Секретар Орджонікідзевського районного суду м. Харкова:
- Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;
- Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів;
- Веде номенклатурні справи суду;
- Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів;
- Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;
- Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;
- Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження;
- Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;
- Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;
- Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;
- Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;
- Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки;
- Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;
- На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки;
- Доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду;
- Виконує доручення голови суду, керівника апарату, заступника керівника апарату та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії.
|