Довідка щодо стану роботи Орджонікідзевського районного суду м. Харкова по відправленню текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень за період з 01 січня 2014 року по 31 грудня 2014 року

ДОВІДКА

щодо стану роботи Орджонікідзевського  районного суду м. Харкова по відправленню текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень за період з 01 січня 2014 року по 31 грудня 2014 року.

       З 01 жовтня 2013 року у всіх місцевих та апеляційних загальних судах запроваджено порядок щодо надсилання судами учасникам судового процесу та кримінального провадження текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень (згідно з наказом Державної судової адміністрації України  № 119 від 20 вересня 2013 року «Про реалізацію проекту щодо надсилання судами SMS-повідомлень учасникам судового процесу (кримінального провадження ) у місцевих та апеляційних загальних судах» ).

       Відправлення  текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень  є предметом неодноразового обговорення на оперативних нарадах суддів та працівників апарату суду.

       Формування тексту, облік та надсилання здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду. Перевагами SMS-повідомлень  є економія робочого часу працівників апарату на надсилання повісток поштою; значна економія бюджетних витрат на поштове розсилання повісток, а також заощадження коштів на папір, конверти, марки тощо. оперативність в отриманні інформації про час та місце проведення судового засідання.

       На першому поверсі приміщення суду  розміщено плакат  "Електронний суд", крім того, розміщено на інформаційному стенді та в канцеляріях суду зразок заяви про отримання судової повістки в електронній формі за допомогою SMS-повідомлень. Секретарі суду, секретарі судових засідань та помічники суддів забезпечені відповідними зразками та бланками заяв, а також зобов’язані оголошувати учасникам судового процесу про можливість отримувати судові повістки у вигляді SMS-повідомлень.

     Слід зазначити, що при отриманні судом позовних заяв та інших документів, які підлягають  розподілу в автоматизованій системі документообігу суду на розгляд судді, працівниками канцелярії одразу пропонується учасникам процесу  заповнити бланк заяви про можливість отримувати судові повістки у вигляді SMS-повідомлень, однак, нажаль, не всі учасники процесу погоджуються на зазначену пропозицію.

      По справам, які перебувають на розгляді судді , секретарі судових засідань та помічники суддів також пропонують учасникам процесу скористатися SMS-повідомленням. Крім того, учасники процесу повідомляються про наступну дату судового засідання під розписку.

     Слід зазначити, що кожного дня збільшується кількість осіб, які згодні отримувати судові повістки у вигляді SMS-повідомлень, що свідчить про позитивну тенденцію роботи суду з зазначеного питання.

      За період з 01.01.2014 року по 31.12.2014 року судом направлено 2882 судових повісток у вигляді SMS-повідомлень.

     З метою поліпшення відповідного контролю за роботою секретарів судових засідань та помічників суддів  з даного питання, працівники канцелярії надають керівнику апарату кожного тижня інформацію по справам, по яким учасники процесу надали згоду на отримання  судових повісток у вигляді SMS-повідомлень. Завдяки цій інформації керівник апарату, в автоматизованій системі документообігу  суду,  контролює  стан роботи секретарів судових засідань  та помічників суддів  по відправленню SMS-повідомлень.

       Питання щодо надсилання учасниками судового процесу (кримінального провадження)  судових повісток у вигляді SMS-повідомлень перебуває на постійному контролю голови суду та керівника апарату суду, а також кожного дня судом вживаються заходи з поліпшення роботи в даному напрямку.

                     Керівник апарату                                                                                              Т.А. Попова