Секретар судового засідання Орджонікідзевського районного суду м. Харкова:
- Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді;
- Оформлює заявки до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду обвинуваченого, готує копії відповідних судових рішень;
- Здійснює надсилання процесуальних документів в електронному вигляді та текстів судових повісток у вигляді SMS – повідомлень;
- Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;
- Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді;
- Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді;
- Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;
- Здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій у режимі відео конференції під час судового засідання ( кримінального провадження);
- Здійснює поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відео конференції;
- Здійснює запис фонограми або відеофонограми на носії відеозапису створивши архівну та робочу копії;
- Роздруковує журнал судового засідання, веде протокол судового засідання;
- Здійснює заходи щодо вручення копії вироку обвинуваченому та прокурору відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України;
- Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;
- Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
- Надає в установленому законом порядку інформації про стан розгляду справ;
- Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду
|