчого судового засідання в режимі відеоконференцзв’язку копія технічного носія в конверті із зазначенням на конверті об’єму фонограми носія приєднується до правого внутрішнього боку обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження).

29.5. До матеріалів судового провадження, за клопотанням про забезпечення заходів кримінального провадження, документи підшиваються в такій послідовності:

бланк опису документів;

клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;

документи, додані до клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;

документи і матеріали, що надійшли до суду під час розгляду клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження;

журнал судового засідання; 

ухвала за результатами розгляду клопотання про забезпечення заходів кримінального  провадження;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду клопотання про забезпечення заходів кримінального провадження, розписки про їх отримання;

інші документи та матеріали у хронологічному порядку їх надходження.

У разі фіксування перебігу судового засідання технічними засобами                або проведення судового засідання в режимі відеоконференцзв’язку, копія технічного носія приєднується до правого боку внутрішньої обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження).

29.6. До матеріалів судового провадження, за скаргою на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування, документи підшиваються в такій послідовності:

бланк опису документів;

скарга на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;

документи, додані до скарги;

ухвала про відкриття провадження та призначення скарги до розгляду;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали про відкриття провадження і призначення скарги до розгляду, розписки про їх отримання;

документи і матеріали, що надійшли до суду під час розгляду скарги на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;

журнал судового засідання; 

ухвала за результатами розгляду скарги на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду скарги на рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора під час досудового розслідування, розписки про їх отримання;

інші документи та матеріали в хронологічному порядку їх надходження.

У разі  фіксування перебігу судового засідання технічними засобами або проведення судового засідання в режимі відеоконференцзв’язку копія технічного носія із зазначенням на конверті об’єму фонограми носія приєднується до правого внутрішнього боку обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження).

29.7. У разі відмови у відкритті провадження за скаргою або повернення скарги матеріали судового провадження підшиваються в такій послідовності:

бланк опису документів;

копія скарги;

копії доданих до скарги матеріалів;

ухвала про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги;

інші документи та матеріали у хронологічному порядку.

Копія ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення скарги невідкладно надсилається особі, яка її подала, разом зі скаргою та усіма доданими до неї матеріалами.

29.8. До матеріалів судового провадження за заявою про відвід документи підшиваються в такій послідовності:

бланк опису документів;

заява про відвід;

документи, додані до заяви про відвід;

копії повідомлень про виклик в судове засідання та розписки про їх отримання;

пояснення особи, якій заявлено відвід, або її заява про відмову від дачі пояснень;

журнал судового засідання;

ухвала за результатами розгляду заяви про відвід;

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до ухвали за результатами розгляду заяви про відвід;

інші документи та матеріали у хронологічному порядку.

Після розгляду заяви про відвід сформовані матеріали судового провадження за заявою про відвід приєднуються до матеріалів судової справи у якій було заявлено відвід.

29.9. Матеріали цивільної чи адміністративної справи підшиваються в хронологічному порядку їх надходження до суду чи формування в суді з дотриманням такої послідовності:

бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, розпочатого на лівому внутрішньому боці обкладинки);

документи, що підтверджують сплату судового збору;

позовна заява (первинна позовна заява у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо її форми чи змісту позивачем, заявником усунуто);

конверт, в якому надійшла позовна заява;

якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто, – ухвала про залишення позовної заяви без руху та документи, надані позивачем, заявником, скаржником (крім документів, що підтверджують сплату судового збору, а також позовної заяви, що надійшла в порядку усунення недоліків;

супровідний лист про направлення копії ухвали про залишення позовної заяви (заяви, адміністративного позову) без руху;

позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла у порядку усунення недоліків (у разі якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо її форми чи змісту позивачем, заявником усунуто);

документи, додані до позовної заяви;

конверт, в якому надійшла позовна заява;

ухвала про відкриття провадження у справі;

заяви про забезпечення позову чи доказів, ухвали суду, постановлені за результатами розгляду заяв про забезпечення позову;

документи і матеріали, що надійшли до суду в стадії підготовки справи до судового розгляду;

розписки (повідомлення) про одержання сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі, судових повісток про розгляд справи (судових повісток про виклик у судове засідання);

інше листування (у хронологічному порядку).

29.10. Матеріали цивільної справи позовного, окремого провадження та адміністративної справи за загальним правилом підшиваються у хронологічному порядку.

Послідовність формування документів у матеріалах справи з моменту надходження позову/заяви до суду:

бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, розпочатого на лівому внутрішньому боці обкладинки);

документи, що підтверджують сплату судового збору, у тому числі документи, подані на усунення недоліків згідно з ухвалою про залишення позовної заяви/заяви окремого провадження без руху;

позовна заява/адміністративний позов/заява окремого провадження             (далі – заява) з відміткою про авторозподіл, у тому числі первинна заява у разі, якщо заяву було залишено без руху для усунення недоліків її форми чи змісту;

документи, додані до заяви, у тому числі у разі подання разом із заявою заяви про забезпечення позову та/або доказів;

у разі надіслання заяви до суду поштою – конверт, в якому надійшла заява та додані до неї документи.

Якщо заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто:

ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про її одержання позивачем/заявником чи їх представником;

документи, надані позивачем/заявником на усунення недоліків (крім документів, що підтверджують сплату судового збору, які підшиваються відповідно до абзацу четвертого цього пункту), зокрема:

виправлена заява у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання позивачем/заявником виправленої за формою та змістом заяви; 

інші документи, подані на усунення недоліків;

у разі надіслання документів до суду поштою – конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків.

У цивільних справах позовного провадження – дані про звернення суду до відповідного органу реєстрації місця перебування та місця проживання фізичної особи або до Єдиного реєстру юридичних осіб та фізичних                  осіб – підприємців щодо місцезнаходження  юридичної особи, зокрема:

запит суду щодо надання інформації;

дані, які надійшли на запит суду про зареєстроване місце проживання (перебування) відповідача – фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи;

конверт у разі надходження даних поштою;

ухвала про відкриття провадження у справі;

судова повістка про виклик згідно з ухвалою про відкриття провадження у справі у попереднє судове засідання або у судове засідання, якщо попереднє судове засідання у справі не призначалося. З такою судовою повісткою особам у справі направляються копія заяви з додатками та копія ухвали про відкриття провадження у справі, про що зазначається у змісті судової повістки;

заяви про забезпечення позову чи доказів, які надішли після відкриття провадження у справі;

журнал судового засідання та ухвала суду з розгляду заяви про забезпечення позову, супровідний лист про надіслання копії ухвали особі, щодо якої вжито заходи із забезпечення позову;

судова повістка – повідомлення про призначене судове засідання з розгляду заяви про забезпечення доказів; якщо судове засідання з розгляду заяви відбулося раніше судового/попереднього судового засідання з розгляду справи,  повідомлення про вручення поштового відправлення або розписки з даними про одержання повідомлення, журнал судового засідання та ухвала суду з розгляду заяви про забезпечення доказів, супровідний лист про надіслання копії ухвали особі, на яку покладено її виконання;

усі інші документи, які надходять до матеріалів справи після відкриття провадження у справі, приєднуються та підшиваються до матеріалів справи у хронологічному порядку;

повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі (а у разі повернення поштового відправлення з даними про невручення особам документів та судових викликів у справі) підшиваються до справи у хронологічному порядку;

повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі,  які надійшли до суду перед судовим засіданням, підшиваються до матеріалів справи перед журналом судового засідання;

документи, які подані або надійшли через канцелярію суду, підшиваються до матеріалів справи за резолюцією судді або після вирішення судом питання про їх прийняття в судовому засіданні;

докази та інші документи, приєднані до справи в судовому засіданні, підшиваються перед журналом судового засідання у хронологічному порядку;

журнал судового засідання;

у разі якщо судове засідання відкладено або в судовому засіданні оголошено перерву, після журналу судового засідання до матеріалів справи підшиваються розписки з даними про повідомлення осіб у справі, які брали участь у судовому засіданні, що закінчилося, про дату, час та місце наступного судового засідання та копії судових повісток про виклик до суду в наступне судове засідання осіб у справі, які не брали участі у судовому засіданні, що закінчилося, а також свідків у разі вирішення в судовому засіданні, що закінчилося, питання про їх виклик у наступне судове засідання;

у разі якщо судове засідання закінчилося оголошенням судового рішення, яким закінчено розгляд справи (рішення суду, постанова суду, ухвала суду про закриття провадження або про залишення позову/заяви без розгляду), після журналу судового засідання підшиваються оголошені судові рішення, у тому числі в разі проголошення вступної та резолютивної частин рішення або постанови суду;

у разі якщо судове засідання закінчилося оголошенням кількох судових рішень, оформлених окремим документом (ухвала і рішення або ухвала і постанова), судові рішення підшиваються до справи після журналу судового засідання в міру їх оголошення;

у разі якщо після оголошення ухвали суду, оформленої окремим документом, судове засідання було продовжено, ухвала суду підшивається перед журналом судового засідання у хронологічному порядку вчинених у судовому засіданні процесуальних дій;

розписки осіб у справі, присутніх при оголошенні судового рішення, про одержання копії оголошеного судового рішення та/або супровідний лист про надіслання особам, які не були присутні при його проголошенні, копії судового рішення, повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання копії судового рішення;

у разі якщо в судовому засіданні проголошено вступну та резолютивну частини рішення/постанови суду, після вступної/резолютивної частини рішення/постанови суду до матеріалів справи підшивається розписка осіб у справі, які були присутні при проголошенні, про одержання рішення/постанови суду з викладом вступної та резолютивної частин;

повний текст рішення/постанови суду; супровідний лист про надіслання повного тексту особам, які не були присутні при проголошенні вступної та резолютивної частин; повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання повного тексту рішення/постанови суду;

інші документи у справі в хронологічному порядку їх надходження до суду чи формування у суді.

29.11. Матеріали цивільної справи у порядку наказного провадження підшиваються в такій послідовності:

бланк опису документів;

документи, що підтверджують сплату судового збору, в тому числі документи, подані на усунення недоліків згідно з ухвалою судді про залишення заяви без руху;

заява про видачу судового наказу (далі – заява, з відміткою про авторозподіл, у тому числі первинна заява у разі, якщо заяву було залишено без руху для усунення недоліків її форми чи змісту;

документи, додані до заяви про видачу судового наказу;

у разі надіслання заяви до суду поштою – конверт, в якому надійшла заява та додані до неї документи;

якщо заяву було залишено без руху і недоліки усунуто:

ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про її одержання заявником чи його представником;

документи, надані заявником на усунення недоліків (крім документів, що підтверджують сплату судового збору, зокрема:

виправлена заява у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання заявником виправленої за формою або змістом заяви; 

інші документи, подані на усунення недоліків;

у разі надіслання документів до суду поштою – конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків;

дані про звернення суду до відповідного органу реєстрації місця перебування, місця проживання фізичної особи – боржника або до Єдиного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців щодо місцезнаходження  юридичної особи – боржника, зокрема:

запит суду щодо надання інформації;

дані, які надійшли на запит суду про зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи або місцезнаходження юридичної особи;

конверт у разі надходження даних поштою;

ухвала про відкриття наказного провадження у справі;

судовий наказ;

супровідний лист про надіслання боржнику копії судового наказу та копії заяви з копіями доданих до неї документів;

повідомлення по вручення поштового відправлення або розписка з даними про одержання боржником документів, у тому числі копії судового наказу.

Другий примірник судового наказу до матеріалів справи не підшивається, зберігається у матеріалах справи до набрання судовим наказом законної сили і видачі його стягувачу під розписку, яка приєднується до матеріалів справи.

29.12. У разі надходження заяви про скасування судового наказу вона підшивається до матеріалів справи наказного провадження.

Якщо заяву було залишено без руху і недоліки усунуто:

ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про одержання копії ухвали заявником чи його представником;

документи, надані заявником на усунення недоліків, у тому числі виправлена заява у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання заявником виправленої за формою або змістом заяви; 

інші документи, подані на усунення недоліків;

у разі надіслання документів до суду поштою – конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків;

у разі залишення заяви без розгляду – ухвала про залишення заяви без розгляду та копія супровідного листа про надіслання не пізніше наступного дня після постановлення ухвали боржнику копії такої ухвали;

у разі прийняття заяви до розгляду – судова повістка–повідомлення стягувачу та боржнику про дату, час і місце розгляду судом заяви, з якою стягувачу та боржнику направляються копії ухвали про прийняття заяви до розгляду та стягувачу – копія заяви з копіями доданих до неї документів і про що має бути зазначено в тексті повідомлення;

ухвала за наслідками розгляду заяви або судовий наказ про зміну судового наказу;

супровідний лист про надіслання копії ухвали чи судового наказу.

 Повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі підшиваються до справи у хронологічному порядку.

29.13. Матеріали справи, в якій позовну заяву/заяву окремого провадження (далі – заява) було залишено без руху, недоліки позивачем/заявником не усунуто, заяву визнано неподаною та повернуто позивачу/заявнику, підшиваються в такій послідовності:

бланк опису документів;

ухвала про залишення заяви без руху;

ксерокопія заяви;

конверт, в якому надійшла заява;

супровідний лист про надіслання ухвали про залишення заяви без руху позивачеві/заявнику;

повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про одержання; 

ухвала про повернення заяви як такої, що вважається неподаною;

супровідний лист про надіслання позивачеві/заявнику копії ухвали про повернення заяви;

до набрання ухвалою законної сили – оригінал заяви з доданими до неї документами в одному примірнику, які після набрання законної сили ухвалою про повернення заяви вишиваються зі справи для надсилання позивачу/заявнику;

повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про одержання копії ухвали про повернення заяви;

супровідний лист про надіслання копії ухвали про повернення заяви з відміткою про набрання чинності та заяви з усіма доданими до неї документами; повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про їх одержання;

інше листування у хронологічному порядку.

29.14. Матеріали заяви про забезпечення доказів, які надійшла до подання позовної заяви та у передбаченому відповідним процесуальним законодавством порядку була залишена без руху для усунення недоліків і повернута у зв’язку з їх неусуненням, формуються у визначеному вище порядку.

29.15. Матеріали заяви, які надійшли після відкриття провадження у справі та у передбаченому відповідним процесуальним законодавством порядку були залишені без руху для усунення недоліків і повернуті у зв’язку з їх неусуненням, підшиваються до матеріалів справи у визначеному вище порядку, за винятком ксерокопії заяви, яка підшивається до матеріалів справи перед ухвалою про залишення без руху.

29.16. У разі відмови у відкритті провадження у справі, або повернення позовної заяви/заяви окремого провадження (далі – заява) з інших  підстав, ніж у зв’язку з неусуненням недоліків заяви, яку залишено без руху, матеріали справи підшиваються в такій послідовності:

бланк опису документів;

ухвала про відмову у прийнятті заяви або про повернення заяви;

ксерокопія заяви;

конверт, в якому надійшла заява;

супровідний лист про надіслання позивачеві/заявникові копії ухвали про відмову у відкритті провадження або про повернення заяви у зв’язку з непідсудністю цьому суду та оригіналу заяви з усіма доданими до неї документами; повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про їх одержання;

у разі повернення заяви з інших підстав, ніж у зв’язку з непідсудністю заяви цьому суду, до набрання ухвалою законної сили – оригінал заяви з доданими до неї документами в одному примірнику, які після набрання законної сили ухвалою про повернення заяви вишиваються для надсилання позивачу/заявнику;

повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про  вручення копії ухвали;

супровідний лист про надіслання копії ухвали про повернення заяви з відміткою про набрання чинності ухвалою та заяви з усіма доданими до неї документами;

повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка позивача/заявника з даними про одержання;

інше листування у хронологічному порядку.

29.17. Оригінали документів, що підшиваються до судової справи (матеріалів кримінального провадження), мають бути у справі (матеріалах кримінального провадження) в одному примірнику, якщо інше не передбачено законодавством.

Судове рішення підшивається та зберігається у матеріалах справи (кримінального провадження), якщо інше не передбачено законодавством.

Особам у справі (провадженні), а також у передбачених законодавством випадках особам, які не брали участі у справі (провадженні), видаються завірені копії судових рішень, якщо інше не передбачено законодавством.

Копія судового рішення має бути позначена як копія і завірена підписами судді та секретаря з проставленням відбитку гербової печатки суду із зазначенням дати її оформлення або видачі. Також на копії судового рішення робиться відмітка про дату набрання судовим рішенням законної сили.

Копії судових повісток (судових повідомлень), копії супровідних листів суду підшиваються до матеріалів справи (кримінального провадження).

29.18. Контрольне провадження – копії матеріалів справи (кримінального провадження), сформовані в окрему обкладинку із зазначенням усіх реквізитів справи (матеріалів кримінального провадження), найменування суду, номера справи, номера провадження, назва сторін, суті спору, дати надходження тощо у передбачених законодавством випадках апеляційного оскарження судового рішення до апеляційного суду.

Матеріали контрольного провадження формуються з матеріалів справи (кримінального провадження) у такій же послідовності, як при формуванні справи (матеріалів кримінального провадження) документи, що приєднуються до матеріалів контрольного провадження у хронологічному порядку їх надходження до суду чи формування в суді і мають містити:

бланк опису документів;

завірені копії документів, які були предметом розгляду та на підставі яких було постановлено оскаржуване судове рішення;

завірену копію супровідного листа, яким обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного чи виховного характеру або клопотання  про звільнення  від кримінальної відповідальності направлені до суду;

завірену копію журналу судового засідання та копії матеріалів, які  стосуються оскаржуваної ухвали;

      ксерокопія судового рішення, що оскаржується;

оригінал апеляційної скарги з додатками.

Контрольне провадження після повернення з апеляційного суду приєднується до матеріалів справи (кримінального провадження) за загальними правилами формування матеріалів справи (кримінального провадження), виходячи з кількості аркушів підшиваються до останнього тому справи (матеріалів кримінального провадження) або формуються окремим томом.

29.19. Конверти підшиваються після документів, що надійшли в них до суду. Якщо конверт надійшов як вкладення, він підшивається після відповідного документа.

29.20. Усі аркуші у справі (матеріалах кримінального провадження) нумеруються з дотриманням таких правил:

аркуші у справі (матеріалах кримінального провадження) нумеруються арабськими цифрами у верхньому правому куті, не торкаючись тексту, м'яким простим графічним олівцем або нумератором, застосування чорнила, пасти або кольорових олівців для нумерації аркушів забороняється;

аркуші справи (матеріалів кримінального провадження), розділеної на томи, слід нумерувати за кожним томом окремо;

фотокартки та інші ілюстративні документи нумеруються на їх зворотному боці у верхньому лівому куті;

якщо до справи (матеріалів кримінального провадження) долучений конверт з документами, на ньому вказується, які саме документи зберігаються. Долучені конверти з укладеннями повинні бути пронумерованими. Кожне вкладення в конверт нумерується порядковим номером після номера, проставленого на конверті. Якщо укладення пронумерувати не можна (наприклад, паспорт, свідоцтво про народження), то пор їх наявність зазначається в засвідчувальному написі (Додаток 22);

аркуші внутрішнього опису документів справи нумеруються окремо;

якщо при нумерації аркушів допущено велику кількість помилок, то аркуші нумеруються заново, при цьому старі номери закреслюються однією похилою рискою, а не виправляються;

при невеликій кількості помилок нумерація аркушів виправляється таким чином: на непронумерованих аркушах проставляється номер попереднього аркуша з додаванням букв згідно з українським алфавітом ("а", "б", "в", "г", "ґ" і далі), а при повторенні одного номера на кількох розміщених поруч аркушах додаються букви "а", "б", "в", "г", "ґ" і далі відповідно до кожного номера аркуша, починаючи з другого.

Усі помилки та виправлення в нумерації зазначаються у засвідчувальному написі, а саме: цифрами і літерами кількість пронумерованих аркушів, наявність літерних номерів аркушів, фотокарток, конвертів, інші особливості.

Засвідчувальний напис повинен бути підписаний секретарем суду із зазначенням посади та дати складення напису.

29.21. У кожній судовій справі (матеріалах кримінального провадження) складається опис документів у справі (матеріалах кримінального провадження). Опис документів може бути здійснено чи розпочато на лівому внутрішньому боці обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження).

29.22. До опису документів під номерами в порядку їх зростання вноситься інформація про кожний документ (конверт), підшитий у справі, у порядку їх розміщення. Обов'язково зазначається, оригінал чи копію документа підшито, порядкові номери аркушів, присвоєні відповідному документові (конвертові).

Документи, зазначені в додатку до супровідного документа, в опису не перелічуються, але обов'язково зазначається їх наявність або відсутність згідно з переліком у додатку. У разі відсутності документа зазначається причина (акт, складений при розкритті конверта, зберігання в іншій справі тощо), а документ, що підтверджує причину відсутності додатка, долучається до справи (матеріалів кримінального провадження).

Опис підписується працівником апарату суду, який оформляє справу (матеріали кримінального провадження), із зазначенням біля підпису свого прізвища.

29.23. На правому внутрішньому боці обкладинки справи (матеріалів кримінального провадження) обов'язково заповнюється довідковий лист, в якому робляться відмітки про всі проведені дії (вручення повісток, копій обвинувального акта, вироку, рішення, розпоряджень про виклик присяжних, витребування документів, звернення до виконання судових рішень, заповнення статистичних карток на осіб, стосовно яких розглянуто матеріали кримінального  провадження, карток обліку сум шкоди, завданої злочином, тощо).

29.24. У процесі подальшого надходження документів справа (матеріали кримінального провадження) продовжує формуватися у хронологічному порядку надходження документів до суду.

29.25. Справи (матеріали кримінального провадження) з великою кількістю документів формуються в окремі томи з кількістю аркушів не більше 250.

Кожен том справи (матеріалів кримінального провадження) оформляється окремо, має власну нумерацію аркушів і власний опис.

29.26. Усі матеріали підшиваються до справи (матеріалів кримінального провадження) нитками через п'ять (для документів формату А4) або три (для документів меншого формату) проколи голкою.

Уклеювання документів до справи (матеріалів кримінального провадження), прикріплення степлером або вкладення будь-яким іншим способом, відмінним від зазначеного в абзаці першому цього пункту, не допускається.

29.27. Нерозглянуті судові справи, а також заяви, за якими не вирішено питання про відкриття провадження, у тому числі залишені без руху для усунення недоліків, зберігаються у сейфі головуючого судді.

29.28. Формування судових справ, матеріалів кримінального провадження, які надійшли до апеляційного суду для перегляду судових рішень і судове провадження в яких розпочато місцевим судом, в апеляційному суді продовжується з дотриманням вимог цієї Інструкції.

Супровідний лист, з яким судова справа, матеріали кримінального провадження надійшли до апеляційного суду, підшивається до справи, після чого підшиваються у хронологічному порядку надходження до суду чи виготовлення в суді інші документи, якщо інше не зазначено в Інструкції.

29.29. Судові справи (матеріали кримінального провадження), судове провадження в яких розпочато в апеляційному суді як у суді першої інстанції, формуються у порядку, визначеному цією Інструкцією.

 

 

30. Звернення судових рішень до виконання

 

30.1. Звернення до виконання судових рішень здійснюється з урахуванням положень Закону України "Про виконавче провадження", а також інших актів законодавства.

Виконавчі документи, що надсилаються судом на адресу органів державної виконавчої служби, мають відповідати вимогам, установленим               ст. 18 Закону України "Про виконавче провадження".

Звернення до виконання судових рішень покладається на суд. Вироки, рішення, ухвали та постанови суду звертаються до виконання після того, як вони набрали законної сили, крім випадків негайного їх виконання.

Усе листування щодо звернення до виконання вироків, рішень, ухвал і постанов покладається на апарат суду.

30.2. Після набрання вироком суду законної сили копія вироку з супровідним листом, підписаним суддею, надсилається за належністю відповідно до вимог КПК та у строки, встановлені ним.

Якщо у справі є декілька засуджених і щодо деяких із них подано апеляційні скарги, вирок суду звертається до виконання стосовно всіх засуджених не пізніше ніж через три доби після повернення справи з апеляційної інстанції.

Порядок звернення до виконання вироків щодо іноземних громадян, які проживають за межами України, визначається відповідними міжнародними договорами.

30.3. Вирок, що набрав законної сили, звертається до виконання судом, який його постановив, не пізніше ніж через три доби з дня набрання ним законної сили або повернення кримінального провадження з апеляційної чи касаційної інстанції. Вирок чи ухвала апеляційного суду звертається до виконання судом першої інстанції, судове рішення якого переглянуто апеляційною інстанцією, крім випадків, зазначених в абзаці другому цього підпункту.

Виправдувальний вирок або судове рішення, що звільняє обвинуваченого з-під варти, виконується в цій частині негайно після  проголошення в залі судового засідання. У разі відсутності засудженого копія вироку надсилається протягом доби адміністрації місця попереднього ув'язнення для виконання. Адміністрація місця попереднього ув'язнення зобов'язана протягом доби з дня одержання копії рішення повідомити суд першої інстанції про звільнення ув'язненого з-під варти.

30.4. У разі набрання законної сили вироком, за яким засуджено призовника, копія вироку в семиденний строк надсилається у військовий комісаріат за місцем проживання засудженого.

30.5. Стосовно особи, яка засуджена до позбавлення волі або до арешту та не перебуває під вартою, органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого надсилаються дві копії вироку, копії апеляційної, касаційної ухвал і розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили (Додаток 23).

Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, підписується головуючим у суді першої інстанції та працівником апарату суду.

У разі звернення до виконання вироку щодо особи, засудженої до обмеження волі, дві копії вироку, що набрав законної сили, та розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилаються до кримінально-виконавчої інспекції управління ДПСУ за місцем проживання засудженого. Якщо засуджений проживає в одному районі, а зареєстрований в іншому, дві копії вироку та розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, направляється до кримінально-виконавчої інспекції за місцем проживання, яке засуджений зазначає у підписці про явку до кримінально-виконавчої інспекції.

30.6. У разі звернення до виконання вироку щодо особи, засудженої до позбавлення волі або арешту, яка перебуває під вартою, дві копії вироку, копії апеляційної, касаційної ухвал і розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилаються адміністрації місця попереднього ув'язнення.

30.7. Якщо військовослужбовця засуджено до покарання у виді тримання в дисциплінарному батальйоні, одна копія вироку разом із розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилається командиру військової частини, де проходить службу засуджений військовослужбовець, друга – командиру дисциплінарного батальйону.

30.8. У разі якщо судове рішення або його частина підлягає виконанню органами державної виконавчої служби, суд видає виконавчий лист, який звертається до виконання у порядку, передбаченому законом про виконавче провадження.

Звернення вироку до виконання в частині конфіскації майна засудженого полягає в направленні до органу державної податкової служби для подальшого пред’явлення до виконання до органу державної виконавчої служби таких документів: виконавчий лист встановленої форми            (Додаток 24), копія вироку, протокол накладення арешту на майно, опис майна або протокол про відсутність майна, яке підлягає опису, або довідка суду про їх відсутність у матеріалах кримінального провадження, а в разі потреби – копія постанови про накладення арешту на майно.

30.9. Якщо особу засуджено до покарання у виді службових обмежень для військовослужбовців, копія вироку разом із розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилається командиру військової частини, де проходить службу засуджений військовослужбовець.

30.10. У разі засудження особи до виправних робіт копії вироку надсилаються:

а) до кримінально-виконавчої інспекції за місцем роботи засудженого –для виконання (дві копії вироку разом із розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили);

б) органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого – для проведення індивідуально-профілактичної роботи.

30.11. Щодо особи, засудженої до громадських робіт, копії вироку надсилаються:

а) до кримінально-виконавчої інспекції за місцем проживання засудженого – для виконання (дві копії вироку разом із розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили);

б)  до органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого – для проведення індивідуально-профілактичної роботи.

30.12. У разі призначення судом покарання (основного чи додаткового) у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю копії вироку надсилаються:

а) до кримінально-виконавчої інспекції за місцем роботи – для виконання (дві копії вироку разом із розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили);

б) органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого – для проведення індивідуально-профілактичної роботи.

Якщо покарання у виді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю призначено як додаткове покарання до арешту, обмеження волі, тримання в дисциплінарному батальйоні або позбавлення волі на певний строк, виконання покарання покладається на адміністрацію арештного дому, кримінально-виконавчої установи, на командування дисциплінарного батальйону, військової частини чи на начальника гарнізону.             У ці органи разом із розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилається додаткова копія вироку, яка після відбуття засудженим основного покарання або в разі умовно-дострокового звільнення чи заміни покарання більш м'яким надсилається до кримінально-виконавчої інспекції за місцем проживання засудженого або до військової частини за місцем проходження служби засудженим.

30.13. Після набрання вироком про позбавлення засудженого військового, спеціального звання, рангу, чину або кваліфікаційного класу законної сили копія вироку надсилається органу чи посадовій особі, які присвоїли це звання, ранг, чин або кваліфікаційний клас.

30.14. Якщо особі призначено покарання (основне чи додаткове) у виді сплати штрафу, засудженому надсилається лист із роз'ясненням обов'язку сплатити штраф у місячний строк після набрання вироком законної сили, і повідомити про це суд шляхом надання документа про сплату штрафу. Якщо в установлений строк штраф не сплачено, протягом трьох діб із дня закінчення строку для добровільної сплати штрафу видається виконавчий лист, який надсилається до органу державної податкової служби за місцезнаходженням майна засудженого, про примусове стягнення штрафу для подальшого пред’явлення виконавчого листа до органу державної виконавчої служби.

Повернутий до суду виконавчий лист з постановою про неможливість виконання (стягнення штрафу) повторно звертається судом до виконання з роз'ясненням засудженому права щодо зняття судимості.

30.15. У разі звільнення засудженого від відбування покарання з випробуванням суд надсилає до кримінально-виконавчої інспекції за місцем проживання засудженого дві копії вироку, копії ухвал апеляційної і касаційної інстанцій, розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, щодо неповнолітнього копія вироку додатково надсилається службі у справах дітей і відповідному органу внутрішніх справ для здійснення контролю за його поведінкою, а щодо військовослужбовця –командиру військової частини, який здійснює контроль за поведінкою такого засудженого.

У разі задоволення подання, якщо вирок у кримінальному провадженні постановлено судом, до якого подано подання, це подання з особовою справою засудженого та усіма документами долучається до матеріалів кримінального провадження; якщо вирок у кримінальному провадженні постановлено іншим судом, матеріали подання оформляються в окрему справу, до якої додається особова справа засудженого, копія постанови надсилається до суду, яким постановлено вирок, для долучення до матеріалів кримінального провадження.

У разі відмови у задоволенні подання, якщо вирок у кримінальному провадженні постановлено судом, до якого внесено подання, – усі матеріали подання долучаються до матеріалів кримінального провадження, а особова справа повертається до кримінально-виконавчої інспекції для подальшого виконання; якщо вирок постановлено іншим судом, подання оформляється окремою справою, особова справа засудженого повертається до інспекції, копія постанови надсилається до суду, яким постановлено вирок, для долучення до матеріалів кримінального провадження.

30.16. У разі звільнення від відбування покарання з випробуванням вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до семи років, суд надсилає до кримінально-виконавчої інспекції за місцем їхнього проживання, яка здійснює контроль за поведінкою таких жінок, дві копії вироку з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, і підписку засудженої про явку до кримінально-виконавчої інспекції.

30.17.  Якщо до особи, яку засуджено до позбавлення чи обмеження волі, застосовано примусове лікування від хвороби, що становить небезпеку для здоров'я інших людей (туберкульоз, психічні, венеричні захворювання, СНІД, лепра, хронічний алкоголізм, наркоманія тощо), копія вироку направляється обласному (міському) спеціалізованому (профільному) медичному закладу за місцем відбування покарання засудженим, а якщо немає, – до центральної районної лікарні та органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого.

Якщо примусове лікування застосовано до особи, яку засуджено до інших видів покарання, копія вироку з роз'ясненням про обов'язок лікування вручається під розписку засудженому, а також надсилається до спеціального лікувального закладу та органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого.

30.18.  Якщо за судовим рішенням до особи, яка утримується під вартою застосовано примусові заходи медичного характеру, копія ухвали, копія акта судово-психіатричної експертизи (завірена підписом судді та гербовою печаткою суду), особисті документи, що містяться у матеріалах справи (кримінального провадження), надсилаються органу за місцезнаходженням неосудного (обмежено осудного), а щодо особи, яка перебуває у медичному закладі, зазначені документи надсилаються головному лікарю медичного закладу, в якому перебуває хворий.

30.19. У разі застосування примусових заходів виховного характеру до неповнолітньої особи копії вироку надсилаються:

а) службі у справах дітей за місцем проживання неповнолітнього – для виконання;

б) органу внутрішніх справ за місцем проживання неповнолітнього – для здійснення доставки неповнолітнього до спеціального навчально-виховного закладу та проведення індивідуально-профілактичної роботи;

в) батькам неповнолітнього або особам, які їх замінюють;

г) педагогічному або трудовому колективу, окремим громадянам, – якщо застосовано примусові заходи виховного характеру у виді передачі їм неповнолітнього під нагляд за їх згодою чи на їх прохання;

ґ) призначеному судом вихователю.

30.20. Якщо суд постановляє ухвал про закриття кримінального провадження з передачею особи на поруки колективу підприємства, установи чи організації за їх клопотанням, прийнятим на загальних зборах, по одній копії ухвали про закриття кримінального провадження надсилається цьому колективу та органу внутрішніх справ за місцем проживання особи.

Матеріали щодо контролю за виконанням таких ухвал перебувають протягом одного року в контрольному провадженні на кожну особу в апараті суду, також ведеться журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективам підприємств, установ, організацій (Додаток 25).

Справа підлягає здачі в архів суду після закінчення однорічного терміну дії поручительства колективу, якщо до матеріалів кримінальної справи долучено спостережне провадження з характеризуючими даними на особу, яку звільнено від кримінальної відповідальності, або з відомостями про притягнення особи до кримінальної відповідальності у зв'язку з порушенням умов передачі на поруки. Характеризуючі дані на особу, яку звільнено від кримінальної відповідальності, повинні надсилатися до суду один раз на три місяці.

30.21. Якщо кримінальне провадження судом закрито (у зв'язку з відсутністю події чи складу злочину, внаслідок зміни обстановки, у зв'язку з дійовим каяттям, у зв'язку із закінченням строків давності тощо), копія ухвали про закриття кримінального провадження протягом трьох діб після її винесення надсилається прокурору, особі, яка притягалася до відповідальності, потерпілій особі або заявнику, а також цивільному позивачеві.

30.22. У разі якщо особу зобов'язали до відшкодування збитків, заподіяних злочином, виконавчі листи видаються не пізніше трьох днів після набрання судовим рішенням законної сили або після повернення справи з апеляційної чи касаційної інстанції.

Якщо відшкодування збитків покладено солідарно на декількох осіб, виконавчі листи видаються за кількістю боржників з обов'язковим зазначенням у кожному виконавчому листі загальної суми, що підлягає стягненню, та всіх осіб, які зобов'язані відшкодувати збитки.  Виконавчі листи нумеруються  (№ 1, № 2 і т. д.). У супровідному листі вказується точне місцезнаходження (місце проживання) кожного боржника.

Виконавчі листи про відшкодування збитків на користь держави, державного бюджету видаються не пізніше трьох днів після набрання вироком законної сили або після повернення справи з апеляційної чи касаційної інстанції та направляються судом рекомендованим листом із зворотньою розпискою про одержання безпосередньо до органу державної податкової служби для подальшого пред’явлення до органу державної виконавчої служби за місцем проживання засудженого або за місцезнаходженням його майна.

Якщо цивільний позов про стягнення моральної чи матеріальної шкоди, завданої злочином, пред'явлений та розглянутий у порядку цивільного судочинства, виконавчий лист після набрання рішенням суду законної сили передається судом на руки стягувачу за його заявою або на вимогу стягувача надсилається за місцем його проживання.

Виконавчі листи про відшкодування збитків на користь держави, державного бюджету направляються до державної податкової служби  за місцем знаходження боржника (майна).

Виконавчі листи про відшкодування збитків на користь фізичних чи юридичних осіб виписуються не пізніше трьох днів після набрання вироком законної сили або після повернення справи з апеляційної чи касаційної інстанції та передаються судом на руки стягувачу за його заявою або на вимогу стягувача надсилаються за місцем його проживання (для юридичних осіб – за місцем знаходження організації) рекомендованим листом із зворотньою розпискою про одержання.

 У супровідному листі роз’яснюється, що стягувачеві потрібно звернутися до державної виконавчої служби за місцем реєстрації засудженого для пред’явлення виконавчого листа до примусового  виконання.

30.23. Судове рішення в частині стягнення судових витрат на користь держави, державного бюджету, фізичних чи юридичних осіб звертається до виконання з дотриманням вимог, зазначених у пункті 30.22 цієї Інструкції.

30.24. Виконання окремої ухвали (постанови) полягає в направленні (рекомендованим листом із розпискою про отримання) її копії органу, посадовій чи іншій особі до відома чи для виконання.

До отримання повідомлення про виконання окремої ухвали (постанови) її копія перебуває на контролі у відповідній справі згідно з номенклатурою справ суду.

30.25. Якщо за судовим рішенням необхідно знищити речові докази, які зберігаються в суді, вони знищуються після набрання судовим рішенням законної сили відповідно до положень розділу 11 цієї Інструкції.

30.26. У разі неодержання повідомлення про виконання вироку, ухвали працівник апарату суду доповідає про це головуючому судді.

30.27. Ухвала суду, винесена за результатами розгляду клопотання прокурора про звільнення особи від кримінальної відповідальності (кримінальне провадження без обвинувального акта), звертається до виконання так:

якщо відмовлено у звільненні від кримінальної відповідальності – копії ухвали про відмову у звільненні від кримінальної відповідальності надсилаються прокурору, особі, стосовно якої розглянуто клопотання, та потерпілому. Прокурору в такому випадку повертається також клопотання про звільнення особи від кримінальної відповідальності;

якщо кримінальне провадження закрито та особу звільнено від кримінальної відповідальності – копії ухвали про закриття кримінального провадження надсилаються прокурору, який надіслав до суду клопотання про звільнення особи від кримінальної відповідальності, особі, стосовно якої розглянуто клопотання, та потерпілому.

30.28. Ухвала про застосування, скасування чи зміну запобіжного заходу негайно оголошується під розписку особі, стосовно якої її постановлено.

30.29. У разі накладення грошового стягнення на учасників кримінального провадження за невиконання процесуальних обов’язків виконавчий лист направляється до органу державної податкової служби для дальшого його пред’явлення до органу державної виконавчої служби за правилами, встановленими Законом України "Про виконавче провадження".

30.30. Ухвала про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання чи інше звільнення від покарання, скасування звільнення від покарання з випробуванням, про встановлення, припинення адміністративного нагляду, застосування обмежень, зміну обсягу обмежень особам, яким установлено адміністративний нагляд, про застосування, припинення примусового лікування від алкоголізму, наркоманії чи інша ухвала, постановлена судом у порядку виконання судового рішення у кримінальному провадженні, звертається до виконання шляхом надіслання копій ухвали:

а) до органу чи установи, які звернулися до суду з відповідним клопотанням, – для виконання;

б) до суду, який постановив судове рішення, що виконується, – для долучення до кримінального провадження (кримінальної справи);

в) особі, стосовно якої розглянуто клопотання, – до відома.

г) до адміністрації місця попереднього ув'язнення чи органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого.

30.31. Для виконання судового рішення в цивільній чи адміністративній справі, що набрало законної сили або допущено до негайного виконання, стягувачу за його письмовою заявою видається виконавчий лист. Якщо на підставі постановленого рішення належить передати майно, що є в кількох місцях, або якщо рішення постановлено на користь кількох позивачів чи проти кількох відповідачів, суд має право за заявою стягувачів видати кілька виконавчих листів, зазначивши, яку частину рішення треба виконати за кожним листом. У справах за позовами органів та осіб, яким надано право захищати права, свободи та інтереси інших осіб або державні чи суспільні інтереси, виконавчі листи видаються за заявами таких органів чи осіб або осіб, в інтересах яких заявлено позов.

Судовий наказ видається стягувану за його заявою після набрання ним законної сили.

Звернення до виконання у справах про усиновлення проводиться шляхом надіслання копії рішення суду до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення, а у справах про усиновлення дітей іноземцями – також до Державного департаменту з усиновлення та захисту прав дитини.

У справах про позбавлення особи батьківських прав суд після набрання рішенням суду законної сили надсилає копію рішення  до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем реєстрації народження дитини для внесення відповідних відміток в актовий запис цивільного стану.

У справах про розірвання шлюбу суд після набрання рішенням суду законної сили надсилає копію рішення до  органу  державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення.

Звернення до виконання рішень іноземних судів проводиться в загальному порядку.

30.32. Виконавчі листи виписуються після набрання рішенням суду законної сили за заявою стягувача, а у справах, в яких рішення підлягає негайному виконанню, – у день постановлення рішення.

Виконавчі листи підписуються головуючим суддею, а за його відсутності (відпустка, тривале відрядження та ін.) – головою відповідного суду.

Виконавчий лист за результатами судового розгляду, у тому числі у порядку апеляційного або касаційного провадження, видається судом першої інстанції.

30.33. Виконавчі листи заповнюються чітко і грамотно, помарки і виправлення в них не допускаються. Під час заповнення виконавчих листів про стягнення грошових сум на користь організацій указуються номери рахунків у фінансових установах на підставі даних, що є в матеріалах судової справи.

30.34. Виконавчі листи реєструються в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом (Додаток 26).

У разі особистої явки стягувача виконавчий лист видається йому під підпис, в іншому випадку виконавчий лист разом із супровідним листом надсилається стягувачу рекомендованим поштовим відправленням. Повернутий без вручення стягувачу виконавчий лист разом із конвертом приєднується до справи. У разі повторного звернення стягувача до суду йому видається виконавчий лист.

У разі видачі дубліката виконавчого листа робиться відповідна відмітка в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом (у графі "Примітки").

30.35. У справах про стягнення аліментів, про відшкодування збитків, завданих злочином, про відшкодування шкоди, заподіяної каліцтвом чи іншим ушкодженням здоров'я або втратою годувальника, про стягнення грошових сум із посадових осіб, винних у незаконному звільненні чи переведенні працівників або в невиконанні рішення суду про поновлення на роботі, виконавчий лист передається судом на руки стягувачу за його заявою після набрання рішенням суду законної сили або на вимогу стягувача надсилається за його місцем проживання.

У разі постановлення судом ухвали про розшук боржника копія цієї ухвали надсилається до органу внутрішніх справ за останнім місцем реєстрації боржника для виконання.

У разі постановлення рішення про зменшення розміру аліментів виконавчий лист передається судом на руки боржнику за його заявою після набрання рішенням суду законної сили або на його письмову вимогу надсилається за місцем його проживання.

30.36. Листування щодо виконання судового рішення підшивається до цивільної справи.

30.37. Копії постанов про заходи адміністративного стягнення надсилаються для виконання до відповідних органів, а також за місцем роботи, навчання або проживання правопорушника.

Виконавчі листи у справах про адміністративні правопорушення не видаються.

30.38. Постанова про накладення адміністративного стягнення підлягає виконанню з моменту її постановлення.

30.39. Звернення до виконання постанови, що передбачає застосування адміністративного арешту, полягає в негайному надісланні двох копій постанови до органу внутрішніх справ для виконання. Копія постанови надсилається також за місцем роботи, навчання, проживання особи (останнє може мати місце в разі застосування інших видів адміністративного стягнення).

30.40. Якщо до правопорушника застосовано стягнення у виді виправних робіт, дві копії постанови надсилаються для виконання до органу ДПСУ не пізніше наступного дня після її винесення.

30.41. Якщо до особи, яка притягається до адміністративної відповідальності, застосовано стягнення у виді позбавлення спеціального права, копія постанови надсилається до органу внутрішніх справ (про позбавлення права керувати транспортним засобом), Головній державній інспекції України з безпеки судноплавства чи капітану річкового порту (відповідно про позбавлення права керування маломірним судном чи річковим судном), органу мисливського господарства (про позбавлення права полювання) після набрання постановою законної сили.

30.42. Постанова про конфіскацію предмета, який став знаряддям учинення або безпосереднім об'єктом правопорушення, грошей надсилається на виконання до органу державної податкової служби для подальшого пред’явлення на виконання до органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням цього предмета, грошей після набрання постановою законної сили.

Виконання постанови про конфіскацію предмета, який став знаряддям учинення або безпосереднім об'єктом адміністративного правопорушення, грошей, одержаних унаслідок учинення адміністративного правопорушення, здійснюється шляхом вилучення конфіскованого предмета і примусового безоплатного звернення цього предмета у власність держави.

30.43. Постанова про оплатне вилучення предмета, який став знаряддям учинення або безпосереднім об'єктом правопорушення, надсилається на виконання до органу державної податкової служби для подальшого пред’явлення до виконання органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням цього предмета після набрання постановою законної сили.

30.44. Звернення до виконання постанови про накладення штрафу передбачає пропозицію особі, яка притягається до адміністративної відповідальності, добровільно у 15-денний строк після вручення копії постанови сплатити штраф, про що роз'яснюється в супровідному листі, або під підпис після проголошення суддею постанови. У разі несплати штрафу добровільно копія постанови надсилається до органу державної податкової служби для подальшого пред’явлення до виконання органу державної виконавчої служби за місцем знаходження суду та за місцем роботи особи про що робиться відмітка в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом.

За виконавчим документом про  стягнення  в  дохід  держави коштів  або  про  вчинення  інших  дій  на  користь чи в інтересах держави від її  імені  виступає  орган,  за  позовом  якого  судом постановлено  відповідне  рішення,  або  орган  державної  влади (крім суду), який відповідно до закону прийняв таке рішення. За іншими виконавчими  документами  про стягнення в дохід держави коштів або про вчинення інших дій на користь чи в інтересах  держави  від  її імені виступають органи державної податкової служби.

30.45. Попередження як адміністративне стягнення вважається виконаним, якщо особі, яка притягається до адміністративної відповідальності, вручено копію постанови або проголошено її зміст,  про що є її розписка у справі.

30.46. У разі притягнення до адміністративної відповідальності за стрільбу з вогнепальної, холодної метальної чи пневматичної зброї в населених пунктах і в невідведених для цього місцях або з порушенням установленого порядку, а також за порушення правил зберігання, носіння або перевезення вогнепальної, холодної чи пневматичної зброї і бойових припасів особи, якій вогнепальну зброю, а також бойові припаси ввірено у зв'язку з виконанням службових обов'язків або передано в тимчасове користування, копії постанови надсилається до відповідного підприємства, установи, організації для відома та до органу внутрішніх справ для розгляду питання про заборону цій особі користуватися вогнепальною зброєю.

30.47. Постанова про накладення адміністративного стягнення за корупційні правопорушення у кожному випадку у триденний строк з дня набрання нею законної сили надсилається до відповідного державного чи виборного органу для вирішення питання згідно з чинним законодавством.

30.48. У разі винесення постанови про закриття провадження у справі та звільнення особи від адміністративної відповідальності з передачею матеріалів на розгляд трудового колективу копія цієї постанови надсилається для виконання трудовому колективу за його місцезнаходженням.

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1 до

пункту 2.4. Інструкції

 

 

Найменування суду Вх. №___________________  від ________ Дата ____ _____ год. _______хв. Основ. на ____ арк.,  додаток на _____ арк. __________    ____________     __________  Посада                   ПІБ                   Підпис

 

 

 

                           

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 2 до

пункту 2.6. Інструкції

 

                                                         

 

 

НАЙМЕНУВАННЯ СУДУ

(адреса, телефон, факс, E-mail)

 

 

_______________№_______________    На № ____________від_____________

 

                                                                           Адресат

 

         Повертається звернення (заява, скарга тощо) від ______№_____ як таке, що помилково направлене на адресу суду.

Додаток: на ___арк.

 

 

Посада_________                                                                                                          Підпис_________                 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О.Слоніцький

 

 

Додаток 3 до

пункту 2.7. Інструкції

 

(повне найменування суду)

 

 

АКТ

 

від "___" ___________ 20__р. №______

 

__________________________________________________________________

^{місце складання}

 

      Цей акт складений на підставі Інструкції з діловодства __________________________________________________________________

                                        ^{(ким складено)}

у присутності ________________________________________________________                                                 

                                                                                                            ^{(прізвище та ініціали)}

про те, що під час розкриття конверта (пакета), надісланого

__________________________________________________________________

^{(найменування організації, що надіслала конверт або пакет)}

__________________________________________________________________

^{(виявлені недоліки)}

 

Підписи:

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

 

 

 

Додаток 4 до

пункту 6.8. Інструкції

 

Номер провадження у ВССУ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 5 до

пункту 7.5. Інструкції

 

 

 

 НАЙМЕНУВАННЯ СУДУ

________________________

Назва організаційно-розпорядчого документу суду

 

___________________                                  м. ______                                    № _____________

 

 

 

 

________ Підпис; ______П.І.Б.; ________ Посада (у разі потреби);

________ Дата візування.

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

 

Додаток 6 до

пункту 7.8. Інструкції

 

 

Вихідний документ ВССУ з проставленням реєстраційної позначки

 

 

 

 

 

                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

Додаток 7 до

пункту 7.23. Інструкції

 

 

 

 НАЙМЕНУВАННЯ СУДУ

Адресат (кому)

 

 

 

 

Шановний(а)………….!

 

 

 

 

 

(Текст)

 

 

 

 

 

 

 

Додаток: на      арк. в 1 прим.

 

 

 

З повагою

 

Посада                          (підпис)                            ініціали, прізвище

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 8

до пункту 7.23. Інструкції

 

Вищий спеціалізований суд україни

з розгляду цивільних і кримінальних справ

вул. П. Орлика, 4а, м. Київ, 01043

 

 

 

Адресат (кому)

 

 

 

 

Шановний(а)………….!

 

 

 

 

(Текст)

 

 

 

 

Додаток: на      арк. в 1 прим.

 

 

 

З повагою

 

Посада*                                          (підпис)                            ініціали, прізвище                                                     

 

 

_____________________________

*Голова або/ В.о. Голови або/ Заступник Голови або/ Керівник апарату або/ Заступник керівника апарату або/ Секретар судової палати у …..     або/ Суддя      

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

Додаток 9 до

пункту 10.1. Інструкції

 

 

 

 

 

 

         Адресат (кому)

 

 

Шановний(а) ….. !

 

 

Текст

 

 

 

Додаток: на        арк. в 1 прим.      

 

 

 

 

З повагою

 

Начальник управління                     (підпис)                       ініціали, прізвище

 

 

 

 

_______________________

Оформлюється на форматі А4 та А5

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

 

Додаток 10 до

пункту 11.3. Інструкції

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                         О.Слоніцький

Додаток 11 до

пункту 12.1. Інструкції

 

 

Журнал

обліку речових доказів

 

№ з/п	Дата надходження	Найменування речового доказу	Кількість	Номер справи, ПІБ (найменування) сторони у справі	Зберігання		Рішення суду щодо речових доказів, дата його ухвалення	Виконання			Примітки
					місце фактичного зберігання із зазначенням  прізвища відповідальної особи	кому і коли передано для огляду і коли повернено		кому надіслані (передані) документи на виконання	дата виконання рішення в частині речових доказів	кому і коли передані речові докази
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

Додаток 12 до

пункту 12.8. Інструкції

 

                                                                                                          

ЖУРНАЛ

обліку  печаток і штампів суду

 

 

№ з/п	Відбитки	Кому видано
	печаток, штампів	Назва підрозділу, де зберігаються печатки	Прізвище та ініціали відповідальної особи	Дата та розписка в одержанні	Дата повернення та розписка в одержанні	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

Додаток 13 до

пункту 13.3. Інструкції

 

 

ЖУРНАЛ

обліку пронумерованих бланків суду

 

	назва бланків
Надходження		Видача

 

 

 

Дата	Кому видано		Кількість	Розписка
видачі	Назва підрозділу	Прізвище, ініціали особи, яка одержала бланки	примірників	в одержанні
1	2	3	4	5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 14 до

пункту 14.1. Інструкції

ЖУРНАЛ

видачі справ (матеріалів кримінального провадження)

 

№ з/п	Дата надходження заяви	Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації), дата та номер заяви	Зміст заяви	Номер справи (кримінального провадження)	Наслідки розгляду заяви	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

Додаток 15 до

пункту 16.3. Інструкції

 

	ЗАТВЕРДЖУЮ
	Керівник структурного підрозділу
	Підпис Дата	Розшифровка підпису

 

ОПИС №

_________________________________________________________________________________

(назва розділу)

У цей опис включено ______________________________________________ справ з № ___ по № ___,                                                                                           (цифрами і словами) у тому числі: літерні номери ____________________________ пропущені номери _________________________	Індекс справи (тому, частини)	Заголовок справи (тому, частини)	Крайні дати справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за переліком	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 15 до

пункту 16.3. Інструкції

Повістка про виклик до суду в кримінальному провадженні

Кримінальне провадження № _________________

_________________________________________________ _________________________________________________ (найменування суду) викликає Вас як ___________________________________ на ____ год. _____ хв. "____" __________________ 20___ р. у справі__________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Місцезнаходження суду ____________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Слідчий суддя, суддя_______________________________ _________________________________________________ (підпис, ініціали, прізвище)

Кому ______________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ Місцезнаходження/місце проживання ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________   Додатково просимо подати такі документи: ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

Поважні причини неприбуття особи на виклик суду згідно статті 138 КПК України: 1) затримання, тримання під вартою або відбування покарання; 2) обмеження свободи пересування внаслідок дії закону або судового рішення; 3) обставини непереборної сили (епідемії, військові події, стихійні лиха або інші подібні обставини); 4) відсутність особи у місці проживання протягом тривалого часу внаслідок відрядження, подорожі тощо; 5) тяжка хвороба або перебування в закладі охорони здоров'я у зв'язку з лікуванням або вагітністю за умови неможливості тимчасово залишити цей заклад; 6) смерть близьких родичів, членів сім'ї чи інших близьких осіб або серйозна загроза їхньому життю; 7) несвоєчасне одержання повістки про виклик; 8) інші обставини, які об'єктивно унеможливлюють з'явлення особи на виклик.   Нагадуємо про обов’язок заздалегідь повідомити про неможливість з’явлення до суду.   Наслідки неприбуття за викликом суду Наслідки неприбуття підозрюваного, обвинуваченого, свідка, потерпілого, цивільного відповідача передбачені статтею 139 КПК України, а також наслідки неприбуття обвинуваченого передбачені статтею 323 КПК України, прокурора та захисника - статтею 324 КПК України, потерпілого - статтею 325 КПК України,цивільного позивача, цивільного відповідача та їх представників - статтею 326 КПК України, свідка, спеціаліста, перекладача і експерта - статтею 327  КПК України.

 

Для вручення в суді Розписка  Повістку про виклик до суду на ім'я ______________________________________________________ про з'явлення до _____________________________________________________________________________________________________ (найменування суду) на ____ год. ____ хв. "___" ___________ 20___ року як ______________________________________________________ одержав "___" ___________ 20___ року: 1. Особисто ________________________________________________________                                                                               (підпис одержувача)                                                                   2. Для передання _____________________________________________________ ________________________________________________________________________ (підпис одержувача із зазначенням посади або відношення до адресата, а також даних документа, що посвідчують особу)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

Додаток 16 до

пункту 16.10. Інструкції

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені  Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Потерпілий має право:

1) бути повідомленим про свої права та обов’язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК);

2) знати сутність обвинувачення, бути повідомленим про обрання, зміну чи скасування щодо обвинуваченого заходів забезпечення кримінального провадження;

3) за наявності відповідних підстав – на забезпечення безпеки щодо себе, близьких родичів чи членів своєї сім’ї, майна та житла;

4) на відшкодування завданої кримінальним правопорушенням шкоди в порядку, передбаченому законом;

5) бути завчасно проінформованим про час і місце судового розгляду;

6) брати участь у судовому провадженні;

7) заявляти відводи та клопотання;

8) давати пояснення, показання або відмовитися їх давати;

9) давати пояснення, показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, безоплатно за рахунок держави користуватися послугами перекладача в разі, якщо він не володіє державною мовою чи мовою, якою ведеться кримінальне провадження;

10) мати представника та в будь-який момент кримінального провадження відмовитися від його послуг;

11) оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді, суду в порядку, передбаченому КПК;

12) застосовувати з додержанням вимог, передбачених КПК,  технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь. Суд вправі заборонити потерпілому застосовувати технічні засоби при проведенні окремої процесуальної дії чи на певній стадії кримінального провадження з метою нерозголошення даних, які містять таємницю, що охороняється законом чи стосується інтимних сторін життя людини, про що виноситься (постановляється) вмотивована постанова (ухвала);

13) брати участь у безпосередній перевірці доказів;

14) підтримувати обвинувачення в суді у випадку відмови прокурора від підтримання державного обвинувачення;

15) висловлювати свою думку під час вирішення питання про призначення покарання обвинуваченому, а також висловлювати свою думку при вирішенні питання  про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру;

16) знайомитись з матеріалами, які безпосередньо стосуються вчиненого щодо нього кримінального правопорушення, а також з судовим рішенням, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

17) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення у випадках, передбачених КПК;

18) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК;

19) на всіх стадіях кримінального провадження примиритися з обвинуваченим і укласти угоду про примирення;

20) користуватися іншими правами, передбаченими КПК.

 

Потерпілий зобов’язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв’язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 16¹ до

пункту 16.10. Інструкції

 

 

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (представника та законного представника потерпілого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені  Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Представник та законний представник потерпілого має право:

1) бути повідомленим про свої права та обов'язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК);

2) знати сутність підозри та обвинувачення, бути повідомленим про обрання, зміну чи скасування щодо підозрюваного, обвинуваченого заходів забезпечення кримінального провадження та закінчення досудового розслідування;

3) подавати докази суду;

4) заявляти відводи та клопотання;

5) за наявності відповідних підстав - на забезпечення безпеки щодо себе, близьких родичів чи членів своєї сім'ї, майна та житла;

6) давати пояснення, показання або відмовитися їх давати;

7) оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді, суду в порядку, передбаченому  КПК;

8) давати пояснення, показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, безоплатно за рахунок держави користуватися послугами перекладача в разі, якщо він не володіє державною мовою чи мовою, якою ведеться кримінальне провадження;

9) знайомитися з матеріалами, які безпосередньо стосуються вчиненого щодо потерпілого кримінального правопорушення, в порядку, передбаченому КПК, у тому числі після відкриття матеріалів згідно зі статтею 290  КПК, а також знайомитися з матеріалами кримінального провадження, які безпосередньо стосуються вчиненого щодо потерпілого кримінального правопорушення, у випадку закриття цього провадження;

10) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

11) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення у випадках, передбачених КПК;

12) висловлювати свою думку під час вирішення питання про призначення покарання обвинуваченому, а також висловлювати свою думку при вирішенні питання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру;

13) знайомитися з судовими рішеннями, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

14) користуватися іншими правами, передбаченими КПК;

15) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК.

Представник та законний представник потерпілого зобов'язаний:

1) прибути за викликом судді до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття – завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 16² до

пункту 16.10. Інструкції

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені  Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Обвинувачений має право:

1) знати, у вчиненні якого кримінального правопорушення його обвинувачують;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3) на першу вимогу мати захисника і побачення з ним до першого допиту з дотриманням умов, що забезпечують конфіденційність спілкування, а також після першого допиту - мати такі побачення без обмеження їх кількості й тривалості; на участь захисника у проведенні допиту та інших процесуальних дій; на відмову від захисника в будь-який момент кримінального провадження; на отримання правової допомоги захисника за рахунок держави у випадках, передбачених КПК та/або законом, що регулює надання безоплатної правової допомоги, в тому числі у зв'язку з відсутністю коштів на її оплату;

4) не говорити нічого з приводу обвинувачення або у будь-який момент відмовитися відповідати на запитання;

5) давати пояснення, показання з приводу обвинувачення чи в будь-який момент відмовитися їх давати;

6) брати участь у проведенні процесуальних дій;

7) під час проведення процесуальних дій ставити запитання, подавати свої зауваження та заперечення щодо порядку проведення дій, які заносяться до протоколу;

8) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

9) заявляти клопотання про проведення процесуальних дій, про забезпечення безпеки щодо себе, членів своєї сім'ї, близьких родичів, майна, житла тощо;

10) заявляти відводи;

11) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

12) оскаржувати рішення, дії та бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді в порядку, передбаченому КПК;

13) вимагати відшкодування шкоди, завданої незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органу, що здійснює оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду, в порядку, визначеному законом, а також відновлення репутації, якщо підозра, обвинувачення не підтвердилися;

14) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

15) брати участь під час судового розгляду у допиті свідків обвинувачення або вимагати їхнього допиту, а також вимагати виклику і допиту свідків захисту на тих самих умовах, що й свідків обвинувачення;

16) збирати і подавати суду докази;

17) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

18) виступати в судових дебатах;

19) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

20) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

21) обвинувачений, який є іноземцем і тримається під вартою, має право на зустріч з представником дипломатичної чи консульської установи своєї держави, яку йому зобов'язана забезпечити адміністрація місця ув'язнення.

 

Обвинувачений зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 16³ до

пункту 16.10. Інструкції

 

 

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (законного представника обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді

 

Законний представник  обвинуваченого має право:

1) знати, у вчиненні якого кримінального правопорушення обвинувачують;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3) давати пояснення, показання з приводу обвинувачення чи в будь-який момент відмовитися їх давати;

4) брати участь у проведенні процесуальних дій;

5) під час проведення процесуальних дій ставити запитання, подавати свої зауваження та заперечення щодо порядку проведення дій, які заносяться до протоколу;

6) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

7) заявляти відводи;

8) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

9) вимагати відшкодування шкоди, завданої незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органу, що здійснює оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду, в порядку, визначеному законом, а також відновлення репутації, якщо обвинувачення не підтвердилися;

10) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

11) брати участь під час судового розгляду у допиті свідків обвинувачення або вимагати їхнього допиту, а також вимагати виклику і допиту свідків захисту на тих самих умовах, що й свідків обвинувачення;

12) збирати і подавати суду докази;

13) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

14) виступати в судових дебатах;

15) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

16) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення.

 

Законний представник  обвинуваченого зобов'язаний:

 

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це зазначених осіб;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 16⁴ до

пункту 16.10. Інструкції

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (захисника), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Захисник має право: 

1) знати, у вчиненні якого кримінального правопорушення обвинувачують;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3)  давати пояснення, показання з приводу обвинувачення чи в будь-який момент відмовитися їх давати;

4) вимагати перевірки обґрунтованості затримання;

5) брати участь у проведенні процесуальних дій;

6) під час проведення процесуальних дій ставити запитання, подавати свої зауваження та заперечення щодо порядку проведення дій, які заносяться до протоколу;

7) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

8) заявляти клопотання про проведення процесуальних дій, про забезпечення безпеки щодо себе, членів своєї сім'ї, близьких родичів, майна, житла тощо;

9) заявляти відводи;

10) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

11) оскаржувати рішення, дії та бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді в порядку, передбаченому КПК;

12) вимагати відшкодування шкоди, завданої незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органу, що здійснює оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду, в порядку, визначеному законом, а також відновлення репутації, якщо, обвинувачення не підтвердилося;

13) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

14) брати участь під час судового розгляду у допиті свідків обвинувачення або вимагати їхнього допиту, а також вимагати виклику і допиту свідків захисту на тих самих умовах, що й свідків обвинувачення;

15) збирати і подавати суду докази;

16) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

17) виступати в судових дебатах;

18) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

19) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

20) відмовитися від виконання своїх обов'язків, якщо:

є обставини, які згідно з КПК виключають його участь у кримінальному провадженні;

незгоди з обвинуваченим щодо вибраного ним способу захисту, за винятком випадків обов'язкової участі захисника;

умисного невиконання обвинуваченим умов укладеного з захисником договору, яке проявляється, зокрема, у систематичному недодержанні законних порад захисника, порушенні вимог КПК тощо;

якщо він свою відмову мотивує відсутністю належної кваліфікації для надання правової допомоги у конкретному провадженні, що є особливо складним.

 

Захисник зобов’язаний:

1) використовувати засоби захисту, передбачені КПК та іншими законами України, з метою забезпечення дотримання прав, свобод і законних інтересів обвинуваченого та з'ясування обставин, які спростовують обвинувачення, пом'якшують чи виключають кримінальну відповідальність обвинуваченого;

2) прибувати для участі у виконанні процесуальних дій за участю обвинуваченого. У разі неможливості прибути в призначений завчасно повідомляти про таку неможливість та її причини суд, а у разі, якщо він призначений органом (установою), уповноваженим законом на надання безоплатної правової допомоги, - також і цей орган (установу);

3) без згоди обвинуваченого не розголошувати відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю в кримінальному провадженні і становлять адвокатську або іншу охоронювану законом таємницю.

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

Додаток 16⁵ до

пункту 16.10. Інструкції

 

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (свідка), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України

 

 

Свідок має право:

1) знати, у зв'язку з чим і в якому кримінальному провадженні він допитується;

2) користуватися під час давання показань та участі у проведенні інших процесуальних дій правовою допомогою адвоката, повноваження якого підтверджуються згідно з положеннями статті 50 Кримінального процесуального кодексу України (надалі – КПК);

3) відмовитися давати показання щодо себе, близьких родичів та членів своєї сім'ї, що можуть стати підставою для підозри, обвинувачення у вчиненні ним, близькими родичами чи членами його сім'ї кримінального правопорушення, а також показання щодо відомостей, які згідно з положеннями статті 65 КПК не підлягають розголошенню;

4) давати показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, і користуватися допомогою перекладача;

5) користуватися нотатками і документами при даванні показань у тих випадках, коли показання стосуються будь-яких розрахунків та інших відомостей, які йому важко тримати в пам'яті;

6) на відшкодування витрат, пов'язаних з викликом для давання показань;

7) ознайомлюватися з протоколом допиту та заявляти клопотання про внесення до нього змін, доповнень і зауважень, а також власноручно робити такі доповнення і зауваження;

8) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом;

9) заявляти відвід перекладачу.

 

Свідок зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду;

2) давати правдиві показання під час судового розгляду;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі свідку у зв'язку з виконанням його обов'язків.

 

За завідомо неправдиві показання суду або за відмову від давання показань суду, крім випадків, передбачених КПК, свідок несе кримінальну відповідальність.

За злісне ухилення від явки до суду свідок несе відповідальність, встановлену законом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

Додаток 16⁶ до

пункту 16.10. Інструкції

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Цивільний позивач має право:

1) бути повідомленим про свої права та обов’язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК);

2) знати сутність обвинувачення, бути повідомленим про обрання, зміну чи скасування щодо обвинуваченого заходів забезпечення кримінального провадження;

3) за наявності відповідних підстав – на забезпечення безпеки щодо себе, близьких родичів чи членів своєї сім’ї, майна та житла;

4) на відшкодування завданої кримінальним правопорушенням шкоди в порядку, передбаченому законом;

5) бути завчасно проінформованим про час і місце судового розгляду;

брати участь у судовому провадженні;

6) заявляти відводи та клопотання;

7) мати представника та в будь-який момент кримінального провадження відмовитися від його послуг;

8)давати пояснення, показання або відмовитися їх давати;

9)давати пояснення, показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, безоплатно за рахунок держави користуватися послугами перекладача в разі, якщо він не володіє державною мовою чи мовою, якою ведеться кримінальне провадження;

10) оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність суду в частині, що стосується цивільного позову в порядку, передбаченому КПК;

11) подавати докази суду в частині, що стосується цивільного позову;

12) застосовувати з додержанням вимог, передбачених КПК,  технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь. Суд вправі заборонити цивільному позивачу застосовувати технічні засоби при проведенні окремої процесуальної дії чи на певній стадії кримінального провадження з метою нерозголошення даних, які містять таємницю, що охороняється законом чи стосується інтимних сторін життя людини, про що виноситься (постановляється) вмотивована постанова (ухвала);

13) брати участь у безпосередній перевірці доказів, що стосуються цивільного позову;

14) знайомитись з судовим рішенням, що стосується цивільного позову, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

15) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення у випадках, передбачених КПК;

оскаржувати судові рішення у частині, що стосується вирішення цивільного позову в порядку, передбаченому Кримінальним процесуальним кодексом України;

16) користуватися іншими правами, передбаченими КПК.

 

Цивільний позивач зобов’язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття – завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2)  не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв’язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 16⁷ до

пункту 16.10. Інструкції

 

  

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Представник та законний представник цивільного позивача має право:

1) підтримувати цивільний позов або відмовитися від нього до видалення суду в нарадчу кімнату для ухвалення судового рішення;

2) бути повідомленим про прийняті процесуальні рішення в кримінальному провадженні, що стосуються цивільного позову, та отримувати їх копії у випадках та в порядку, встановлених Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК)  для інформування та надіслання копій процесуальних рішень потерпілому;

3) бути завчасно поінформованим про час і місце судового розгляду;

4) брати участь у судовому провадженні;

5) брати участь у безпосередній перевірці доказів;

6) знайомитися з судовими рішеннями, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

7) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК.

 

Представник та законний представник цивільного позивача зобов’язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття – завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

Додаток 16⁸ до

пункту 16.10. Інструкції

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України

 

 Цивільний відповідач має право:

1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК) , а також отримати їх роз'яснення;

3)  заявляти відводи;

4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

6) збирати і подавати суду докази;

7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

8) виступати в судових дебатах;

9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

10) оскаржувати в установленому цим Кодексом порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

Цивільний відповідач також має інші процесуальні права, передбачені КПК.

Цивільний відповідач зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк – заздалегідь повідомити про це суд;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

Додаток 16⁹ до

пункту 16.10. Інструкції

 

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (представника та законного

 представника цивільного відповідача), яка бере участь

у судовому розгляді, передбачені Кримінальним

 процесуальним кодексом України

 

 

Представник та законний представник цивільного відповідача має право:

1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі – КПК) , а також отримати їх роз'яснення;

3)  заявляти відводи;

4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

6) збирати і подавати суду докази;

7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

8) виступати в судових дебатах;

9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

10) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

Представник цивільного відповідача також має інші процесуальні права, передбачені КПК.

 

 

 

 

Представник та законний представник цивільного відповідача зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 16¹⁰ до

пункту 16.10. Інструкції

 

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені  Кримінальним процесуальним кодексом України

 

 

Перекладач має право:

1) ставити запитання з метою уточнень для правильного перекладу;

2) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;

3) одержати винагороду за виконаний переклад та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;

4) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.

 

Перекладач зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду;

2) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;

3) здійснювати повний і правильний переклад, посвідчувати правильність перекладу своїм підписом;

4) не розголошувати без дозволу суду відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі перекладачу у зв'язку з виконанням його обов’язків;

5) додержуватись порядку в судовому засіданні і беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.

 

         За завідомо неправильний переклад або за відмову без поважних причин від виконання покладених на нього обов’язків перекладач несе відповідальність, встановлену законом.

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 16¹¹

 до пункту 16.10. Інструкції

 

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені  Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Експерт має право:

1) знайомитися з матеріалами кримінального провадження, що стосуються предмета дослідження;

2) заявляти клопотання про надання додаткових матеріалів і зразків та вчинення інших дій, пов'язаних із проведенням експертизи;

3) бути присутнім під час вчинення процесуальних дій, що стосуються предметів та об'єктів дослідження;

4) викладати у висновку експертизи виявлені в ході її проведення відомості, які мають значення для кримінального провадження і з приводу яких йому не були поставлені запитання;

5) ставити запитання, що стосуються предмета та об'єктів дослідження, особам, які беруть участь у кримінальному провадженні;

6) одержати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із проведенням експертизи і викликом для надання пояснень чи показань, у разі, якщо проведення експертизи не є службовим обов'язком особи, яка залучена як експерт;

7) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом;

8) користуватися іншими правами, передбаченими Законом України "Про судову експертизу".

 

Експерт зобов'язаний:

1) особисто провести повне дослідження і дати обґрунтований та об'єктивний письмовий висновок на поставлені йому запитання, а в разі необхідності - роз'яснити його;

2) прибути до суду і дати відповіді на запитання під час допиту;

3) забезпечити збереження об'єкта експертизи. Якщо дослідження пов'язане з повним або частковим знищенням об'єкта експертизи або зміною його властивостей, експерт повинен одержати на це дозвіл від особи, яка залучила експерта;

4) не розголошувати без дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду відомості, що стали йому відомі у зв'язку з виконанням обов'язків, або не повідомляти будь-кому, крім особи, яка його залучила, чи суду про хід проведення експертизи та її результати;

5) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;

6) повідомляти особу, яка його залучила, чи суд, що доручив проведення експертизи, про неможливість проведення експертизи через відсутність у нього необхідних знань або без залучення інших експертів;

7) у разі виникнення сумніву щодо змісту та обсягу доручення невідкладно заявляти клопотання особі, яка призначила експертизу, чи суду, що доручив її проведення, щодо його уточнення або повідомляти про неможливість проведення експертизи за поставленим запитанням або без залучення інших осіб;

8) додержуватись порядку в судовому засіданні, беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.

 

За завідомо неправдивий висновок, відмову без поважних причин від виконання покладених обов'язків у суді, невиконання інших обов'язків експерт несе відповідальність, встановлену законом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 16¹² до

пункту 16.10. Інструкції

 

 

ПАМ’ЯТКА

про права та обов’язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України

 

Спеціаліст має право:

1) ставити запитання учасникам процесуальної дії з дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду;

2) користуватися технічними засобами, приладами та спеціальним обладнанням;

3) звертати увагу сторони кримінального провадження, яка його залучила, або суду на характерні обставини чи особливості речей і документів;

4) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;

5) одержувати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;

6) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.

 

Спеціаліст зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду і мати при собі необхідні технічне обладнання, пристрої та прилади;

2) виконувати вказівки сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду та давати пояснення з поставлених запитань;

3) не розголошувати відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі спеціалісту у зв'язку з виконанням його обов'язків;

4) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України.

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 17 до

пункту 25.15. Інструкції

 

 

 

 

ЖУРНАЛ

реєстрації матеріалів, поданих для оприлюднення на веб-сайті

 

№ з/п	Дата надходження	Назва матеріалу	Від кого надійшов	Дата візування до оприлюднення на веб-сайті	Дата відправлення на веб-сайт	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

Додаток 18 до

пункту 28.1. Інструкції

 

 

ЖУРНАЛ ОБЛІКУ АПЕЛЯЦІЙНИХ СКАРГ В КРИМІНАЛЬНОМУ ПРОВАДЖЕННІ

№з/п	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляційну скаргу	Номер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржується	Дата надіслання справи до суду апеляційної інстанції	Результати розгляду апеляційної скарги	Примітки
1	2	3	4	5	6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

Додаток 19 до

пункту 28.4. Інструкції

 

Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних

і касаційних скарг у цивільних чи адміністративних справах

 

 

 

№ з/п	Дата надходження документів	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали заяву про апеляційне оскарження, апеляційну/ касаційну  скаргу	Номер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржується	Дата передання заяви працівнику апарату суду про апеляційне оскарження, апеляційних і касаційних скарг у цивільних чи адміністративних справах	Дата надіслання справи до суду апеляційної, касаційної інстанції	Результати розгляду апеляційної /касаційної скарги	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

 

 

 

Додаток 20 до

пункту 28.7. Інструкції

 

 

ЖУРНАЛ обліку апеляційних скарг у справах про адміністративні правопорушення
№ з/п	Дата надходження документів	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляційну скаргу		Номер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржується	Дата передавання апеляціаційної скарги	Підпис судді про отримання апеляційної скарги	Дата надіслання справи до суду апеляційної інстанції	Результати розгляду апеляційної скарги	Примітки
1	2	3		4	5	6	7	8	9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 21 до

пункту 29.1. Інструкції

 

 

_________________________________________________________________________________
(повне найменування суду)

СПРАВА № _______

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
 (суть справи, кримінального провадження)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Том № _______ з ______ томів

 

Перша інстанція                                                Друга інстанція 

надійшла ____________ 20 ____ р.       надійшла ____________ 20 ____ р.
розглянута ___________ 20 ____ р.      розглянута ___________ 20 ____ р.

Третя інстанція
надійшла ____________ 20 ____ р.
розглянута ___________ 20 ____ р.

Справу здано в архів "___" __________ 20 _____ р.
Архівний № ___________________ 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                           О. Слоніцький

                                                                                                                                                            

 

 

 

Додаток 22 до

пункту 29.20. Інструкції

 

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № ____ (РОЗДІЛУ ОПИСУ)

 

У   справі   (розділі опису)  підшито  (вкладено)  і  пронумеровано _________

                                                                                                 

________________________________________________________аркуша(ів),  

                                  (цифрами   і словами) 

у тому числі: літерні аркуші

____________________________________________

 

пропущені номери аркушів _______________________________ + аркушів

 

внутрішнього опису

___________________________________________________

 

 

Особливості фізичного стану та формування справи	Номери аркушів
1	2

 

 

Посада особи, яка склала

засвідчувальний напис                        Підпис                       Розшифровка підпису 

 

Дата                                                                             

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

 

 

Додаток 23 до

пункту 30.5. Інструкції

 

 

 

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

про виконання вироку, що набрав законної сили

Вирок _____________________________________________________ (найменування суду, який постановив вирок) від "___" ______________ 20__ року щодо засудженого ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________                      (повністю прізвище, ім'я, по батькові засудженого, рік його народження та місце проживання) за ст.____________________________________________ КК України до покарання у виді _____________________________________________ набрав законної сили "___" ____________ 20__ р. та підлягає негайному виконанню.    Про виконання вироку прошу повідомити суд.  Додатки: 1. Копія вироку на ________ арк. у ______ прим.                   2. Паспорт засудженого, який тримається під вартою: серія ___ № _______ Суддя _____________________________________                                           (підпис, ініціали, прізвище) Секретар __________________________________                                           (підпис, ініціали, прізвище)        Місце гербової печатки суду

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                               О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 24 до

пункту 30.8. Інструкції

Справа № ___________
	В И К О Н А В Ч И Й   Л И С Т
			(повна назва суду)
"______"	_____________________ 20      р.					розглянув справу за позовом
						розглянув матеріали кримінального провадження за обвинуваченням
		(позивач, відповідач, а у кримінальному проваджені -
		прізвище, ім'я та по батькові засудженого)
суд (вирішив, приговорив)
				(резолютивна частина рішення або вироку)
Рішення, вирок набрали законної сили				"______"  ____________________ 20___ р.
Строк пред'явлення виконавчого листа до виконання до "______" __________________ 20___ р.
(прізвище, ім'я та по батькові (повне найменування) боржника, дата, місце народження,
(ідентифікаційний код суб'єкта господарської діяльності (для юридичних осіб), реєстраційний номер облікової картки платника податків (індивідуальний ідентифікаційний номер) (для фізичних осіб) або номер і серія паспорта)
місцезнаходження/місце проживання боржника, установа Держбанку, номер рахунка,
назва і місцезнаходження підприємства, установи, організації, у якій боржник працює,
назва і місцезнаходження місця ув'язнення)
(прізвище, ім'я та по батькові (повне найменування) стягувача,
(ідентифікаційний код суб'єкта господарської діяльності (для юридичних осіб), реєстраційний номер облікової картки платника податків (індивідуальний ідентифікаційний номер) (для фізичних осіб) або номер і серія паспорта)
місцезнаходження/місце проживання стягувача, установа Держбанку, номер рахунка)
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ ВИДАНИЙ				"_______" ________________________ 20___ р.
				Суддя		____________________________
				Секретар		____________________________
Відмітки державного виконавця про виконання рішення (вироку) або про повернення виконавчого листа стягувачу із зазначенням причин повернення.
1.
2.
3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

Додаток 25 до

пункту 30.20. Інструкції

 

 

 

ЖУРНАЛ  обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
№ з/п	Номер кримінальної справи		Прізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на поруки		Дата винесення судового рішення		Стаття КК України, за якою обвинувачувалася особа		Місце роботи, навчання		Найменування підприємства, установи, організації, за клопотанням трудового колективу яких особу передано їм на поруки			Дата							Примітки
														надходження характеристик на особу			надходження до суду відмови від поручительства			закінчення поручительства
1		2		3		4		5		6		7	8			9			10			11

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 26 до

пункту 30.34. Інструкції

 

 

 

ЖУРНАЛ

 обліку виконавчих документів, виданих судом

 

№ з/п	Номер справи, дата винесення судового рішення	Боржник	Стягувач	Характер стягнення	Сума стягнення	Кому надсилається (видається)	Відмітка про надіслання (отримання)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

 

 

 

 

 

 

Начальник управління з питань

судового діловодства                                                        О. Слоніцький