Затверджено рішенням зборів суддів

                                                                                             Орджонікідзевського районного  суду

                                                                                             м . Харкова

                                                                                             від 18.09.2015, протокол № 13

                                                                                             (зі змінами згідно рішення зборів суддів від 25.09.2015 року, протокол № 14).

                                                                                             (зі змінами згідно рішення зборів суддів від 11.01.2016  року, протокол № 1).

                                                                                             (зі змінами згідно рішення зборів суддів від 21.03.2016  року, протокол № 3).

                                                                                             (зі змінами згідно рішення зборів суддів від 10.03.2017 року, протокол № 3).

                                                                                             (зі змінами згідно рішення зборів суддів від 21.04.2017 року, протокол № 6).

                                                                                             (зі змінами згідно рішення зборів суддів від 19.02.2018 року, протокол № 4).

                                                                                             (зі змінами згідно рішення зборів суддів від 10.05.2019 року, протокол № 2).

                                                                                             ( зі змінами згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

Засади використання автоматизованої системи документообігу Орджонікідзевського районного суду м. Харкова

І. Загальні положення.

1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені  на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України  26.11.2010 N 30 (у редакції рішення Ради суддів України  від 02 квітня 2015 року № 25 із змінами) (далі – Положення), та визначають особливості  функціонування автоматизованої системи документообігу Орджонікідзевського районного суду м. Харкова (далі – суд) та особливості розподілу судових справ між суддями, засади формування колегії суддів, порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді,  а також  повторного автоматизованого розподілу судових справ між суддями, з унеможливленням впливу на їх формування осіб, зацікавлених у результатах судового розгляду справи.

1.2. Правовою підставою для розроблення цих Засад є положення Закону України «Про судоустрій і статус суддів», КПК України, КАС України, ЦПК України, КУпАП , Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України,  та Положення. (Пункт 1.2. у редакції згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

1.3. Інші питання, що стосуються здійснення автоматизованого розподілу справ та функціонування автоматизованої системи документообігу, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються наказами керівника апарату суду та/або голови суду про визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.

ІІ. Загальні засади здійснення реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції суду.

2.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується відповідальними працівниками канцелярії суду, яким надано доступ до автоматизованої системи  документообігу суду відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження протягом робочого часу, встановленого Правилами внутрішнього трудового розпорядку Орджонікідзевського районного суду м. Харкова, затвердженими Загальними зборами колективу  суду  04.06.2018 року. ( Пункт 2.1. у редакції згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3 ).

У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.

2.2. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою.

III. Загальні засади здійснення автоматизованого розподілу справ між суддями.

3.1. Розподіл судових справ (процесуальних документів) в автоматизованій системі документообігу суду здійснюється в день  їх реєстрації  протягом робочого часу.

Винятково, в неробочий час, відповідно до положень Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України реєструються та розподіляються  судові справі, які підлягають негайному розгляду.

3.2. У суді  застосовується:

автоматизований розподіл судових справ одразу після реєстрації відповідної судової справи;

пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ (у випадку надходження протягом робочого дня більше п’яти однотипних справ, що не підлягають невідкладному вирішенню або з метою забезпечення проведення реєстрації та автоматизованого розподілу судових справ в межах робочого часу у випадку надходження більше п’яти позовних заяв, що не підлягають невідкладному вирішенню, не менше, ніж  за 30 хвилин до закінчення робочого часу);

розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

повторний автоматизований розподіл судових справ.

3.3. Коефіцієнти складності категорій судових справ залежно від категорії справи, які раніше були визначені рішеннями зборів суддів: Протокол № 19 від 12.12.2011 року, Протокол № 1 від 23.01.2012 року, Протокол № 19 від 19.11.2012 року, Протокол № 23 від 03.12.2012 року, Протокол № 3 від 28.01.2013 року – вважати дійсними.

3.4. Визначити в Орджонікідзевському районному суді міста Харкова  наступні коефіцієнти участі судді у судовій справі  при виконанні ним інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя:

для голови суду – 0,7;

для заступника голови суду –  0,9;

для  члена Ради суддів України – 0,75;

для суддів, які здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України – 0,75.

(Пункт 3.4. у редакції згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

3.5. Збори суддів,  мають право (за  зверненням судді, пропозицією  голови суду, за наданням керівником апарату відомостей на підтвердження інформації щодо об’єму навантаження справ на суддю у порівнянні з іншими суддями суду) зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддю, у разі виявлення значної різниці у навантаженні між суддями.

3.6. У зв’язку із здійсненням судом,  на підставі спеціального дозволу на провадження  діяльності, пов’язаної з державною таємницею  -  спеціалізацію голови суду,  раніш визначену рішенням зборів суддів  (протокол № 5 від 30.12.2010 року)  – вважати дійсною.

Збори суддів мають повноваження ввести  в Орджонікідзевському районному суді м. Харкова спеціалізацію з розгляду судових  справ.

(п. 3.6. виключено згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

3.7. Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (особи, яка виконує його обов’язки), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

3.8. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 3.7 цих Засад обставин.

3.9. У разі знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп'ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно, здійснюється головою суду, за його відсутності – заступником голови суду  згідно черговості за списком суддів, складеним в алфавітному порядку, з урахуванням даних табеля обліку робочого часу суддів та пункту 2.3.3 Положення. ( Пункт 3.9. у редакції згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3 ).

3.10. Серед слідчих суддів визначається черговий слідчий суддя щодо розгляду клопотань, скарг, матеріалів, які підлягають негайному розгляду (розгляд у день надходження) у неробочі та святкові дні  згідно графіку, затвердженого  рішенням зборів суддів. ( Абзац перший пункту 3.10.  у редакції згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

У разі  неможливості здійснювати правосуддя слідчим суддею, що визначеним черговим, його заміна відбувається іншим слідчим суддею зазначеним у графіку наступним та який на час такої заміни має повноваження щодо розгляду судової справи. (Пункт 3.10 у редакції згідно рішення зборів суддів від 10.05.2019 року, протокол № 2).

3.11. Розподіл судових справ, пов’язаних з виборчим процесом, у неробочий час здійснюється між суддями, визначеними графіком, затвердженим головою суду за попереднім погодженням з суддями.

3.12. Кримінальні провадження (справи) які перебували в провадженні суду та направлені за підсудністю до іншого суду, але повернуті до Орджонікідзевського районного суду м. Харкова для подальшого розгляду, передаються в провадження раніше визначеному судді, який приймав рішення про направлення справи до іншого суду.

3.13. Обвинувальний акт, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, які були повернуті прокурору у зв’язку з невідповідністю вимогам КПК України, та які надійшли до суду повторно -  передавати судді, в провадженні якого перебувало кримінальне провадження, а в разі неможливості участі судді в розгляді зазначеної справи, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, тривалою відпусткою чи відрядженням тощо, здійснювати автоматизований розподіл судової справи.

3.14. Судді, які перебувають в нарадчій кімнаті, не приймають участь у автоматизованому розподілі наступних судових справ: справ, які підлягають негайному розгляду; кримінальних проваджень, по яким строк дії запобіжного заходу у відношенні обвинуваченого у виді тримання під вартою закінчується у період перебування судді у нарадчій кімнаті, а також справ та матеріалів, що розглядаються в порядку КПК України, термін розгляду яких спливає під час перебування судді у нарадчій кімнаті.  Про перебування судді у нарадчій кімнаті помічником судді або секретарем судового засідання складається довідка, в якій зазначається наступні дані:  по якій справі суддя (колегія суддів) перебуває в нарадчій кімнаті;  дата та час виходу до нарадчої кімнати;  орієнтовні дата та час проголошення судового рішення. Дана довідка передається керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, для внесення інформації до табелю в автоматизованій системі документообігу суду. (Абзац перший пункту 3.14 у редакції згідно рішення зборів суддів від 19.02.2018 року, протокол № 4);                                                                               (Абзац перший пункту 3.14 у редакції згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3);

При здійсненні автоматизованого розподілу судових справ, які підлягають негайному розгляду, не приймають участь судді, які відсутні на робочому місці у зв’язку з виключними життєвими обставинами.

3.15. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи відповідно до підпункту 2.3.3. пункту 2.3 Положення  (п. 3.15. виключено згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

 (Абзац другий п. 3.15. виключено згідно рішення зборів суддів від 10.05.2019 року, протокол № 2).

3.16. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді на строк, що призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл проводиться на підставі заяви сторони по справі та за резолюцією голови суду.

3.17. У випадках виконання суддями іншої роботи, не пов’язаної із здійсненням правосуддя (узагальнення судової практики, аналізи стану здійснення судочинства, участь у спеціальній підготовці кандидата на посаду судді, підготовці суддів та працівників апаратів судів, а також здійснення науково-викладацької діяльності в Національній школі суддів України, тощо) справи на розгляд не розподіляються.

3.18. Справи про адміністративні правопорушення по яким в одному матеріалі чи при одних і тих же обставинах складено протоколи відносно декількох осіб - передавати на розгляд одному судді, здійснюючи автоматичний розподіл тільки однієї справи, а інші справи - передавати без автоматичного розподілу тому ж судді. (Доповнено пунктом 3.18 згідно рішення зборів суддів від 11.01.2016 року, протокол № 1).

3.19. Справи про адміністративне правопорушення, направленні до суду після належного оформлення, передаються судді, який прийняв рішення про направлення справи для дооформлення, а в разі неможливості участі судді в розгляді зазначеної справи, у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, тривалою відпусткою чи відрядженням, здійснюється автоматичний розподіл справи. (Доповнено пунктом 3.19 згідно рішення зборів суддів від 11.01.2016 року, протокол № 1).

3.20.  Клопотання про застосування вимог Закону України «Про внесення зміни до Кримінального кодексу України щодо удосконалення порядку зарахування судом строку попереднього ув’язнення у строк покарання» до однієї і тієї ж особи  передаються на розгляд одному судді – шляхом передання раніше визначеному судді, відповідно до п. 2.3.44 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, або здійснення автоматичного розподілу клопотання, що надійшло першим, та передання всіх наступних клопотань визначеному судді без автоматичного розподілу. (Доповнено пунктом 3.20 згідно рішення зборів суддів від 11.01.2016 року, протокол № 1).

( пункт 3.20. виключено  згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

3.21. У разі відмови судді в об’єднанні судових справ, що були передані іншим суддею даного суду для вирішення питання про їх об’єднання, такі  справи повертаються для подальшого розгляду тому судді, яким порушувалось питання про об’єднання. (Доповнено пунктом 3.21 згідно рішення зборів суддів від 11.01.2016 року, протокол № 1).

3.22. Заява про самовідвід слідчого судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово, по кримінальному провадженню реєструється в автоматизованій системі документообігу суду та передається на розгляд іншому судді цього ж суду, визначеному в порядку автоматичного розподілу. (Доповнено п. 3.22 згідно рішення зборів суддів від 21.03.2016  року, протокол № 3).

3.23. В разі не вирішення питання щодо об’єднання кримінальних проваджень, що надійшли до суду в порядку ст. 334 КПК України, дані кримінальні провадження залишаються на розгляді у судді, якому вони були передані для вирішення питання про об’єднання. (Доповнено п. 3.23 згідно рішення зборів суддів від 10.03.2017 року, протокол № 3).

ІV. Засади формування колегії суддів.

4.1. У випадках, якщо справа відповідно до чинного законодавства  підлягає розгляду колегією суддів, формування колегії суддів здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду під час розподілу справи.

4.2. У разі виникнення необхідності змін до складу колегії суддів, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю судді (крім головуючого), його відпусткою, відрядженням та в інших випадках, в яких суддя (крім головуючого) не може здійснювати правосуддя, або брати участь у розгляді справи та необхідності термінового її розгляду чи вирішення процесуального питання (продовження строків тримання під  вартою, тощо) здійснюється заміна цього судді шляхом повторного перерозподілу справи.

4.3. У разі виникнення необхідності внесення змін до складу колегії суддів, у зв’язку з помилковим розподілом справи на розгляд колегії суддів, вважати дійсним визначення головуючого судді по справі, а визначення суддів – учасників колегії, вважати недійсним.

4.4. У разі заявлення обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, клопотання про розгляд кримінального провадження судом присяжних, зі складу колегії суддів, визначеної автоматизованою системою документообігу суду раніше, виключається суддя, що визначений останнім.

V Порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді.

5.1. У випадках, визначених пунктом 2.3.43 Положення судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа. ( пункт 5.1. виключено  згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

5.2. Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також судові справ та матеріали у випадках, передбачених підпунктами 2.3.44-2.3.46 пункту 2.3 Положення. (абзац перший пункту  5.2. виключено  згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

Всі клопотання та скарги, в тому числі  подані по одному кримінальному провадженню, передаються слідчому судді шляхом авторозподілу, без урахування правил, визначених п. 2.3.45. Положення про автоматизовану систему документообігу суду. (Пункт 5.2 доповнено другим абзацом згідно рішення зборів суддів від 10.05.2019 року, протокол № 2).

У разі одночасного надходження до суду клопотань про надання дозволу на затримання з метою приводу та про обрання запобіжного заходу в межах одного кримінального провадження та стосовно однієї особи - автоматизованому розподілу підлягає клопотання про надання дозволу на затримання з метою приводу, а клопотання про обрання запобіжного заходу передається раніше визначеному складу суду для розгляду клопотання про надання дозволу на затримання з метою приводу. ( пункт 5.2. доповнено абзацом третім згідно рішення зборів суддів від 26.06.2023 року, протокол № 3).

5.3. Справи та матеріали, передбачені підпунктами 2.3.44 пункту 2.3 цього Положення передавати раніше визначеному судді навіть у випадках зазначених у пункті 2.3.3 цього Положення, якщо це не призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством. (Пункт 5.3. у редакції згідно рішення зборів суддів від 10.03.2017 року, протокол № 3).

5.4.  У разі необхідності перереєстрації справи, за письмовим поданням головуючого судді, з одного виду судочинства (провадження) в інший, повторний розподіл справи не здійснюється, а перереєстрована справа передається на розгляд раніше визначеному судді.

VІ. Повторний автоматизований розподіл справи між суддями.

6.1. Судові справи, передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до  матеріалів справи, у випадках  визначених підпунктами  2.3.49 - 2.3.52 Положення та даними Засадами.

VII. Перехідні положення.

7.1 Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів та вносяться до автоматизованої системи.